P2P-analyse voor Oracle eBS-toolkit

Deze analyse identificeert verkopers zonder primair telefoonnummer in het masterbestand van de leverancier.

Het veld AP_Supplier_Sites_All wordt gecontroleerd op ontbrekende telefoonnummers door eerst de niet-numerieke cijfers weg te strepen en vervolgens de resterende gegevens te analyseren op eventuele spaties.

De resultaattabel voor deze analyse is R_P2P01VM_Vendor_Missing_Phone_Number.

Deze analyse identificeert verkopers zonder primair belasting-ID gekoppeld in het masterbestand van de leverancier.

Het veld AUNIQUE_TAX_REFERENCE_NUM wordt gecontroleerd op ontbrekende belasting-ID's door eerst de niet-numerieke cijfers weg te strepen en vervolgens de resterende gegevens te analyseren op blanco's.

De resultaattabel voor deze analyse is R_P2P03VM_Vendor_Missing_Tax_ID.

Deze analyse identificeert verkopers waarbij het adresveld een postbusverwijzing bevat, in het bijzonder resultaten met alleen een postbusverwijzing en geen straatadres.

• Het script analyseert het veld c_Full_Vendor_Address_SupplSites, dat de velden Address_Line1, Address_Line2en Address_Line3aan elkaar rijgt.

• Het script voor gegevensvoorbereiding P_Vendor_Master maakt het veld aanvankelijk als c_Full_Vendor_Address en voegt later het achtervoegsel SupplSites toe.

• Om te controleren op straatadressen die verwijzingen naar postbussen bevatten, gebruikt het script een standaard parameterfilter v_P2P04VM_pobox, die zoekt naar variaties van Engelstalige woorden, zoals PO Box, Post Office Box, POB, enz.

• Om de kans te vergroten dat overeenkomsten worden gedetecteerd waarbij alleen een postbus wordt gevonden (zonder straatadres), kan de parameter v_p2p04vm_address_length worden gebruikt om het maximale aantal alfatekens op te geven dat moet worden gerapporteerd in het veld c_Full_Vendor_Address_SupplSites.

Er zijn twee standaardparameters beschikbaar voor deze analyse in het werkblad Default_Config_Params van het Analytisch configuratiebestand voor de gebruiker. Als de standaardparameters niet van toepassing zijn, of onvolledig zijn, kunt u de vereiste waarden opgeven in het Standaard analytisch configuratiebestand. Zorg ervoor dat u de opmaak en naamgevingsconventies van het Standaard analytisch configuratiebestand volgt.

• v_P2P04VM_pobox - Wijzig de reguliere expressie zoals nodig. Wijzig deze bijvoorbeeld om naar extra tekenreeksen in andere talen te zoeken.

• v_p2p04vm_address_length - Voer het maximumaantal alfabetische tekens in dat moet worden gerapporteerd in het veld c_Full_Vendor_Address_ SupplSites wanneer een variant van PO Box wordt gevonden.

De resultaattabel voor deze analyse is R_P2P04VM_Vendor_PO_BOX_Addresses.

Deze analyse identificeert verkopers met vergelijkbare namen met gemeenschappelijke bedrijfssuffixen, zoals Inc en Ltd verwijderd. Deze analyse test het veld c_Vendor_Name_Stripped, dat is gemaakt in het script voor gegevensvoorbereiding P_Vendor_Master.

Het gebruikt de opdracht FUZZYDUP, waarbij de gebruiker parameters definieert, zoals het minimumpercentage overeenkomst, Levenshtein-afstand die moet worden toegepast, om gelijksoortige namen te detecteren en sluit exacte overeenkomsten op verkopersnaam uit (optioneel). Standaard worden exacte overeenkomsten in de resultaten opgenomen.

De resultaten van deze analyse worden weergegeven in groepen van gelijksoortige of dubbele verkopersnamen. Dezelfde verkoper kan in meerdere groepen gerapporteerd worden. Voor informatie over de processen die door het FUZZYDUP commando worden toegepast, zie Fuzzy duplicaten analyse.

