Auditplan toevoegen

U kunt jaarlijkse auditplannen maken vanaf voltooide audit-risicobeoordelingen. Ze kunnen audits genereren op basis van gekoppelde audits, risicobeoordelingen door gecontroleerde entiteiten met prioriteit te selecteren, tijdlijnen aan te passen en bereik uit te breiden door extra entiteiten op te nemen. Er kunnen ook meerjarige plannen worden opgesteld, die de reikwijdte definiëren en audits-risicobeoordelingen koppelen.

U voegt een auditplan toe uit een voltooide audit-risicobeoordeling. Andere opties zijn:

• Een voltooide auditrisicobeoordeling aan een conceptauditplan koppelen

Een auditplan aan een auditrisicobeoordelingen met de status 'Voltooid’ toevoegen

Voer de volgende stappen uit om auditplannen uit een voltooide conclusie van de risicoanalyse van de audit toe te voegen.

1. Het Diligent One-platform openen

2. Selecteer Audit en analyses > Audit.

3. Selecteer op de tegel Auditrisicobeoordeling Ga naar auditrisicobeoordeling.

4. Selecteer de naam van een voltooide auditrisicobeoordeling.

Opmerking

Als u een auditrisicobeoordeling selecteert waarvan de status niet voltooid is, opent de app de auditrisicobeoordeling vanaf het punt waar u was gestopt. U moet de risicoanalyse van de audit voltooien om een auditplan toe te voegen.

5. Selecteer op de pagina met de auditrisicobeoordeling voltooid de pijl-omlaag rechts van de knop Start planning. Start planning en Auditplan toevoegen volgens dezelfde workflow.

6. Selecteer de optie Auditplan toevoegen en ga verder.

Auditplan toevoegen

Met de optie Auditplan toevoegen wordt een koppeling gemaakt naar de voltooide risicobeoordeling van de audit. Het zijpaneel Auditplan toevoegen wordt weergegeven wanneer u Auditplan toevoegen selecteert; het zijpaneel geeft de auditrisicobeoordeling aan waaraan het auditplan is gekoppeld.

In het Zijpaneel auditplan toevoegen moet u informatie toevoegen. Verplichte velden moeten correct worden ingevuld om het auditplan toe te voegen.

Voer de volgende stappen uit om de gegevens voor uw auditplan in te voeren.

1. Naam (verplicht): voer de naam van de audit in om het auditplan te koppelen.

2. Beschrijving: voer de beschrijving van het auditplan in (limiet van 3.000 tekens).

3. Voer de begindatum en de einddatum in.

4. Voer de resource (gebudgetteerde uren) in die is toegewezen aan het auditplan.

5. Selecteer Toevoegen.

Nadat u uw auditplan hebt toegevoegd, wordt het concept-auditplan geopend.

Voeg een concept-auditplan toe vanaf het dashboard

Als u een concept-auditplan toevoegt vanaf de overzichtspagina, wordt er een concept-auditplan gemaakt dat geen audits of een gekoppelde auditrisicobeoordeling bevat. Voer de volgende stappen uit om een concept-auditplan toe te voegen.

1. Selecteer in het dashboard Auditplanning de optie Auditplan toevoegen.

2. Voeg in het zijpaneel auditplan toevoegen de Details, Planning en Resource (gebudgetteerde uren) toe. Raadpleeg Auditplan toevoegen.

3. Selecteer Toevoegen.

Koppeling naar bestaand auditplan

U kunt een voltooide auditrisicobeoordeling koppelen aan een bestaand auditplan.

1. Selecteer in een voltooide auditrisicobeoordeling de pijl omlaag Start planning en selecteer Koppelen aan bestaand auditplan.

2. Selecteer in het scherm Koppelen aan bestaand auditplan de radiale knop van het concept-auditplan om te koppelen aan de auditrisicobeoordeling.

3. Koppel en open auditplan selecteren.