Audituniversum definiëren

Het proces van het definiëren van een audituniversum omvat het selecteren en organiseren van auditeerbare entiteiten, die individueel of op basis van hiërarchische niveaus kunnen worden uitgevoerd. Het omvat ook het samenvoegen of splitsen van entiteiten indien nodig. Het gedefinieerde audituniversum wordt gebruikt om auditactiviteiten te sturen en een uitgebreide dekking van de activiteiten van de organisatie te garanderen.

Voer de volgende stappen uit om het audituniversum te definiëren:

Selecteer op de homepage Audit de knop Audituniversum definiëren onder de tegel Audituniversum.
Selecteer op de pagina Geïntegreerd audituniversum de knop Laten we beginnen.
De pagina Audituniversum definiëren wordt weergegeven. Deze pagina bevat twee secties. Het bovenste gebied met de naam Dekking geeft aan in hoeverre de verschillende elementen binnen een organisatie worden opgenomen in het audituniversum. In het onderste gedeelte met de naam Auditeerbare entiteiten selecteren worden de org-eenheden en processen weergegeven die de selectie van auditeerbare entiteiten ondersteunen.
Selecteer op de pagina Audituniversum definiëren onder het gedeelte Auditeerbare entiteiten selecteren de pijlen voor de auditeerbare entiteiten die u in uw audituniversum wilt opnemen.
Opmerking
Het wordt aanbevolen eerst de vervolgkeuzelijst Selecteer meerdere te gebruiken om meerdere auditeerbare entiteiten tegelijk te selecteren. Als u afzonderlijke entiteiten selecteert en vervolgens de optie Selecteer meerdere gebruikt, wordt uw vorige selectie verwijderd en kunnen de samengevoegde auditeerbare entiteiten worden gesplitst.
Zie om de verschillende opties in dit gedeelte te begrijpen en te gebruiken.
Opmerking
- Een auditeerbare entiteit op een hoger niveau en de auditeerbare entiteit op een lager niveau kunnen niet tegelijkertijd worden geselecteerd, omdat hierdoor dubbele org-eenheden/processen in twee auditeerbare entiteiten worden gemaakt.
- Als een auditeerbare entiteit op een hoger niveau wordt geselecteerd, worden alle auditeerbare entiteiten op een lager niveau automatisch opgenomen.
- Als u een auditeerbare entiteit op een lager niveau selecteert, wordt de auditeerbare entiteit op een hoger niveau uitgesloten. Als u een auditeerbare entiteit op een hoger niveau en een entiteit op een lager niveau selecteert, wordt de selectie van de entiteit op het hogere niveau verwijderd.
Indien nodig kunt u ook de Samenvoegmodus gebruiken om meerdere auditeerbare entiteiten te combineren tot één auditeerbare entiteit. Selecteer Splitsen om een samenvoeging ongedaan te maken en afzonderlijke org-eenheden/processen te herstellen als auditeerbare entiteiten.
Opmerking
- Alleen auditeerbare entiteiten die zijn geselecteerd in de Selecteermodus kunnen worden samengevoegd in de samenvoegmodus.
- U kunt alleen elementen binnen dezelfde tak/hetzelfde niveau samenvoegen.
- Nadat een groep is samengevoegd, kan deze niet verder worden samengevoegd.
Nadat u de vereiste auditeerbare entiteiten hebt geselecteerd, selecteert u de knop Definiëren in de rechterbovenhoek.

Nadat het audituniversum is gedefinieerd, wordt de homepage Audituniversum weergegeven met de details van uw nieuw gedefinieerde audituniversum.

Dekking

Dit gedeelte bevat statistieken die het percentage org-eenheden en processen aangeven dat in het audituniversum is opgenomen. Dit is een maatstaf voor het aantal auditeerbare entiteiten dat in het audituniversum is opgenomen in vergelijking met het totale aantal actieve auditeerbare entiteiten. De dekkingsdetails worden in realtime gevisualiseerd en bijgewerkt wanneer er selecties van auditeerbare entiteiten worden gemaakt.

Opties voor auditeerbare entiteiten selecteren

U kunt de volgende opties gebruiken bij het selecteren van auditeerbare entiteiten om uw audituniversum te definiëren.

Opmerking

De naam van de auditeerbare entiteit is een bewerkbaar veld. U kunt de naam van een auditeerbare entiteit naar wens wijzigen.

Veldnaam	Beschrijving
Selecteermodus	Selecteer entiteiten één voor één of op basis van een hiërarchieniveau.
Samenvoegmodus	Combineer meerdere auditeerbare entiteiten in één entiteit.
Uitvouwen/Samenvouwen	Alles samenvouwenGeeft items weer die zijn gekoppeld aan de hoofdmap Alles uitvouwenGeeft alle items weer Samenvouwen tot geselecteerdHiermee worden alle geselecteerde items en hun bovenliggende items weergegeven terwijl de onderliggende items worden samengevouwen
Selecteer meerdere	Selecteer meerdere auditeerbare entiteiten tegelijk in plaats van ze een voor een te selecteren.
Zoeken op	Gebruik deze optie om auditeerbare entiteiten te filteren door namen van org-eenheden en processen als trefwoorden te gebruiken.
Org-eenheden en processen	In deze kolom staan de org-eenheden en processen die zijn gebruikt om auditeerbare entiteiten te definiëren en het audituniversum te vullen. Deze org-eenheden en processen worden gedefinieerd binnen het Diligent One-platform.
Auditeerbare entiteiten	Deze kolom bevat de auditeerbare entiteiten die u hebt geselecteerd. Dit is een combinatie van org-eenheden en processen.
Statussen van auditeerbare entiteiten	Niet gedektGeeft aan dat er geen org-eenheden en procesobjecten van een hoger of lager niveau onder een of meer auditeerbare entiteiten vallen om het audituniversum te definiëren Gedeeltelijk gedektGeeft aan dat ten minste één org-eenheid en procesobject van een hoger of lager niveau onder een of meer auditeerbare entiteiten valt om het audituniversum te definiëren GedektGeeft aan dat alle org-eenheden en procesobjecten van een hoger of lager niveau onder een of meer auditeerbare entiteiten vallen om het audituniversum te definiëren