Een vergadermap archiveren

Wanneer u een vergadermap archiveert, wordt deze niet meer weergegeven op het tabblad Actuele vergadermappen. Bestuurders en andere gebruikers hebben echter toegang tot het tabblad Gearchiveerde vergadermappen om een gearchiveerde vergadermap te openen en historisch materiaal te bekijken.

Opmerking

Bestuurders kunnen geen nieuwe notities of andere annotaties aan gearchiveerde vergadermappen toevoegen.

Stappen

In deze sectie wordt beschreven hoe u een vergadermap archiveert.

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) de Robots-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Boards-app te switchen.

    U wordt naar het Vergadermappenmenu gebracht.

  2. Selecteer het pictogram Meer opties aan de rechterkant van een vergadermaprij.

    Er wordt een lijst met opties weergegeven.

  3. Selecteer Archiveren.

    De vergadermapstatus wijzigt in Gearchiveerd.

    Deze wordt weergegeven op het tabblad Gearchiveerde vergadermappen.