T&E-analyse voor Concur-toolkit

De T&E-analyse voor Concurrobot toolkit is een analyse-as-a-service oplossing voor het monitoren van reis- en entertainment transactierisico's voor organisaties die Concur gebruiken. Het analyseert en rapporteert onkostengegevens uit Concur die kunnen duiden op fraude, verspilling of misbruik.

De toolkit wordt geleverd als een vooraf geconfigureerde oplossing die van toepassing is op de meeste klanten. Wanneer de analyserobottoolkit is geïmplementeerd, kunt u deze bijwerken met nieuwe scripts wanneer we deze vrijgeven. U kunt de toolkit verder aanpassen door aangepaste scripts toe te voegen om de toolkit te verfijnen. De geïmporteerde gegevens kunnen worden uitgevoerd naar Resultaten- of Excelbestanden.

Systeem- en abonnementsvereisten

Zorg ervoor dat u aan de volgende abonnements- en systeemvereisten voldoet om de T&E-analyse voor Concur Robot te gebruiken.

Voorwaarde	Notities
ACL Robotics Enterprise-editie	Robot toolkits zijn verkrijgbaar als add-ons
Robots-agent ter plaatse versie 15	Controleer de versie die geïnstalleerd moet worden - Unicode of Non-Unicode.
ACL voor Windows versie 15	Zorg ervoor dat de installatie dezelfde codering gebruikt als de Robots-agent (Unicode of Non-Unicode). Het hebben van een lokale installatie van ACL voor Windows kan handig zijn voor het oplossen van problemen of voor het ontwikkelen van aangepaste scripts.
Concur T&E-gegevensintegratierobot	Zorg ervoor dat de Concur T&E-gegevensintegratierobot met succes in uw organisatie is geïmplementeerd en momenteel draait.

Over de toolkit

De toolkit installeert verschillende componenten in Diligent One.

Component	Telling	Naam
Verzameling	2	T&E-analyse voor Concur - Ontwikkelingsmodus T&E-analyse voor Concur - Productiemodus
Analyse	2	T&E-analyse voor Concur (één per verzameling)
Robot	1	T&E-analyse voor Concur
Analysetabellen	10	Voor meer informatie, zie Analytics voor Concur.

T&E-analyse voor Concur-robot

De T&E-analyse voor Concur-robot wordt automatische aangemaakt als de toolkit wordt geïnstalleerd. Deze robot bevat het volgende:

• Analytische scripts - Bevat de kernscripts voor het importeren en verwerken van gegevens.

  Opmerking

  U mag de analysescripts niet wijzigen. Het wijzigen van de scripts kan leiden tot fouten tijdens het uitvoeren van taken. Eventuele vereiste wijzigingen moeten worden geconfigureerd in het Analytisch configuratiebestand van de gebruiker of worden geüpload als aangepaste analyescripts.

• (Optioneel) Aangepaste analysescripts - Scripts die handmatig worden geüpload om nieuwe klantspecifieke analytische mogelijkheden aan de robot toe te voegen of om wijzigingen aan te brengen in de gegevenslogica. Deze scripts hebben voorrang op de standaard analysescripts en moeten grondig gecontroleerd worden.

• Configuratiebestanden - Alle configuratiebestanden die in de volgende tabel staan, zijn beschikbaar op het tabblad Invoer/ uitvoer van de robot.

  Bestandsnaam	Beschrijving	Modus
  Concur_Default_ Analytic_Configuration.xlsx	Bevat standaard configuraties Opmerking U dient dit bestand niet te wijzigen. Het wijzigen van het bestand kan leiden tot fouten tijdens het uitvoeren van taken. Eventuele vereiste wijzigingen moeten worden geconfigureerd in het Analytisch configuratiebestand van de gebruiker of worden geüpload als aangepaste analyescripts.	Automatisch gegenereerd door de robot
  Result_Table_IDs.csv	Bevat de bestemmingen voor de tabellen die naar Resultaten worden geëxporteerd, binnen de respectievelijke Ontwikkelings- en Productieverzamelingen	Automatisch gegenereerd door de robot
  Analytisch configuratiebestand voor de gebruiker	Bevat aangepaste configuraties die de configuraties in het standaard analytisch configuratiebestand moeten overschrijven. Configuraties in dit bestand hebben voorrang op invoer in het standaard analytische configuratiebestand. OPMERKING: als aanpassingen de mogelijkheden van het bestand Analytisch configuratiebestand voor de gebruiker te boven gaan, kan een aangepast script worden toegevoegd.	Handmatig geüpload bij het implementeren van de toolkit

• Robottaak - Voert de standaard en aangepaste scripts binnen de robot uit en bevat de volgende informatie.

