Taking or releasing ownership of a task
You may be automatically assigned tasks, or you can take ownership of a task if you are in the task's review queue. Once you have ownership, you can review the document and add comments or edit the document, as allowed. If a Due Within number of days from task start to completion is set and the days are exceeded, you will receive a Late Task email notification.
Who owns a task?
Op het tabblad Cyclus beoordelen van een document kunt u snel de verantwoordelijkheid identificeren, zoals in de volgende afbeeldingen wordt getoond.
U bent verantwoordelijk voor een taak:
Iemand anders is verantwoordelijk voor een taak:
Niemand is verantwoordelijk voor een taak:
Manage ownership from the Review Cycle tab
Steps to take ownership or release ownership of a task follow.
-
Access the document. See Finding and managing documents.
-
From the document's Review Cycle tab, select the task.
-
Select the three dots at the right of the task name.
-
Select one of the following:
-
Take Ownership to perform work on the task.
-
Release Ownership to let another person in the review queue work on the task. The task remains open for any number of users to take ownership until the task is marked as completed
.
-
Managing ownership from the Tasks page
You can also take or release ownership from the Tasks page:
-
Selecteer in het linkermenu Taken en vervolgens een tabblad.
-
Selecteer het tabblad Mijn taken om de taken te zien waar u eigenaar van bent en die voltooid moeten worden.
-
Selecteer het tabblad Niet-toegewezen om de taken te zien die aan uw wachtrij zijn toegewezen.
-
-
U kunt eigenaarschap nemen of loslaten. Klik rechts van de taak op - om het eigendom vrij te geven of op + om het eigendom over te nemen. Klik op het chatpictogram om een chatbericht naar een andere persoon te sturen.
-
Selecteer de taaklink om naar de taak te gaan en het werk te voltooien.
-
Ga naar het tabblad Beoordelingscyclus van het document en zoek de taak waarvan u de eigenaar bent.
