Gebruikersrollen beheren

AI Risk Essentials heeft de volgende twee belangrijke rollen:

  • Risicobeheer

  • Risico-eigenaar

Rol van risicobeheerder

Risicobeheerders hebben volledige toegang tot alle systeemfuncties. Zij kunnen:

  • Risico's maken, bewerken en verwijderen

  • Beoordelingsgebeurtenissen maken en bewerken

  • Mitigatieplannen maken en bewerken

  • Alle risico's, statussen en gegevens op het hele platform bekijken

Rol van risico-eigenaar

De rol risico-eigenaar combineert twee technische subrollen. De rollen moeten worden toegewezen op platformniveau Platform-instellingen > Gebruikers > Gebruikers beheren

  1. Risicoviewer

    • Kan alle risico's bekijken

    • Voor risico's die aan hen zijn toegewezen via het veld Risico-eigenaar in de app AI Risk Essentials, kunnen zij:

      • Risicodetails bewerken

      • Risicobeperkende plannen maken en bijwerken

      • Zelfbeoordelingen maken en bijwerken

  2. Risico-eigenaar

    • Toegewezen met behulp van het veld Risico-eigenaar in de app AI Risk Essentials.

    • Kan alleen de daaraan toegewezen risico's weergeven en bewerken.

    • Voor toegewezen risico's kunnen zij:

      • Risicodetails bewerken

      • Risicobeperkende plannen maken en bijwerken

      • Zelfbeoordelingen maken en bijwerken

Opmerking

Alleen Risicobeheerders hebben toegang tot het menu Risico-identificatie. Risico-eigenaren en Kijkers zien deze optie niet, omdat deze rollen geen machtiging hebben om nieuwe risico's te maken.

Rollen instellen

Rollen worden toegewezen via Platforminstellingen door de systeembeheerder

De rollen Risicobeheerder, Risicoviewer en Risico-eigenaar worden allemaal toegewezen via Platforminstellingen > Gebruikers > Gebruikers beheren.

Opmerking

Terwijl het veld Risico-eigenaar verschijnt in de AI Risk Essentials-app bij het maken of bewerken van een risico, moet het toewijzen van de rol zelf nog steeds worden gedaan via de Platforminstellingen.

Rollen van risicobeheer en risico-eigenaar toewijzen

  1. Toegang tot het platform als systeembeheerder

  2. Ga in het hoofdmenu van het navigatiesysteem naar Platforminstellingen.

  3. Selecteer Gebruikers onder Platforminstellingen.

  4. Ga op de pagina Gebruikers beheren naar het tabblad Assetrollen.
    De lijst met bestaande rollen en de toegewezen gebruikers worden weergegeven. Als de rol van Risicobeheerder nog geen gebruikers heeft, wordt deze mogelijk pas weergegeven als deze is toegewezen.

  5. Controleer of de juiste organisatienaam bovenaan de pagina wordt weergegeven. Als dit niet het geval is, gebruikt u de vervolgkeuzelijst om de juiste organisatie te selecteren.

  6. Selecteer de knop + Toewijzen.

  7. Selecteer in het deelvenster Rol toewijzen de optie Risicobeheerder, Risicoviewer of Risico-eigenaar in de lijst met rollen.

  8. Een gebruiker selecteren.

  9. Selecteer Toewijzen om te bevestigen.

    De toegewezen gebruikers worden nu weergegeven onder de geselecteerde rol op het tabblad Assetrollen.

Risico's toewijzen aan risico-eigenaren

Ga als volgt te werk om een Risico-eigenaar toe te wijzen:

Opmerking

Alleen gebruikers met de rol Risicobeheerder kunnen Risico-eigenaren toewijzen.

  1. Ga in het hoofdmenu naar Risico-identificatie.

  2. Selecteer de knop Risico toevoegen.

  3. Voer het zijpaneel risicogegevens in:

    • Voer de Risiconaam in (verplicht).

    • Voer de Categorie en Beschrijving in (optioneel).

    • Selecteer een gebruiker in de vervolgkeuzelijst Risico-eigenaar.

      Als er geen Risico-eigenaar is toegewezen tijdens het toevoegen van het risico, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Risico-eigenaar in de lijst Conceptrisico's die moeten worden geactiveerd om dit te doen.

  4. Selecteer Risico toevoegen om op te slaan.

    Het nieuwe risico wordt weergegeven in de lijst Conceptrisico's die moeten worden geactiveerd, waarbij de Risico-eigenaar is toegewezen.