Eigenschappen en toegang van een vergadermap beheren

U kunt de basiseigenschappen van een vergadermap bijwerken, inclusief de titel, vergaderdatums en details van de virtuele videovergadering. U kunt ook bepalen welke gebruikers toegang tot de vergadermap en machtigingen op documentniveau hebben.

Opmerking

U hoeft een vergadermap niet opnieuw te publiceren om uw wijzigingen in de eigenschappen van of de toegang tot het document door te voeren.

Eigenschappen van een vergadermap bijwerken

In deze sectie wordt beschreven hoe u de basiseigenschappen van een vergadermap kunt bijwerken.

Selecteer in het Vergadermappenmenu de optie Bewerken in de rij van een vergadermap.
U wordt naar het tabblad Vergadermap maken gebracht.
Selecteer het pictogram Meer opties in de rechterbovenhoek van het scherm.
Er wordt een lijst met opties weergegeven.
Selecteer Eigenschappen.
Het venster Eigenschappen vergadermap wordt weergegeven.
Selecteer een van de volgende velden om de huidige eigenschappen te vervangen:

Veld	Beschrijving
Titel vergadermap	Voer de titel van de vergadermap in
Begindatum van vergadering	Gebruik uw toetsenbord om een datum in te voeren of selecteer het agendapictogram om de datumkiezer te gebruiken
Einddatum van vergadering	Gebruik uw toetsenbord om een datum in te voeren of selecteer het agendapictogram om de datumkiezer te gebruiken
Afdrukken van vergadermap toestaan	Sta toe dat bestuurders de vergadermap afdrukken
Details van de videovergadering toevoegen	Schakel in dat de details van de videovergadering kunnen worden weergegeven

Selecteer Bijwerken.

Toegang tot een vergadermap beheren

U kunt voor bepaalde commissieleden de toegang op documentniveau verwijderen.

Selecteer in het Vergadermappenmenu de optie Bewerken in de rij van een vergadermap.
U wordt naar het tabblad Vergadermap maken gebracht.
Selecteer de pijl naast een tabblad om het uit te vouwen en bestanden te bekijken.
Selecteer het pictogram Meer opties aan de rechterkant van de rij van een bestand.
Er wordt een lijst met opties weergegeven.
Selecteer Toegang tot document.
Het venster Toegang tot document wordt weergegeven.
Er wordt een lijst weergegeven van de bestuurders die het bestand kunnen bekijken.
Schakel het selectievakje naast de naam van een bestuurder uit om de toegang te verwijderen.
Selecteer Opslaan.