Een notitie maken

U kunt notities toevoegen voor uw eigen referentie of om met andere bestuurders te delen.

Een notitie toevoegen

In deze sectie wordt beschreven hoe u een privénotitie toevoegt die alleen u kunt zien.

  1. Selecteer een vergadermap op de Homepage.

    U wordt naar de paginaweergave gebracht.

  2. Selecteer het pictogram Notities aan de rechterkant van het scherm.

    Het venster Notities wordt geopend.

  3. Selecteer het pictogram Notitie toevoegen en beweeg de muiscursor over het document in de paginaweergave.

  4. Selecteer een willekeurige plek in de paginaweergave om de notitie toe te voegen.

    Er wordt een lege notitie weergegeven in het venster Notities.

  5. Selecteer de lege notitie om tekst in te voeren.

  6. Selecteer Toevoegen.

    Uw privénotitie wordt weergegeven in het venster Notities.

Notities openbaar maken

U kunt de status van uw notities wijzigen van Privé in Openbaar. Openbare notities zijn zichtbaar voor alle bestuurders die toegang hebben tot de pagina in de vergadermap die een notitie bevat.

  1. Selecteer het pictogram Notities aan de rechterkant van het scherm.

    Het venster Notities wordt geopend.

  2. Beweeg de muiscursor over een notitie.

    Het pictogram Meer opties wordt weergegeven.

  3. Selecteer het pictogram Meer opties .

  4. Selecteer Zichtbaarheid in het vervolgkeuzemenu.

  5. Selecteer Openbaar.

    Nadat de status van de notitie is gewijzigd in Openbaar, kunnen alle bestuurders met toegang tot de vergadermap de notitie bekijken. Als opmerkingen zijn ingeschakeld, kunnen ze ook een opmerking toevoegen. Raadpleeg Opmerkingen bij notities voor meer informatie.

Aangepaste notities delen

In deze sectie wordt beschreven hoe u notities met door u gekozen gebruikers kunt delen.

  1. Selecteer het pictogram Notities aan de rechterkant van het scherm.

    Het venster Notities wordt geopend.

  2. Beweeg de muiscursor over een notitie.

    Het pictogram Meer opties wordt weergegeven.

  3. Selecteer het pictogram Meer opties .

  4. Selecteer Zichtbaarheid in het vervolgkeuzemenu.

  5. Selecteer Aangepast.

    Het venster Zichtbaarheid instellen wordt geopend.

  6. Selecteer het selectievakje naast de gebruikers met wie u de notitie wilt delen.

  7. Selecteer Opslaan.