Relaties beheren in Assetbeheerder

In Assetbeheerder kunt u aangepaste, ad hoc-relaties maken door assets en assetrecords te koppelen aan andere objecten zoals risico's, controles, projecten, andere assets en assetrecords. Zo kunt u context toevoegen aan uw assets en assetrecords en uw risicobeheer holistischer uitvoeren.

De Assetbeheerder-app vereist een abonnement op IT-risicobeheer of Derdenrisicobeheer.

Aangepaste relaties configureren

Neem contact op met uw Diligent-vertegenwoordiger om de aangepaste relaties te configureren die uw organisatie nodig heeft. Deze relaties geven aan welke assettypen en assetrecordtypen kunnen worden gekoppeld aan andere objecten. Vervolgens kunt u afzonderlijke assets en assetrecords bekijken en specifieke relaties hiertussen definiëren.

Waar kan ik de relaties zien?

Voer de volgende stappen uit om de relaties te bekijken:

Assetrelaties

1. Open de Assetbeheerder-app.
2. Klik op het assettype dat de asset bevat waarmee u wilt werken.
3. Klik op de asset waarmee u wilt werken.
4. Ga naar het tabblad Relaties.

Resultaat U moet de objecten kunnen zien die beschikbaar zijn om te koppelen. Als u geen objecten ziet, neemt u contact op met uw Diligent-vertegenwoordiger om de relaties te configureren.

Assetrecordrelaties

1. Open de Assetbeheerder-app.
2. U kunt met een van de volgende methoden naar de assetrecord gaan:
   1. Methode I:
      1. Klik op het assettype dat de asset bevat waarmee u wilt werken.
      2. Klik op de asset waarmee u wilt werken.
      3. Klik op het gewenste recordtype en klik op de record die u wilt bekijken.
   2. Methode II:
      1. Klik op de linkerpaneelschakelaar om het zijpaneel te openen.
      2. Klik onder Records op het gewenste recordtype.
      3. Klik op de record die u wilt bekijken.
3. Ga naar het tabblad Relaties.

Resultaat U moet de objecten kunnen zien die beschikbaar zijn om te koppelen. Als u geen objecten ziet, neemt u contact op met uw Diligent-vertegenwoordiger om de relaties te configureren.

Naar welke objecten kan ik koppelen?

Nadat uw Diligent-vertegenwoordiger u heeft geholpen de aangepaste relaties van uw organisatie te configureren, kunt u als volgt uw assets en assetrecords gaan koppelen aan verschillende objecten:

• Risico en controles  U kunt uw asset/assetrecords koppelen aan risico's en controles. De risico's en controles worden geïntegreerd vanuit de Risicobeheerder-app.
• Assets  U kunt uw asset/assetrecords koppelen aan andere assets. Deze assets zijn van de Assetbeheerder-app zelf.
• Records  U kunt uw asset/assetrecords koppelen aan andere records. Deze records zijn van de Assetbeheerder-app zelf.
• Projecten  Dit is alleen van toepassing op assets. Op het tabblad Relaties kunt u de projecten bekijken die zijn gekoppeld aan de asset (een asset is gekoppeld aan een project wanneer het toepassingsgebied van de asset is gedefinieerd). U kunt naar het project gaan door op de projectnaam te klikken.

  Opmerking

  U kunt de projecten niet koppelen vanuit Assetbeheerder.

Assets/assetrecords koppelen aan andere objecten

Een asset en een assetrecord zijn gerelateerd aan verschillende objecten in uw organisatie, zoals andere assets, assetrecords, risico's en controles. Het is belangrijk om deze relatie vast te leggen en de asset en assetrecord te koppelen met deze objecten, zodat u de impact van een risico op de asset nauwkeurig kunt berekenen.

Voer de volgende stappen uit om een asset en een assetrecord aan andere objecten te koppelen:

1. Ga naar het tabblad Relaties.
2. Klik op Assets koppelen om te koppelen met andere assets.

   Het dialoogvenster Object koppelen wordt geopend

   1. Selecteer het type van de asset en de asset.
   2.  Klik op Koppelen.

      Resultaat De asset is gekoppeld.

3. Als u aan andere assetrecords wilt koppelen, klikt u op Assetrecords koppelen.

   Het dialoogvenster Object koppelen wordt geopend

   1. Selecteer het recordtype en de assetrecord.
   2.  Klik op Koppelen.

      Resultaat De assetrecord is gekoppeld.

4. Als u een risico wilt koppelen, klikt u op Risico koppelen.

   Het dialoogvenster Object koppelen wordt geopend

   1. Selecteer het risico.
   2.  Klik op Koppelen.

      Resultaat Het risico is gekoppeld.

5. Als u een controle wilt koppelen, klikt u op Controle koppelen.

   Het dialoogvenster Object koppelen wordt geopend

   1. Selecteer de controle.
   2.  Klik op Koppelen.

      Resultaat De controle is gekoppeld.

Assets/assetrecords loskoppelen van andere objecten

U kunt de relaties van een asset/assetrecord met andere objecten verwijderen.

Voer de volgende stappen uit om los te koppelen:

1. Ga naar het tabblad Relaties.
2. Klik op het loskoppelpictogramop het object dat u wilt verwijderen.

   Het dialoogvenster Relatie loskoppelen wordt geopend.

3. Klik op Object ontkoppelen.

   Resultaat De koppeling wordt verwijderd van de asset.