De app Nalevingskaarten gebruiken

De Nalevingskaarten-app in Diligent One Platform biedt een gecentraliseerd overzicht van uw nalevingsactiviteiten. In dit gedeelte worden de belangrijkste functies van de interface besproken.

Homepage

Op de startpagina Nalevingskaarten vindt u de weergave Normen en regelgeving, die wordt weergegeven in een indeling op basis van kolommen, zodat u gemakkelijk toegang hebt tot de nalevingsvereisten.

Bij het openen van de Nalevingskaarten-app bevat het navigatiemenu aan de zijkant twee hoofdsecties: Normen en regelgeving en Nalevingsbibliotheek.

Open en navigeer de volgende functies vanaf de startpagina:

  • Toegangsnormen, regelgeving of vereistenNormen en regelgeving, samen met de bijbehorende vereisten, zijn georganiseerd in een hiërarchische structuur voor gemakkelijkere navigatie. U kunt de pictogrammen uitvouwen of samenvouwen gebruiken om ze te navigeren en verkennen voor meer gedetailleerde informatie.

  • Filteren op dekkingsstatusZoek relevante vereisten voor de gefilterde regelgeving door op de tabbladen te bladeren in de statuscategorieën: Van toepassing, Niet gedekt, Gedekt, en Niet van toepassing.

  • ZoekenZoek relevante tekst in de beschrijvingen of titels van de vereisten.

  • FilterenBeperk de resultaten door criteria toe te passen op basis van regelgeving en normen.

VeldBeschrijving
Nieuwe toevoegen

Normen of regelgeving makenSelecteer het vervolgkeuzemenu Nieuwe toevoegen om het volgende te doen:

  • Importeren uit de Nalevingsbibliotheek

  • Van begin af aan creëren

Rapport exporteren

Selecteer de knop Rapport exporteren om een rapport te genereren van de gefilterde normen of regelgevingen, waarin de controles worden weergegeven die aan hun vereisten zijn gekoppeld.

Opmerking

Momenteel is deze optie de enige manier om nalevingsgegevens te exporteren die vaak worden gebruikt in rapportagedashboards.

SubvoorwaardenBekijk het totale aantal subvereisten dat beschikbaar is voor de norm of regeling.
DekkingBekijk het percentage van de toepasselijke vereisten die zijn gekoppeld aan controles.
Gedekt

Controleer of de vereisten zijn gedekt.

ProblemenSelecteer een aantal problemen om direct een pop-upvenster weer te geven met een overzicht van de titels en ernst van het probleem. Elk probleem met betrekking tot de testresultaten van de controle wordt samengevat in een tabelweergave met hyperlinks voor eenvoudige referentie.
Controles

Selecteer het koppelingspictogram om een bericht weer te geven: Deze vereiste wordt rechtstreeks toegewezen aan een controle. Het koppelingspictogram geeft aan dat de vereiste is toegewezen aan een controle.

Opmerking

Het exacte aantal toegewezen controles is niet beschikbaar.

ZekerheidHet percentage Zekerheid dat aangeeft dat uw organisatie er zeker van is dat aan de toepasselijke vereisten wordt voldaan. Een hogere waarde geeft een grotere zekerheid aan dat aan de eis wordt voldaan.
Acties

De Meer opties onder Acties bieden de volgende opties:

  • Details tonenBekijk informatie op hoog niveau van de specifieke norm of regelgeving.

  • KopiërenMaak een kopie van een norm of regelgeving voor hergebruik of wijziging.