Activiteiten van Assetbeheerder loggen

Systeembeheerders kunnen een record downloaden van de wijzigingen die gebruikers hebben aangebracht in Assetbeheerder in de afgelopen maand.

Hoe het werkt

Assetbeheerder houdt een logboek bij van de wijzigingen die gebruikers aanbrengen in assets. Als u een systeembeheerder bent, kunt u een .csv-bestand genereren met die wijzigingen van de laatste maand. Wanneer Diligent One klaar is met het genereren van het bestand, krijgt u een e-mail dat u het bestand naar uw computer kunt downloaden.

Een activiteitenlogboek genereren en downloaden

1. Open de Assetbeheerder-app.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Activiteit.
3. Selecteer het Datumbereik van maximaal 31 dagen.

   Opmerking

   Met ingang van 11 december 2024 wordt de gegevensstructuur die wordt gebruikt voor het volgen van activiteiten gewijzigd. Als het door u geselecteerde datumbereik deze overgangsperiode omvat, worden er twee afzonderlijke activiteitenlogbestanden gegenereerd. Als u bijvoorbeeld een datumbereik kiest van 1 december 2024 tot en met 31 december 2024, ontvangt u twee bestanden die de respectievelijke structuren weerspiegelen.

   • Activiteitenlogboek (01-12-2024 - 10-12-2024): Gemaakt met behulp van de oorspronkelijke gegevensstructuur.

   • Activiteitenlogboek (11-12-2024 - 31-12-2024): Gemaakt met behulp van de bijgewerkte gegevensstructuur.

4. Klik op Activiteitenlogboek exporteren. Diligent One genereert uw activiteitenlogbestand en stuurt u een e-mail.
   
5. Open uw e-mail en klik op de koppeling. Uw activiteitenlogboek wordt naar uw computer gedownload.