Het land van de verkoper wordt niet in aanmerking genomen bij het controleren op duplicaten

Er zijn drie standaardparameters beschikbaar voor deze analyse in het werkblad Default_Config_Params van het Analytisch configuratiebestand voor de gebruiker. Als de standaardparameters niet van toepassing zijn, of onvolledig zijn, kunt u de vereiste waarden opgeven in het Standaard analytisch configuratiebestand. Zorg ervoor dat u de opmaak en naamgevingsconventies van het Standaard analytisch configuratiebestand volgt. U kunt de volgende informatie gebruiken om de waarden correct in te vullen in het Analytisch configuratiebestand voor de gebruiker:

• v_P2P05VM_levdist - De maximaal toegestane Levenshtein-afstand tussen twee tekenreeksen om ze als fuzzy duplicaten te identificeren en op te nemen in de resultaten. De waarde LEVDVDIST kan niet kleiner dan 1 of groter dan 10 zijn. Het verhogen van de LEVDISTANCE-waarde verhoogt het aantal resultaten door waarden met een grotere mate van vaagheid op te nemen.
• v_P2P05VM_diff_perct - Een drempelwaarde die het verschilpercentage of het deel van een tekenreeks dat kan verschillen, beperkt. Het percentage dat resulteert uit een interne analytische berekening die wordt uitgevoerd op potentiële fuzzy duplicaatparen moet kleiner dan of gelijk zijn aan de DIFFPCT-waarde om het paar op te nemen in de resultaten. De waarde DIFFPCT kan niet kleiner dan 1 of groter dan 99 zijn. Als DIFFPCT is weggelaten, wordt de drempel uitgeschakeld en wordt er geen rekening gehouden met het verschilpercentage tijdens het verwerken van de FUZZYDUP opdracht.
• v_P2P05VM_exact - Inclusief (T) of exclusief (F) exacte duplicaten in de resultaten.

De resultaattabel voor deze analyse is R_P2P05VM_Vendor_Similar_Names.

Deze analyse identificeert verkopers met dezelfde adressen, gebaseerd op straatadressen met algemene straatsuffixen, zoals straat, weg, str., of laan, vervangen door een gestandaardiseerde afkorting. Adressen worden als hetzelfde geïdentificeerd als ze voldoen aan een of beide van de volgende criteria:

• Het gestandaardiseerde straatadres is identiek
• Gecombineerde numerieke cijfers in het straatadres en de postcode zijn identiek

Verkopers met een blanco straatadres worden niet meegenomen in de analyse. Adressen van verkopers die alleen niet-alfanumerieke tekens bevatten, zoals koppeltekens (-), worden als blanco beschouwd.

De resultaten van deze analyse worden gepresenteerd in groepen van overeenkomende adressen met het veld c_Match_Type, dat aangeeft of het een adresmatch of een numerieke match is. Het veld c_Matched_Key identificeert de adrescomponent die overeenkomt met de verkopers in de groep. Wanneer verkopers op beide criteria overeenkomen, worden ze slechts één keer gerapporteerd, als een adresmatch.

Als de resultaatgroep van de numerieke match bijkomende verkopers heeft die niet op straatadres overeenkomen, worden beide groepen volledig gerapporteerd. Een verkoper kan lid zijn van meer dan één resultaatgroep. Het fysieke adres van verkoper A kan bijvoorbeeld overeenkomen met dat van verkoper B, en de gecombineerde numerieke cijfers van verkoper A kunnen overeenkomen met die van verkoper C.

De resultaattabel voor deze analyse is R_P2P06VM_Vendor_Similar_Names.

Deze analyse identificeert verkopers waarvan het primaire of secundaire telefoonnummer overeenkomt met dat van een andere verkoper. Telefoonnummers worden als gelijk gerapporteerd als hun numerieke cijfers identiek zijn na verwijdering van niet-numerieke tekens, zoals koppeltekens of haakjes.

Primaire of secundaire telefoonnummers die blanco zijn, worden niet meegenomen in de analyse. Telefoonnummers met alleen niet-numerieke tekens, zoals koppeltekens of haakjes, worden als blanco beschouwd.

De resultaten van deze analyse worden weergegeven in groepen van overeenkomende telefoonnummers met het veld c_Match_Type dat aangeeft of het primaire of secundaire telefoonnummer van een verkoper overeenkomt. Het veld c_Matched_Key identificeert het telefoonnummer dat door de verkopers in de groep werd gematcht.

Een telefoonnummer wordt alleen gerapporteerd als het door minstens twee verschillende verkopers-ID's wordt gebruikt. Meerdere sites van dezelfde verkoper met hetzelfde telefoonnummer worden niet gerapporteerd als geen enkele andere verkoper met het telefoonnummer overeenkomt. Voor telefoonnummers die aan deze criteria voldoen, worden alle sites van een verkoper die het nummer gebruiken gerapporteerd.

