Documenten online bewerken

U kunt de volgende Microsoft Office-documenten online bewerken in de Projecten-app met elke ondersteunde browser op Windows 7 en hoger, en ofwel:

  • Office 2013 (elke geïnstalleerde versie)
  • Office 2016 versie 16.0.9 en hoger
Opmerking

Online bewerken kan werken in Windows 7, maar dit is niet gegarandeerd. Als online bewerken voor u niet werkt in Windows 7, probeer dan uw Windows OS te upgraden.

Document Ondersteunde bestandstypen
Microsoft Excel
  • .xlsx
  • .xlsm
Microsoft Word
  • .docx
  • .docm
Microsoft Visio

.vsdx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Machtigingen

Alleen professionele beheerders en professionele gebruikers kunnen documenten online bewerken. Bijdragertesters en bijdragergebruikers hebben beperkte rechten en kunnen alleen bestanden bijwerken die ze zelf hebben geüpload.

Vergrendelde documenten

Het slotpictogram is een beveiligingsfunctie waarmee professionele beheerders, professionele gebruikers en testers en gebruikers met documentaanvragen toegang krijgen tot ondersteunende documentatie.

Terwijl u een document bewerkt, kunnen andere gebruikers geen wijzigingen in het document aanbrengen om ervoor te zorgen dat uw wijzigingen niet overschreven worden.

Opmerking

Alleen professionele beheerders kunnen documenten die door andere gebruikers worden bewerkt handmatig ontgrendelen.

Een document online bewerken

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

    De startpagina Projecten wordt geopend.

  2. Open een project.

    Het projectdashboard wordt geopend.

  3. Navigeer naar de pagina waar u een bestand als bijlage hebt.
  4. Klik op Bewerken naast het document.

    Uw Diligent One-referenties worden automatisch gebruikt om het bestand te openen.

  5. Als u wordt gevraagd om beveiligingsberichten, zoals het vertrouwen van de bron van de website om het bestand te openen, klik dan op OK en Toestaan.
  6. Breng wijzigingen aan in het document.
    Opmerking

    Als het document wordt geopend in Beschermde weergave, selecteert u Bewerken inschakelen om het document te bewerken of schakelt u de beveiligingsinstelling Beschermde weergave uit om het document te wijzigen. Raadpleeg de Microsoft-hulp voor meer informatie.

  7. Klik op Opslaan in het Microsoft-document.

    Wijzigingen worden automatisch opgeslagen in de Projecten-app.

    Tip

    Als u de pagina in de Projecten-app vernieuwt, wordt Toegevoegd door Gebruikersnaam - minder dan een minuut geleden, naast het bestand weergegeven, om te verifiëren dat het bestand onlangs is bijgewerkt.

Geschiedenis van bijlagen bekijken

Opmerking

Voor gearchiveerde projecten en gekloonde items worden alleen de laatste versies van bijlagen bewaard.

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

    De startpagina Projecten wordt geopend.

  2. Open een project.

    Het projectdashboard wordt geopend.

  3. Navigeer naar de pagina waar u een bestand als bijlage hebt.
  4. Klik op Versiegeschiedenis naast de bijlage.

    Er verschijnt een vervolgkeuzelijst met bijlagenversies. Bijlagen worden gesorteerd op de datum waarop het bestand het laatst is gewijzigd.

  5. Werk met bijlagen door een of meer van de volgende handelingen uit te voeren:
    • Download een bijlage vanuit de Projecten app door op de bestandsnaam te klikken.
    • Beweeg uw cursor over het tijdstempel van een bijlage om de datum te zien waarop het bestand is geüpload.
    • Klik op Verwijderen om een bijlage te verwijderen.

      Als er meerdere versies van het bestand beschikbaar zijn, kunt u kiezen om één versie of alle versies te verwijderen. 

URL-adressen voor bijlagen

Er zijn twee verschillende URL-adressen voor een bijlage:

  • Het URL-adres in uw Microsoft Office-document - Toegankelijk door het Microsoft Office-document te openen en op Bestand te klikken. Het adres staat onder de naam van het bestand.
  • Het adres van de koppeling van de bijlage in de Projecten- app, toegankelijk door met de rechtermuisknop te klikken op de koppeling van de bijlage in de Projecten-app en het adres van de koppeling te kopiëren.

URL-adres in uw Microsoft Office-document

Het URL-adres in het Microsoft Office-document heeft uw unieke sessie-ID ingebouwd.

Om veiligheidsredenen verloopt de koppeling dagen na de laatste keer dat u het document opslaat. Alle wijzigingen die via deze koppeling in het document worden aangebracht, worden weergegeven als wijzigingen die door de oorspronkelijke gebruiker zijn aangebracht.

Let op

Het URL-adres van uw Microsoft Office-document werkt als een wachtwoord voor bewerking. Zorg ervoor dat het document privé blijft door de URL niet te delen.

Opmerking

Als uw sessie verloopt of u zich afmeldt, kan er een toestemmingsfout optreden en moet u zich opnieuw aanmelden om uw wijzigingen op te slaan. Als u niet bent aangemeld bij de Projecten-app, en u probeert het document op te slaan, kunt u een uploadfoutmelding ontvangen in het Microsoft Office-document. U kunt zich aanmelden bij de Projecten-app om het document op te slaan, of een lokale kopie opslaan en deze uploaden naar de Projecten-app.

Koppelingsadres van bijlage in Projecten

Gebruik bijlagekoppelingen in de Projecten-app om in uw werkdocumenten te verwijzen naar bestanden.

Opmerking

U hebt toegang tot de permanente koppeling naar de bijlage, mits u het bestand niet uit de Projecten-app hoeft te verwijderen.

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

    De startpagina Projecten wordt geopend.

  2. Open een project.

    Het projectdashboard wordt geopend.

  3. Ga naar de pagina die een geüploade bijlage heeft.
  4. Klik met de rechtermuisknop op de bijlagekoppeling en kopieer het koppelingsadres.

    Wanneer u een koppeling van een actuele versie van een bestand kopieert, verwijst de koppeling altijd naar de actuele versie van het bestand.

  5. Ga naar de juiste pagina die een beschrijvend veld bevat (rich text-editor).
  6. Markeer de tekst die u als referentie wilt opnemen en klik op het koppelingspictogram .

    Het venster Koppelen wordt geopend.

  7. Plak in het veld URL de eerder gekopieerde koppeling en klik op OK.

    Resultaat In uw werkdocumenten wordt met een koppeling verwezen naar het bestand. Als u op het verwezen bestand in de rich text-editor klikt en Ga naar Koppelen selecteert, wordt het bestand direct naar uw computer gedownload. U kunt het bestand niet direct online via de koppeling bewerken.