Bestanden goedkeuren

Inhoud moet de status Goedgekeurd hebben om zichtbaar te zijn voor bestuurders, zelfs wanneer een vergadermap is gepubliceerd. U kunt de status van een enkel bestand wijzigen in Goedgekeurd of u kunt alle documenten in een vergadermap tegelijk goedkeuren.

De status van een bestand wijzigen in Goedgekeurd

De standaardstatus van bestanden is Niet goedgekeurd. U kunt de volgende stappen uitvoeren om ze goed te keuren.

1. Selecteer in het Vergadermappenmenu de optie Bewerken in de rij van een vergadermap.

   U wordt naar het tabblad Vergadermap maken gebracht.

   Alle bestaande tabbladen of subtabbladen worden weergegeven.

2. Selecteer de pijl naast een tabblad of subtabblad.

   Het tabblad wordt uitgevouwen, waarna u de bestanden kunt bekijken.

3. Selecteer Goedkeuren aan de rechterkant van de rij van het bestand.

   De status wijzigt van Niet goedgekeurd in Goedgekeurd.

Alle bestanden in een vergadermap tegelijk goedkeuren

Als u meerdere bestanden in de status Niet goedgekeurd hebt, kunt u de status snel wijzigen in Goedgekeurd om de bestanden zichtbaar te maken.

1. Selecteer op het tabblad Vergadermap maken het pictogram Meer opties bovenaan het scherm.

   Er wordt een lijst met opties weergegeven.

2. Selecteer Alles goedkeuren.

   De status van elk bestand wijzigt van Niet goedgekeurd in Goedgekeurd.