Aan de slag met gebruikers en commissies

Elke gebruiker moet aan ten minste één commissie zijn toegewezen om toegang tot de Boards-app te krijgen. Gebruikersbeheerders werken in de module Gebruikers en de module Commissies om ervoor te zorgen dat elke gebruiker de juiste rollen en machtigingen heeft om toegang tot het vergadermateriaal te krijgen.

Hoe het werkt

Gebruikersbeheer bestaat uit twee modules: Gebruikers en Commissies. In deze sectie worden de belangrijkste functies van elke module uitgelegd.

Gebruikers

De eerste module Gebruikers bevat alle actuele Boards-gebruikers voor uw organisatie. Gebruik de opties Zoeken en Filteren bovenaan de pagina om een gebruiker te zoeken. De rollen, het lidmaatschap van een commissie en de profielgegevens van gebruikers worden weergegeven op het tabblad Gebruikersbeheer. U kunt een nieuwe gebruiker toevoegen of het profiel, de commissietoegang en de machtigingen van een actuele gebruiker bewerken.

Commissies

De tweede module Commissies bevat alle Boards-commissies voor uw organisatie. Gebruik de opties Zoeken en Filteren bovenaan de pagina om een commissie te zoeken. U kunt commissiegegevens bekijken en bewerken. U kunt ook een nieuwe commissie toevoegen of een bestaande commissie verwijderen.

Gebruikers of commissies zoeken

U kunt de opties Zoeken en Filteren gebruiken om een specifieke gebruiker of commissie te zoeken.

  • Gebruikers en commissies zoeken typ de naam van de gebruiker of commissie in het veld Zoeken en druk vervolgens op Enter op uw toetsenbord. De zoekresultaten worden weergegeven.

  • Gebruikers en commissies filteren selecteer Filteren. Het venster Filteren wordt weergegeven. U kunt gebruikers filteren op commissie, commissierollen en toepassingsrollen.

    U kunt commissies filteren op commissierollen.

De gebruikers- of commissiegegevens openen

Als u een gebruikersprofiel wilt bekijken, selecteert u op de pagina Gebruikers de optie Weergeven in de rij van de gebruiker. Het gebruikersprofiel verschijnt in een venster aan de rechterkant van het scherm.

Als u een commissie wilt openen, selecteert u op de pagina Commissies de optie Weergeven in de rij van de commissie. De commissiegegevens worden in het midden van het scherm weergegeven, inclusief een lijst met huidige leden.