  Parameter	Beschrijving
  Exporteren naar HighBond-resultaten?	Geeft aan of geïmporteerde gegevens naar Resultaten moeten worden geëxporteerd. De beschikbare opties zijn als volgt: Exporteren naar resultaten - Overschrijven - De gegevens in resultatentabellen overschrijven telkens wanneer gegevens worden geëxporteerd. Exporteren naar resultaten - Bijvoegen - Voegt gegevens toe aan de resultatentabellen. Niet exporteren - Exporteert geen gegevens naar Resultaten.
  Exporteren naar Excel?	Geeft aan of de huidige resultaten al dan niet naar een Excel-bestand geëxporteerd moeten worden. De beschikbare opties zijn als volgt: Naar Excel exporteren Niet exporteren
  Diligent One-toegangstoken	Token nodig om verbinding te maken met de Resultaten. Als exporteren naar resultaten is uitgeschakeld, kan voor deze parameter elke willekeurige waarde worden opgegeven.

Gekoppelde tabellen

De vereiste, gedeelde tabellen van de Robot voor gegevensintegratie voor T&E van Concur wordt gekoppeld aan de T&E-analyse voor Concur op het tabblad Invoer/Uitvoer. Wanneer de taak van de analyserobot wordt uitgevoerd, worden gegevens uit de gekoppelde tabellen gehaald en gebruikt om de gedefinieerde analytische kernlogica te verwerken.

Analytics voor Concur

De analytics voor Concur worden vermeld in de volgende tabel.

Foutenlogboek

Alle fouten die tijdens het uitvoeren van de taak worden gedetecteerd, worden voor elke analytische taak in de foutenlogtabel gelogd. Als het aantal records 0 is, wordt er een foutbericht naar de Foutlogtabel geschreven.

