Audits en auditreikwijdte bewerken en beheren

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u audits en de auditreikwijdte kunt bewerken en beheren.

Auditdetails bewerken

  1. Selecteer in de tabelweergave of tijdlijnweergave van het scherm Auditplanning de naam van de audit om het zijpaneel te openen.

  2. Bewerk in het zijpaneel van de audit de details zoals naam, beschrijving, begin-/einddatum en gebudgetteerde uren.

    In het zijpaneel kunt u ook de knop Openen in nieuw tabblad selecteren (rechtsonder). Op het nieuwe tabblad worden alle auditdetails weergegeven voor bewerking. Alle wijzigingen die hier worden aangebracht, worden in het auditplan weergegeven.

  3. Selecteer Gereed.

Opmerking

U kunt audits ook openen vanaf de startpagina Audit.

  1. Selecteer Ga naar auditplanning op de tegel Auditplanning.

  2. Selecteer het tabblad Audits.

  3. Selecteer in de kolom Audits de Naam van de audit.

Bewerk de auditreikwijdte

U kunt de reikwijdte van een audit bewerken (controleerbare entiteiten opnemen/uitsluiten).

  1. Selecteer op de pagina Auditplanning de knop Reikwijdte bewerken.

    Als er geen gekoppelde controleerbare entiteiten zijn, is de knopnaam Controleerbare entiteit opnemen.

  2. Selecteer in het venster Reikwijdte bewerken Inclusief/Niet inclusief om controleerbare entiteiten in te schakelen.

    U neemt een niet-opgenomen actieve controleerbare entiteit op door de schakeloptie ervan te selecteren (de status Binnen reikwijdte verandert in Inclusief). U kunt ook opgenomen controleerbare entiteiten uitsluiten.

  3. Selecteer Gereed. De app keert terug naar het scherm Audit toevoegen. De tabel Controleerbare entiteiten binnen reikwijdte bevat de Naam van de controleerbare entiteit voor elke opgenomen controleerbare entiteit. De knop Controleerbare entiteit opnemen wordt vervangen door de knop Reikwijdte bewerken.

Gekoppeld project

U kunt een bestaand project dat is gedefinieerd in de app Projecten koppelen aan een audit. Door projecten te koppelen aan audits, kunt u de voortgang en status van auditgerelateerde activiteiten in de context van een project volgen en ervoor zorgen dat alle problemen binnen de projecttijdlijn worden aangepakt.

Een projectkoppeling bewerken

  1. Selecteer het tabblad Audits op de overzichtspagina Auditplanning.

  2. Selecteer de naam van de audit waaraan u het project wilt koppelen.

    De audit wordt geopend in een volledige paginaweergave.

  3. Selecteer de knop Koppeling bewerken.

  4. Selecteer op de pagina Project koppelen in de lijst met niet-gearchiveerde projecten het project dat u aan uw audit wilt koppelen.

    Opmerking

    • U kunt alleen projecten koppelen die actief zijn in de app Projecten.

    • De namen in de lijst met projecten zijn klikbare koppelingen waarmee het gerelateerde project in een nieuw browsertabblad wordt geopend.

  5. Selecteer Gereed.

Een project ontkoppelen

U kunt bestaande projecten die zijn gedefinieerd in de app Projecten ontkoppelen van een audit.

  1. Selecteer het tabblad Audits op de overzichtspagina Auditplanning.

  2. Selecteer de naam van de audit om deze te openen in een volledige paginaweergave.

  3. Selecteer het pictogram Meer opties naast de knop Koppeling bewerken.

  4. Klik op Ontkoppelen.