BoardsRollen en machtigingen in Boards
Boards biedt een verscheidenheid aan rollen om ervoor te zorgen dat gebruikers toegang hebben tot de functies die ze nodig hebben om hun toegewezen taken uit te voeren.
Boards omvat rollen op commissieniveau en rollen op toepassingsniveau.
Rollen op commissieniveau
Aan alle gebruikers moet een rol worden toegewezen, voordat zij toegang hebben tot de documenten, rapporten en andere inhoud van de vergadermap in een commissie. Raadpleeg het Overzicht van gebruikersbeheer voor meer informatie over gebruikers- en commissiebeheer.
Hieronder vindt u een beschrijving van alle rollen en machtigingen op commissieniveau:
| Rol | Beschrijving | Machtigingen |
|---|---|---|
| Beheerder | De beheerder is een essentiële rol. Deze persoon houdt toezicht op alle inhoud van vergadermappen en bijbehorende taken. Beheerders werken nauw samen met commissieleden om bestuursvergaderingen voor te bereiden, te ordenen en uit te voeren. | Beheerders kunnen het volgende:
|
| Coördinator | De coördinator is verantwoordelijk voor alle commissiekenmerken, zoals de naam van de commissie en de rollen en machtigingen van leden. De persoon in deze rol mag geen bestuurslid zijn. Doorgaans bieden coördinatoren interne ondersteuning aan de organisatie en het bestuur. | Coördinatoren kunnen het volgende:
|
| Bestuurder | De bestuurder is een rol voor primaire gebruikers die volledige toegang tot een vergadermap nodig hebben om zich op vergaderingen voor te bereiden. Deze persoon is een bestuurslid en kan lid zijn van een of meerdere commissies. | Bestuurders kunnen het volgende:
|
| Executive | Een executive is een niet-bestuurslid met de status van senior leidinggevende. Een executive draagt bij aan de samenstelling en sortering van vergadermappen en is vaak verplicht om vóór de bestuursvergadering informatie te controleren en goed te keuren. | Executives kunnen het volgende:
|
| Lezer | De lezer is een beperkte rol voor gasten of incidentele gebruikers die een bijdrage moeten leveren aan of toegang moeten krijgen tot de specifieke inhoud van de vergadermap. De persoon in deze rol mag dan geen bestuurslid zijn, maar levert wel een belangrijke bijdrage aan de organisatie. | Lezers kunnen het volgende:
|
Rollen op toepassingsniveau
Elke organisatie moet gebruikers hebben die verantwoordelijk zijn voor het beheer van toepassingsinstellingen en gebruikersautorisatie. Raadpleeg het Overzicht van instellingenbeheer voor meer informatie over het beheren van instellingen.
Hieronder vindt u een beschrijving van alle rollen en machtigingen op toepassingsniveau:
| Rol | Beschrijving | Machtigingen |
|---|---|---|
| Gebruikersbeheerder | Een Gebruikersbeheerder is verantwoordelijk voor al het commissie- en gebruikersbeheer in Boards. Deze persoon kan gebruikers toevoegen, autoriseren en verwijderen. Een gebruikersbeheerder kan de rollen en machtigingen van elke gebruiker in alle commissies zien. Een gebruikersbeheerder kan ook, indien nodig, commissies maken en verwijderen. | Gebruikersbeheerders kunnen het volgende:
|
| Instellingenbeheerder | De Instellingenbeheerder is verantwoordelijk voor de beveiligings- en functie-instellingen van Boards. De persoon in deze rol houdt toezicht op de organisatorische eigenschappen. De instellingenbeheerder beheert ook de zichtbaarheid van vergadermappen en documenten, evenals de frequentie van meldingen. | Instellingenbeheerders kunnen het volgende:
|
