Instellingen

Gebruik de pagina Instellingen om de volgende onderdelen van uw auditrisicobeoordeling toe te voegen en te definiëren:

  • Beoordelingsfactoren

  • Schalen

U kunt de instellingen op de volgende twee manieren openen:

  • Ga naar de startpagina en selecteer de knop Instellingen in de rechterhoek.

  • Selecteer Instellingen op de linkernavigatiebalk op een willekeurige pagina met de app Audit.

Beoordelingsfactoren toevoegen

Voer de volgende stappen uit om beoordelingsfactoren toe te voegen:

  1. Op de pagina Instellingen wordt standaard de pagina Beoordelingsfactoren weergegeven. Selecteer de knop Beoordelingsfactor toevoegen.

  2. Voer op het zijblad Beoordelingsfactor toevoegen een naam in voor de beoordelingsfactor.

  3. Selecteer de knop Beoordelingsfactor toevoegen.

  4. Herhaal stap 2 en 3 om door te gaan met het toevoegen van beoordelingsfactoren.

  5. Selecteer X in de rechterbovenhoek om het paneel te sluiten.

Opmerking

  • Er is ten minste één beoordelingsfactor vereist om een auditrisicobeoordeling te maken.

  • U kunt terugkomen om beoordelingsfactoren toe te voegen tijdens de auditworkflow voor risicobeoordeling.

Raadpleeg voor meer informatie over de beoordelingsfactoren.

Beoordelingsschaal definiëren

U gebruikt de standaardschaal om de beoordelingsfactoren voor het risiconiveau voor elke controleerbare entiteit te beoordelen. U kunt voor een bepaalde auditrisicobeoordeling de standaardschaal voor laag tot hoog risico of zeer laag tot zeer hoog risico selecteren.

Opmerking

De schaal die is gedefinieerd in Instellingen wordt de standaardoptie op organisatieniveau (de schaal die wordt gebruikt bij het maken van nieuwe auditrisicobeoordelingen). U kunt echter de workflow Auditrisicobeoordeling toevoegen negeren.

De standaardschaal definiëren

Voer de volgende stappen uit om de standaardschaal te definiëren:

  1. Selecteer op de pagina Instellingen de optie Schalen.

  2. Als u de standaardschaal wilt wijzigen, selecteert u de radiale knop van de andere schaal.

Meer over beoordelingsfactoren

Hier wordt beschreven welke extra functionaliteit beschikbaar is voor het beheren van beoordelingsfactoren.

Beoordelingsfactoren bewerken

Voer de volgende stappen uit in Instellingen > Beoordelingsfactoren om beoordelingsfactoren te bewerken.

  1. Selecteer het pictogram meer in overeenstemming met de beoordelingsfactor die u wilt bewerken en selecteer Bewerken in het venster.

    Het zijpaneel Beoordelingsfactor bewerken wordt weergegeven en geeft aan dat de wijzigingen overal worden toegepast waar de beoordelingsfactor wordt gebruikt.

  2. Bewerk de beoordelingsfactor.

Opmerking

De app Audit slaat de geselecteerde scores automatisch op.

Beoordelingsfactoren verwijderen

Voer de volgende stappen uit in Instellingen > Beoordelingsfactoren toevoegen om beoordelingsfactoren te verwijderen.

  1. Selecteer Meer opties in overeenstemming met de controleerbare entiteit die u wilt verwijderen.

    Beoordelingsfactor verwijderen wordt weergegeven.

  2. Selecteer Verwijderen.

Beoordelingsfactoren in bulk verwijderen

Voer de volgende stappen uit in Instellingen > Beoordelingsfactoren om beoordelingsfactoren in bulk te verwijderen.

  1. Schakel de selectievakjes in die overeenkomen met de Beoordelingsfactoren die u wilt verwijderen. De knop Geselecteerde verwijderen wordt weergegeven.

  2. Selecteer de knop Geselecteerde verwijderen.

  3. Selecteer Verwijderen.

Beoordelingsfactoren zoeken

Voer in Instellingen > Beoordelingsfactoren de naam van de beoordelingsfactor in het veld Zoeken op in om eerder ingevoerde beoordelingsfactoren te vinden.