De resultaattabel voor deze analyse is R_P2P07VM_Vendor_Missing_Phone_Number.

Deze analyse identificeert verkopers waarvan het fiscaal nummer overeenkomt met dat van een andere verkoper. Het veld UNIQUE_TAX_REFERENCE_NUMwordt geverifieerd. Belasting-ID's worden als hetzelfde gerapporteerd als de alfanumerieke tekens identiek zijn, na verwijdering van eventuele niet-alfanumerieke tekens, zoals koppeltekens of haakjes.

Blanco belasting-ID's worden niet meegenomen in de analyse. Telefoonnummers met alleen niet-numerieke tekens, zoals koppeltekens of haakjes, worden als blanco beschouwd.

Belasting-ID's met alleen niet -alfanumerieke tekens, zoals koppeltekens of haakjes, worden als blanco beschouwd. In het veld c_Matched_Key wordt de belasting-ID geïdentificeerd die overeenkomt met de leveranciers in de groep, nadat alle niet-alfanumerieke tekens zijn verwijderd.

Een belasting-ID wordt alleen gerapporteerd als het door minstens twee verschillende verkopers-ID's wordt gebruikt. Meerdere sites van dezelfde verkoper met dezelfde belasting-ID worden niet gerapporteerd als geen enkele andere verkoper met de ID overeenkomt. Voor belasting-ID's die aan deze criteria voldoen, worden alle sites van een verkoper die de ID gebruiken gerapporteerd.

De resultaattabel voor deze analyse is R_P2P09VM_Vendor_Same_Tax_ID.

Deze analyse identificeert verkopers waarvan de bedrijfsnaam overeenkomt met de voor- of achternaam van een werknemer, of met beide. Voor specifieke scenario's vergelijkt het de analyse de namen als volgt:

• Gebruikt de achternaam voor werknemers met slechts één letter als voornaam of een lege voornaam.
• Gebruikt de achternaam voor werknemers met slechts één letter als voornaam of een lege voornaam.
• Gebruikt de voornaam voor werknemers met slechts één letter als achternaam of een lege achternaam.

Om overeen te komen met een verkoper en een werknemer, moet het land hetzelfde zijn (veld Land in de tabellen AP_Vendor_Sites_All en PER_Addresses). Aan elke unieke combinatie verkoper-werknemer wordt een groeps-ID toegewezen, wat helpt om gematchte verkopers en hun vestigingen voor een bepaalde werknemer gemakkelijk te filteren.

Een verkoper kan voor meer dan één werknemer overeenkomen. Bijvoorbeeld, verkoper Alexander Muller Inc komt overeen met werknemers Alexander Smith en Sarah Muller.

Een werknemer kan voor meer dan één verkoper overeenkomen Bijvoorbeeld, werknemer Alexander Muller Inc komt overeen met verkopers Alexander Smith en Sarah Muller.

De resultaattabel voor deze analyse is R_P2P10VM_Vendor_Same_Tax_ID.

Deze analyse identificeert verkopers waarvan het fysieke adres of de numerieke postcode overeenkomt met die van een werknemer in hetzelfde land. Adressen van zowel verkopers als werknemers worden voorafgaand aan de vergelijking gestandaardiseerd door algemene straatsuffixen, zoals straat, weg, str. en laan, te vervangen door gestandaardiseerde afkortingen.

Adressen worden als hetzelfde geïdentificeerd als ze voldoen aan een of beide van de volgende criteria:

• Het gestandaardiseerde straatadres is identiek
• Gecombineerde numerieke cijfers in het straatadres en de postcode zijn identiek

De analyse omvat geen verkopers en werknemers met lege straatadressen. Adressen die alleen niet-alfanumerieke tekens bevatten, zoals koppeltekens, worden als blanco beschouwd. De resultaten van deze analyse worden gepresenteerd in groepen van gematchte adressen, waarbij de velden voor leveranciers en werknemers naast elkaar worden weergegeven.

• Het veld c_Match_Type identificeert of de overeenkomst een adresovereenkomst of een numerieke overeenkomst is.
• Het veld c_Matched_Key identificeert de adrescomponent die overeenkwam tussen de verkoperslocatie en de werknemers in de groep.

Wanneer verkopers en werknemers op beide criteria overeenkomen, worden ze slechts één keer gerapporteerd, als een adresmatch. Als de resultaatgroep van de numerieke match bijkomende verkopers of werknemers heeft die niet op straatadres overeenkomen, worden beide groepen volledig gerapporteerd.

