Aan de slag met AI Risk Essentials

Gebruik AI Risk Essentials om risico's in uw organisatie te identificeren, te beoordelen en te beperken. De app begeleidt u door elke fase van de risicolevenscyclus, van identificatie tot beperking.

De startpagina biedt een samenvatting op hoog niveau en snelle toegang tot elk gedeelte.

Homepage

Op de startpagina ziet u uw risicolandschap in één oogopslag. Het biedt:

• Overzicht van actieve risico's per ernst

• Snelle toegang tot risico-identificatie, -beoordeling en -beperking

• Visuals die de risicoverdeling en recente beoordelingsresultaten benadrukken

Belangrijke onderdelen

• Risico-identificatieSelecteer hoe u risico's kunt identificeren en risicorecords kunt maken.

• RisicobeoordelingVoer beoordelingen uit en controleer de scores.

• RisicobeperkingVoeg risicobeperkingsplannen voor actieve risico's toe en controleer deze.

Risicobeoordelingsoverzicht

Gebruik dit gedeelte om de meest recente status van uw risico's te bekijken. Het wordt automatisch bijgewerkt met de meest recente gegevens.

• RisicoscorediagramGeeft het aantal risico's op elk ernstniveau weer:

  • Donkergroen -Zeer laagHet risico is minimaal zorgwekkend en kan moeiteloos worden beheerd, zonder dat er hoeft te worden ingegrepen.

  • Groen -LaagHet risico is een kleine uitdaging en zal waarschijnlijk geen grote verstoringen veroorzaken. Periodieke controle is voldoende.

  • Geel -GemiddeldHet risico vereist aandacht, omdat het de potentie heeft om zichtbare, maar beheersbare problemen te veroorzaken. Er kunnen proactieve maatregelen nodig zijn.

  • Rood -HoogHet risico kan ernstige gevolgen hebben en vereist actieve mitigatiestrategieën om escalatie te voorkomen.

  • Donkerrood -Zeer hoogHet risico is ernstig en vereist onmiddellijke, gerichte actie om de ernstige gevolgen te minimaliseren.

• Niveaukaart impact- en waarschijnlijkheidGeeft de risicopositie weer op basis van beoordelingsgegevens. In elke cel wordt het aantal risico's aangegeven bij die combinatie van impact en waarschijnlijkheid.

Risicogegevens exporteren als PDF

U kunt het overzicht van de risicobeoordeling en de niveaukaart exporteren als PDF.

U kunt als volgt risicogegevens exporteren als PDF:

1. Blader op de startpagina van AI Risk Essentials naar het gedeelte Risicobeoordelingsoverzicht.

2. Klik op PDF exporteren.
   Er wordt een voorbeeld van het rapport geopend in een nieuw venster.

3. Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken de optie:

   • Opslaan als PDF (om het bestand te downloaden)

   • Microsoft Afdrukken naar PDF (om op papier af te drukken)

4. Klik op Opslaan of Afdrukken.

Stap 1: Risico's identificeren

Identificeer eerst potentiële risico's die uw organisatie kunnen beïnvloeden. In het gedeelte risico-identificatie kunt u het volgende:

• Een methode selecteren om risico's te documenteren

• Risico's creëren en categoriseren

• Risico's selecteren op basis van bedrijfsfunctie of blootstelling

Met deze stap bouwt u uw risico-inventaris op. Gebruik consistente termen om duidelijkheid en nauwkeurigheid van de rapportage te garanderen.

Stap 2: Risico's beoordelen

Evalueer na het identificeren van risico's hoe waarschijnlijk het is dat ze zullen gebeuren en hoeveel impact ze zouden hebben. In het gedeelte Risicobeoordeling kunt u:

• Automatisch berekende risicoscores weergeven op basis van de ernstniveaus die op de interactieve niveaukaart worden weergegeven

• Bekijk de beoordelingsresultaten die na goedkeuring op de startpagina worden weergegeven

Indien nodig kunt u de risicoscores handmatig aanpassen. Deze wijzigingen worden ook vastgelegd in het overzicht.

Stap 3: Risico's beperken

Maak, nadat de risico's zijn beoordeeld, plannen om deze te beheren of te verminderen. In het gedeelte Risicobeperking kunt u:

• Mitigatieplannen toevoegen

• Voortgang in de loop van de tijd bijhouden

Richt u eerst op items met een hoog en zeer hoog risico. Werk plannen regelmatig bij om ze op één lijn te houden met veranderingen in het bedrijf.