Relaties beheren in Activabeheerder

In Activabeheerder kunt u aangepaste, ad hoc-relaties maken door activa en activumrecords te koppelen aan andere objecten zoals risico's, controles, projecten, andere activa en activumrecords. Zo kunt u context toevoegen aan uw assets en assetrecords en uw risicobeheer holistischer uitvoeren.

De Assetbeheerder-app vereist een abonnement op IT-risicobeheer of Derdenrisicobeheer.

Aangepaste relaties configureren

Neem contact op met uw Diligent-vertegenwoordiger om de aangepaste relaties te configureren die uw organisatie nodig heeft. Deze relaties geven aan welke activumtypen en activumrecordtypen kunnen worden gekoppeld aan andere objecten. Vervolgens kunt u afzonderlijke assets en assetrecords bekijken en specifieke relaties hiertussen definiëren.

Waar kan ik de relaties zien?

Voer de volgende stappen uit om de relaties te bekijken:

Activumrelaties

  1. Selecteer vanaf de homepage van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) de Assetbeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Assetbeheerder-app te switchen.

  2. Klik op het activumtype dat het activum bevat waarmee u wilt werken.
  3. Klik op het activum waarmee u wilt werken.
  4. Ga naar het tabblad Relaties.

ResultaatU moet de objecten kunnen zien die beschikbaar zijn om te koppelen. Als u geen objecten ziet, neemt u contact op met uw Diligent-vertegenwoordiger om de relaties te configureren.

Activumrecordrelaties

  1. Selecteer vanaf de homepage van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) de Assetbeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Assetbeheerder-app te switchen.

  2. U kunt met een van de volgende methoden naar het activumrecord gaan:
    1. Methode I:
      1. Klik op het activumtype dat het activum bevat waarmee u wilt werken.
      2. Klik op het activum waarmee u wilt werken.
      3. Klik op het gewenste recordtype en klik op het record dat u wilt bekijken.
    2. Methode II:
      1. Klik op de linkerpaneelschakelaar om het zijvenster te openen.
      2. Klik onder Records op het gewenste recordtype.
      3. Klik op het record dat u wilt bekijken.
  3. Ga naar het tabblad Relaties.

ResultaatU moet de objecten kunnen zien die beschikbaar zijn om te koppelen. Als u geen objecten ziet, neemt u contact op met uw Diligent-vertegenwoordiger om de relaties te configureren.

Naar welke objecten kan ik koppelen?

Nadat uw Diligent-vertegenwoordiger u heeft geholpen de aangepaste relaties van uw organisatie te configureren, kunt u als volgt uw activa en activumrecords gaan koppelen aan verschillende objecten:

  • Risico en controles U kunt uw activum/activumrecords koppelen aan risico's en controles. De risico's en controles worden geïntegreerd vanuit de Risicobeheerder-app.
  • Activa U kunt uw activum/activumrecords koppelen aan andere activa. Deze activa zijn van de Activabeheerder-app zelf.
  • Records U kunt uw activum/activumrecords koppelen aan andere records. Deze records zijn van de Activabeheerder-app zelf.
  • Projecten Dit is alleen van toepassing op activa. Op het tabblad Relaties kunt u de projecten bekijken die zijn gekoppeld aan het activum (een activum is gekoppeld aan een project wanneer het toepassingsgebied van het activum is gedefinieerd). U kunt naar het project gaan door op de projectnaam te klikken.

    Opmerking

    U kunt de projecten niet koppelen vanuit Activabeheerder.

Activa/activumrecords koppelen aan andere objecten

Een activum en een activumrecord zijn gerelateerd aan verschillende objecten in uw organisatie, zoals andere activa, activumrecords, risico's en controles. Het is belangrijk om deze relatie vast te leggen en het activum en activumrecord te koppelen aan deze objecten, zodat u de impact van een risico op het activum nauwkeurig kunt berekenen.

Voer de volgende stappen uit om een activum en een activumrecord aan andere objecten te koppelen:

  1. Ga naar het tabblad Relaties.
  2.  Klik op Activa koppelen om te koppelen aan andere activa.

    Het dialoogvenster Object koppelen wordt geopend

    1. Selecteer het activumtype en het activum.
    2.  Klik op Koppelen.

      ResultaatHet activum is gekoppeld.

  3.  Als u aan andere activumrecords wilt koppelen, klikt u op Activumrecords koppelen.

    Het dialoogvenster Object koppelen wordt geopend

    1. Selecteer het recordtype en het activumrecord.
    2.  Klik op Koppelen.

      ResultaatHet activumrecord is gekoppeld.

  4.  Als u een risico wilt koppelen, klikt u op Risico koppelen.

    Het dialoogvenster Object koppelen wordt geopend

    1. Selecteer het risico.
    2.  Klik op Koppelen.

      ResultaatHet risico is gekoppeld.

  5.  Als u een controle wilt koppelen, klikt u op Controle koppelen.

    Het dialoogvenster Object koppelen wordt geopend

    1. Selecteer de controle.
    2.  Klik op Koppelen.

      ResultaatDe controle is gekoppeld.

Opmerking

Als u geen Koppelen-knoppen ziet, neemt u contact op met uw Diligent-vertegenwoordiger om de relaties te configureren.

Activa/activumrecords ontkoppelen van andere objecten

U kunt de relaties van een activum/activumrecord met andere objecten verwijderen.

Voer de volgende stappen uit om te ontkoppelen:

  1. Ga naar het tabblad Relaties.
  2. Klik op het ontkoppelenpictogram op het object dat u wilt verwijderen.

    Het dialoogvenster Relatie ontkoppelen wordt geopend.

  3. Klik op Object ontkoppelen.

    ResultaatDe koppeling is verwijderd uit het activum.

Opmerking

U kunt projecten niet ontkoppelen vanuit Activabeheerder.