Voorwaardelijke opmaakkolommen in rapporten

Pas voorwaardelijke opmaak toe om kolomgegevens te markeren op basis van gedefinieerde regels, zodat rapportlezers de gegevens eenvoudig kunnen interpreteren.

Hoe het werkt

Nadat u gegevens in uw rapport hebt gedefinieerd, kunt u regels definiëren om voorwaardelijke opmaak toe te passen op elke kolom in een tabel. Alle waarden die voldoen aan de door u gedefinieerde regels, worden opgemaakt zoals is opgegeven.

Voorwaardelijke opmaak is bedoeld om bepaalde waarden in een kolom te benadrukken of er de aandacht op te vestigen. U hoeft niet voor elke mogelijke waarde in een kolom een regel te maken. Waarden die niet aan de opgegeven regels voldoen, worden zonder opmaak weergegeven.

Soorten voorwaardelijke opmaak

Type	Beschrijving	Voorbeeld
Basis	vergelijkt de waarde van het geselecteerde veld met een ingestelde waarde Tip Dit is het meest voorkomende type voorwaardelijke opmaak.	Als Ernst = Hoog, markeer dan Ernst als Rood
Geavanceerd	hiermee kunt u meerdere voorwaardelijke instructies definiëren die verschillende kolommen kunnen bevatten	Als Ernst = Hoog is en de Kostenimpact > $ 500.000, markeer dan de Probleemtitel als Rood

Overwegingen

De regels die u definieert, moeten voldoen aan de vereisten voor kolomopmaak en geldige voorwaardelijke instructies zijn.

Waarden opgeven

Wanneer u een waarde opgeeft als onderdeel van een voorwaardelijke instructie, moet u dezelfde opmaak gebruiken die in de kolom wordt weergegeven. Als een numeriek veld bijvoorbeeld is opgemaakt met twee decimalen, moet u twee decimalen invoeren wanneer u een waarde opgeeft.

Overlappende bereiken

Uw voorwaardelijke instructies mogen geen overlappende bereiken bevatten. U kunt bijvoorbeeld niet een bereik van 50 - 60 opgeven en een ander bereik van 55 - 65. Alle gedefinieerde bereiken moeten opeenvolgend zijn (bijvoorbeeld: 50 - 60, 61-70, 71-80).

Volgorde van waarden

Wanneer u een reeks waarden maakt, moet u eerst de laagste waarde opgeven en vervolgens de hoogste waarde. U kunt bijvoorbeeld niet TUSSEN 40 en 30 opgeven. De geldige voorwaardelijke instructie ligt TUSSEN 30 EN 40.

Machtigingen

Alleen rapportbeheerders en rapportschrijvers kunnen kolommen voorwaardelijk opmaken.

Definieer voorwaardelijke opmaakregels

1. Open de app Rapporten.

   De pagina Bladeren wordt geopend.

2. Open een rapport en ga naar het tabblad Ontwerp of Gegevens in Rapportbouwer.
3. Klik op Voorwaardelijke opmaak in de opmaakwerkbalk.

   Het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak wordt geopend.

4. Geef aan of u een legenda wilt weergeven waarin de regels voor voorwaardelijke opmaak in het rapport worden uitgelegd. Geef vervolgens een titel en beschrijving op voor de legenda.
5. Selecteer het juiste veld uit de lijst Kolommen.
6. Geef aan welk type voorwaardelijke opmaak u op de kolom wilt toepassen:
   • Basis vergelijkt de waarde van het geselecteerde veld met een ingestelde waarde
   • Met Geavanceerd kunt u meerdere voorwaardelijke statements definiëren die verschillende kolommen kunnen bevatten
7. Voer een van de volgende acties uit:
   • Als u Basis hebt geselecteerd, definieert u hoe de voorwaardelijke opmaak in het rapport wordt weergegeven en klikt u op + Nog een regel toevoegen.
   • Als u Geavanceerd hebt geselecteerd, klikt u op + Nog een regel toevoegen.

   Het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak wordt geopend.

8. Voer een van de volgende acties uit:
   • Als u Basis hebt geselecteerd, geeft u de juiste logische operator en waarde op, definieert u de stijl die moet worden weergegeven wanneer waarden aan de opgegeven voorwaarde voldoen en klikt u op Verzenden.
   • Als u Geavanceerd hebt geselecteerd, geeft u een beschrijving op waarin de toegepaste voorwaardelijke opmaak wordt uitgelegd, voegt u kolommen toe en kiest u de bijbehorende logische operatoren, stelt u waarden in of vergelijkt u deze met verschillende kolommen, definieert u de stijl die moet worden weergegeven wanneer waarden aan de opgegeven voorwaarden voldoen en klikt u op Verzenden.
     Opmerking

     Welke logische operatoren beschikbaar zijn, is afhankelijk van het gegevenstype van het veld.

9. Optioneel. Als u nog meer regels wilt opgeven, klikt u op + Nog een regel toevoegen en herhaalt u stappen 6-7.
10. Klik op om het dialoogvenster te sluiten.
    Tip

    Tekst in voorwaardelijk opgemaakte cellen verandert automatisch van kleur als deze moeilijk te zien is op de geselecteerde achtergrondkleur.