Wat elke analytische functie doet

Analysenaam:	Beschrijving
TNE01_Outliers_ Expense_Type	Deze analyse rapporteert records met geboekte bedragen die minstens N standaarddeviatie hebben van het mediane geboekte bedrag voor de codes van het onkostentype. Het UITSCHIERTERS-commando dat beschikbaar is in Analytics14 en latere versies helpt bij het detecteren van eventuele uitschieters. Voor standaarddeviaties: Deze opdracht vereist een positief getal dat de standaarddeviaties van de mediaan weergeeft. Als u de waarde 0 opgeeft voor standaarddeviaties, worden alle waarden opgenomen. Het veld c_Expense_Type_Code gebruikt de onkostensoortcode uit de tabel itemizaties, indien beschikbaar, om gegevens op basis van onkostencodes weer te geven. Als de tabel niet beschikbaar is, gebruikt het veld de onkostentypecode uit de tabel Invoeren. Het script analyseert alle onkosten, behalve die met een onkostensoortcode die is opgegeven in de parameter uitgesloten onkostensoort, om de uitschieters per geboekt bedrag te identificeren. Standaard worden alle codes van onkostensoorten in de analyse opgenomen. Het wordt aanbevolen om de geboekte bedragen in dezelfde rapporteringsvaluta te hebben voor alle transacties en rapporten in de gegevensset. De volgende standaardparameters zijn beschikbaar voor deze analyse in het werkblad Default_Config_Params van het Analytisch configuratiebestand voor de gebruiker. v_Start_Date - Van toepassing op het veld R_Submit_Date v_End_Date - Van toepassing op het veld R_Submit_Date v_Min_Trans_Threshold - Van toepassing op het veld c_Posted_Amount v_TNE01_Outlier_Std_Dev - Van toepassing op het veld c_Posted_Amount v_TNE01_Excl_Expense_Types - Van toepassing op het veld c_Expense_Type_Code Als de standaardparameters niet van toepassing zijn, of onvolledig zijn, kunt u de vereiste waarden opgeven in het Standaard analytisch configuratiebestand. Zorg ervoor dat u de opmaak en naamgevingsconventies van het Standaard analytisch configuratiebestand volgt. De resultaattabel voor deze analyse is R_TNE01_Outliers_Expense_Type.
TNE02_Suspicious_ Trefwoorden	Deze analyse identificeert onkosten die een of meer verdachte trefwoorden bevatten in de beschrijving van de leverancier (E_Vendor_Description) of onkostenbeschrijving (E_Description). Onkosten die aan de volgende criteria voldoen, worden in de resultaten gerapporteerd: De beschrijving van de verkoper of onkosten bevat een of meer van de opgegeven trefwoorden Rapport valt in de door de gebruiker gespecificeerde onderzoeksperiode, gebaseerd op de datum waarop het rapport is ingediend Het geboekte bedrag is gelijk aan of groter dan de door de gebruiker opgegeven minimumbedragdrempel (in rapportvaluta) Onkosten behoren niet tot een van de uitgesloten codes voor onkostensoorten. Geboekte bedragen moeten dezelfde rapporteringsvaluta hebben voor alle transacties en rapporten in de gegevensset. De standaardwaarden voor de verdachte sleutelwoorden worden bijgehouden in de parametertabel PARAMS_Keyword die wordt geleverd in het standaard analytische configuratiebestand. Het berekende veld c_Matched_Keywords toont het trefwoord of de trefwoorden die overeenkomen met de beschrijving van de verkoper of de onkosten. Meerdere trefwoordovereenkomsten worden weergegeven als een door pijpen gescheiden lijst. De volgende standaardparameters zijn beschikbaar voor deze analyse in het werkblad Default_Config_Params van het Analytisch configuratiebestand voor de gebruiker. v_Start_Date - Van toepassing op het veld R_Submit_Date v_End_Date - Van toepassing op het veld R_Submit_Date v_Min_Trans_Threshold - Applies to c_Posted_Amount field v_TNE02_Excl_Expense_Types - Van toepassing op het veld E_Expense_Type_Code Als de standaardparameters niet van toepassing zijn, of onvolledig zijn, kunt u de vereiste waarden opgeven in het Standaard analytisch configuratiebestand. Zorg ervoor dat u de opmaak en naamgevingsconventies van het Standaard analytisch configuratiebestand volgt. De resultaattabel voor deze analyse is R_TNE02_Suspicious_Keywords.
TNE03_Double_ Dipping_Expenses	Deze analyse identificeert onkosten die door een werknemer zijn gedaan, voor hetzelfde transactiebedrag en dezelfde valuta, op dezelfde transactiedatum, maar met een andere Rapport-ID. Onkosten die aan de volgende criteria voldoen, worden in de resultaten gerapporteerd: De gemarkeerde onkosten zijn ingediend door dezelfde werknemer (R_Owner_Name) Het transactiebedrag (c_Transaction_Amount) en de valuta (E_Transaction_Currency_Code) komen overeen Rapport ID (R_ID) van de gemarkeerde uitgaven is verschillend Het geboekte bedrag (c_Posted_Amount) is gelijk aan of groter dan de door de gebruiker opgegeven minimumbedragdrempel Onkosten behoren niet tot een van de uitgesloten codes voor onkostensoorten (c_Expense_Type_Code) Ten minste één van de gedupliceerde uitgaven moet in de door de gebruiker opgegeven huidige onderzoeksperiode vallen, gebaseerd op de datum waarop het rapport is ingediend (R_Submit_Date). De resterende gekoppelde uitgaven kunnen afkomstig zijn van rapporten die buiten de huidige onderzoeksperiode zijn ingediend. Geboekte bedragen dienen dezelfde rapporteringsvaluta te hebben voor alle transacties en rapporten in de gegevensset. Het berekende veld c_Group_ID kent hetzelfde ID-nummer toe aan mogelijk dubbele onkosten, wat helpt om de resultaten efficiënt te filteren. De volgende standaardparameters zijn beschikbaar voor deze analyse in het werkblad Default_Config_Params van het Analytisch configuratiebestand voor de gebruiker. v_Start_Date - Van toepassing op het veld R_Submit_Date v_End_Date - Van toepassing op het veld R_Submit_Date v_Min_Trans_Threshold - Van toepassing op het veld c_Posted_Amount v_TNE03_Excl_Expense_Types - Van toepassing op het veld c_Expense_Type_Code Als de standaardparameters niet van toepassing zijn, of onvolledig zijn, kunt u de vereiste waarden opgeven in het Standaard analytisch configuratiebestand. Zorg ervoor dat u de opmaak en naamgevingsconventies van het Standaard analytisch configuratiebestand volgt. De resultaattabel voor deze analyse is R_TNE03_Double_Dipping_Expenses.