BoardEffect release notes

E-mailadres voor communicatie

Er is een nieuw E-mailadres voor communicatie toegevoegd aan de sectie Basisinformatie van een gebruikersprofiel. Dit is een tweede e-mailoptie die speciaal wordt gebruikt voor het ontvangen van meldingen. Hoewel hiervoor hetzelfde e-mailadres als het e-mailadres voor aanmelding kan worden gebruikt, is het mogelijk een E-mailadres voor communicatie toe te voegen dat alleen wordt gebruikt voor meldingen.

Meer informatie

Integratie Activiteitencentrum

U kunt nu opnieuw gedefinieerde dashboards met live gegevens bekijken en beheren in Activiteitencentrum waarin uw BoardEffect-gegevens zijn opgenomen.

Meer informatie

Excel-integratie en flexibele machtigingen

• Excel-integratieBewerk Microsoft Excel-bestanden rechtstreeks met een browsergebaseerde editor.

  Meer informatie

• Flexibele machtigingenBepaal wie Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden in de app mag bewerken, waarbij bewerkingsrechten worden verleend aan specifieke gebruikers zonder volledige beheerdersrechten te vereisen of bestandsmachtigingen te beheren.

  Meer informatie

Agendaverbetering

• AgendaBekijk de namen van gebeurtenissen rechtstreeks in uw agenda, zodat u snel de vergaderingen of gebeurtenissen kunt selecteren waarnaar u zoekt.

  Meer informatie

Slimme voorbereiding

• Slimme voorbereidingGenereer belangrijke onderwerpen en vragen uit vergadermappen om bestuursleden voor te bereiden op vergaderingen.

  Meer informatie

Sjablonen voor notulen

• Sjablonen voor notulenU kunt nu vergadernotulen maken, beheren en exporteren met behulp van aanpasbare Word-sjablonen.

  Meer informatie

Uitbreiding van de BoardEffect Android-app

• Toegang met één klikMet één klik krijgt u toegang tot de Vergadermapviewer via de optie Vergadermap openen op de homepage.

  Meer informatie

Agendagebeurtenissen downloaden uit uitnodigings-e-mail

• Agendagebeurtenissen downloadenU kunt nu agendagebeurtenissen rechtstreeks downloaden vanuit uw uitnodigings-e-mails. E-mails met uitnodigingen bevatten nu een downloadknop voor ics-bestanden.

  Meer informatie

Verbeteringen voor Minutes AI en Acties

• Minutes AIDe integratie automatiseert het genereren van notulen, waardoor de handmatige inspanning wordt verminderd en de consistentie wordt verbeterd. Voordat u deze AI-mogelijkheden kunt gebruiken, moeten beheerders de AI-functie inschakelen in Site-instellingen.

  Meer informatie

• Minutes-actiesMet het dashboard Acties kunnen bestuursleden de aan hen toegewezen taken bijhouden en bijwerken.

  Meer informatie

Uitbreiding van de BoardEffect Android-app

• AI-samenvatting van vergadermapBekijk gepubliceerde AI-samenvattingen van uw bestuursvergadermappen voor een snelle referentie en om de bestuursmaterialen door te nemen.

  Meer informatie

Verbeteringen in de BoardEffect iOS-app

• Toegang met één klikMet één klik krijgt u toegang tot de Vergadermapviewer via de optie Vergadermap openen op de homepage.

  Meer informatie

Aantekeningen delen met specifieke leden

U kunt nu aantekeningen delen met specifieke leden die toegang hebben tot het vergaderboek. Met deze update is een meer gerichte samenwerking mogelijk en heeft u meer controle over wie de annotaties kan bekijken.

Meer informatie

Verbeteringen in de BoardEffect iOS-app

• AI-samenvatting van vergadermapBekijk gepubliceerde AI-samenvattingen van uw bestuursvergadermappen voor een snelle referentie en om de bestuursmaterialen door te nemen.

• Verbeteringen aan niet-gegroepeerde werkruimtenNiet-gegroepeerde werkruimten worden weergegeven in een subcategorie met de naam Overig als er zowel niet-gegroepeerde als gegroepeerde werkruimten bestaan.

  Meer informatie

Schakel moeiteloos tussen uw BoardEffect-organisaties

Als u lid bent van meerdere BoardEffect-organisaties en hetzelfde e-mailadres gebruikt om in te loggen op het platform, kunt u naadloos tussen de organisaties schakelen vanaf elke pagina in de BoardEffect-app.

Meer informatie

• Niet-gegroepeerde werkruimten worden nu rechtstreeks in de vervolgkeuzelijst Werkruimten weergegeven als u geen deel uitmaakt van een gegroepeerde werkruimte.

• Het venster Profiel bevat nu een optie om uw profiel te bewerken. Dit venster biedt een koppeling naar de pagina Profiel bijwerken van het Diligent One-platform.

• Met één klik krijgt u toegang tot de Vergadermapviewer via de knop Vergadermap openen op de startpagina en de werkruimtepagina.

• Als systeembeheerder of redacteur kunt u nu een boek bijwerken met behulp van de knop Vergadermap maken op de startpagina en de werkruimtepagina.

• Via het menu Meer opties (drie puntjes) naast de knop Vergadermap maken kunnen beheerders bijlagen aan een evenement toevoegen en de gebeurtenis bewerken, kopiëren of verwijderen.

Meer informatie

Verbeterde vergaderervaring voor Boardleden

In de Meeting Book Viewer wordt het gedeelte dat u bekijkt nu automatisch gemarkeerd in de agenda, zodat u gemakkelijk kunt zien waar u zich in het boek bevindt. U kunt ook een agendapunt selecteren om die sectie snel in de vergadermap te openen.

Meer informatie

Enquêtesjablonen met vooraf gedefinieerde vragen

U kunt nu sneller enquêtes opstellen door te kiezen uit vooraf gedefinieerde sjablonen met 35, 15 of 10 vragen. Dit maakt het eenvoudiger om enquêtes te ontwerpen die aansluiten bij verschillende behoeften en tijdsbeperkingen.

Meer informatie

Verbeterde toegankelijkheid

• Alle afbeeldingen en pictogrammen in BoardEffect hebben nu toegankelijke titels voor alle leden die gebruikmaken van schermlezers

• WCAG 2.1-toegankelijkheidsupdates voor de sectie Bibliotheek.

Verbeteringen in het sorteren van vergaderboeken

Vergaderboeken worden nu weergegeven op basis van uw voorkeursvolgorde. U kunt ze sorteren op aanmaakdatum of gebeurtenisdatum. Uw laatst geselecteerde sorteervoorkeur wordt opgeslagen en consistent toegepast in alle sessies, paginaweergaven en apparaten, inclusief iOS.

Uitgebreid aanwezigheidsrapport beschikbaar in notulen

Ontvang gedetailleerde aanwezigheidsrapportages per commissie voor een geselecteerde periode, met de mogelijkheid om deze naar Excel te exporteren.

Om de nauwkeurigheid te garanderen, moet u ervoor zorgen dat de aanwezigheid in de notulen is ingevuld.

Notulen ondersteunt nu beperkte beoordelaars

Met beperkte beoordelaars kunnen beheerders de toegang tot specifieke secties tijdens een beoordeling controleren, waardoor de efficiëntie van de beoordeling wordt verhoogd en gevoelige inhoud wordt beschermd.

iOS app verbeteringen

• Annotaties bewerken wanneer het navigatiepaneel aan de zijkant is geopend.

• Ondersteuning voor horizontale apparaatoriëntatie (landschap).

• Verbeterde ondersteuning voor schermlezers voor menunavigatie en inlogfunctionaliteit.