Auditplan voorstellen, goedkeuren, starten en sluiten

In dit gedeelte wordt het proces beschreven dat nodig is voor het voltooien van een workflow voor een auditplan.

Voorstellen

  1. Voorstellen dient het auditplan ter beoordeling in.

    De status van het auditplan is nu in afwachting van goedkeuring.

    Opmerking

    • Deze actie wijzigt alleen de status van het auditplan. Als u de status 'in afwachting van goedkeuring' of 'goedgekeurd' hebt, kunt u dit voorgestelde plan exporteren in PDF-indeling om het te delen met belanghebbenden en feedback te ontvangen.

    • U moet ten minste één audit opnemen en alle vereiste velden invullen om deze actie te voltooien.

    1. Als u het totale aantal uren van het auditplan niet hebt toegewezen, meldt de app dat u nog gebudgetteerde uren hebt voor het auditplan.

    2. Als u het totale aantal uren van het auditplan hebt overschreden, meldt de app 'De gebudgetteerde uren van de audit overschrijden het budget van het auditplan'.

  2. De revisor(s) kan/kunnen wijzigingen aanvragen. Als u deze aanvragen wilt verwerken, selecteert u Omzetten naar concept, en voert u de opmerking in (optioneel) om een tip te geven tijdens de wijziging.

  3. Nadat u de gewenste wijzigingen hebt aangebracht, selecteert u Oplossen.

Goedkeuren en starten

Selecteer Markeren als goedgekeurd als goedgekeurd . De status is nu Goedgekeurden de startknop wordt weergegeven.

Als u het auditplan hebt goedgekeurd en u klaar bent om het te implementeren, selecteert u starten. De status wordt gewijzigd naar In behandeling.

Opmerking

  • Als u probeert het auditplan te starten vóór de begindatum of na de einddatum, verschijnt in de app het bericht 'Auditplan lanceren – Auditplannen kunnen alleen worden gestart als de huidige datum tussen de begin- en einddatum van het auditplan ligt.'

  • In dit geval kunt u Terugzetten naar concept selecteren en de datum wijzigen om het auditplan vanaf de huidige datum te starten.

Sluiten

Wanneer het auditplan is geïmplementeerd, selecteert u Auditplan sluiten . De status geeft Gesloten aan.

Opmerking

Als u probeert het auditplan voor de einddatum af te sluiten, verschijnt het bericht 'auditplan sluiten? De einddatum is niet bereikt.'

Als u Sluiten selecteert, wordt de status van het auditplan Gesloten.