Een verkoper kan lid zijn van meer dan één resultaatgroep. Het fysieke adres van verkoper A kan bijvoorbeeld overeenkomen met dat van werknemer B, en de gecombineerde numerieke cijfers van verkoper A kunnen overeenkomen met die van werknemer B.

Om een overeenkomst tussen een werknemer en een verkoper te detecteren, moeten het land van de verkoper en het land van de werknemer hetzelfde zijn.

De resultaattabel voor deze analyse is R_P2P11VM_Vendor_Same_Tax_ID.

Deze analyse identificeert verkopers waarvan het primaire of secundaire telefoonnummer overeenkomt met dat van een werknemer. Voor een werknemer test het script de drie telefoonnummers: Work_Phone, Telephone_Number_1, and Telephone_Number_2.

Telefoonnummers worden als gelijk gerapporteerd als hun numerieke cijfers identiek zijn na verwijdering van niet-numerieke tekens, zoals koppeltekens of haakjes. Blanco primaire of secundaire telefoonnummers, worden niet meegenomen in de analyse. Telefoonnummers met alleen niet-numerieke tekens, zoals koppeltekens of haakjes, worden als blanco beschouwd.

De resultaten van deze analyse worden weergegeven in groepen van unieke combinaties verkoper-werknemer.

• Het veld c_Match_Type identificeert de telefoonnummers van de werknemer die overeenkwamen.
• Het veld c_Matched_Key identificeert het telefoonnummer dat overeenkomt met de werknemer en verkoper.

Een verkoper kan lid zijn van meer dan één resultaatgroep. Het primaire telefoonnummer van verkoper A kan bijvoorbeeld overeenkomen met werknemer B, en het secundaire telefoonnummer van verkoper A kan overeenkomen met werknemer C.

Om een overeenkomst tussen een werknemer en een verkoper te detecteren, moeten het land van de verkoper en het land van de werknemer hetzelfde zijn.

De resultaattabel voor deze analyse is R_P2P12VM_Vendor_Same_Tax_ID.

Deze analyse verkrijgt het aantal verkopers via de matrixtabel die wordt gegenereerd door de ingeschakelde analyse. Elke matrixtabel vat de resultaten van de analyse samen om een uitzonderingentelling per unieke verkoper-ID te verkrijgen (waarbij meerdere bedrijfscodes die aan een verkoper gekoppeld zijn niet worden meegeteld). De verkopersentiteit kan een van de volgende zijn:

• Verkoper-ID voor analyses die gegevens testen op het niveau AP_Supplier
• Verkoper-ID en site-ID voor analyses die gegevens testen op het niveau AP_Supplier_Sites_All level

Deze analyse verzamelt de matrixgegevens van alle analyses en kruistabellen van de resultaten voor elke verkoper, ID van de verkopersite en analyse. Een berekend veld berekent het totale aantal uitzonderingen per leverancier voor alle uitzonderingen, en sorteert de resultaten in aflopende volgorde op het totale aantal.

De matrix met het overzicht van leveranciers maakt een gerichte controle mogelijk van de leveranciers die in alle analyses het meest gemarkeerd zijn.

Alleen leveranciers met uitzonderingen in minstens één van de ingeschakelde analyses worden opgenomen. Alle andere analytics zonder uitzonderingen voor de leverancier worden als 0 geteld. Verkopers zonder uitzonderingen worden niet meegeteld. Als geen van de ingeschakelde analyses uitzonderingen heeft opgeleverd, zijn er geen verkopers om te rapporteren en is de matrix leeg. Dit scenario wordt geregistreerd in de Foutlogtabel en geeft de reden aan waarom de matrix leeg is.

De resultaattabel voor deze analyse is R_P2P15VM_Vendor_Summary_Matrix.

Rapportagevelden worden anders behandeld dan andere analyses. Er zijn drie verkopervelden - Vendor_ID_Suppl, Vendor_Site_ID_SupplSites, en c_Full_Vendor_Name_Suppl. Deze velden kunnen een andere weergavenaam krijgen of verwijderd worden uit de rapportage. De velden voor het tellen van individuele uitzonderingen per leverancier en analytisch systeem, en het totale aantal uitzonderingen kunnen niet worden gewijzigd en worden niet vermeld als rapportagevelden in het Standaard analytisch configuratiebestand.