Vragenlijstonderdelen

Vragenlijsten bestaan uit een reeks vragen, lay-outs zoals pagina- of sectie-onderbrekingen, en voorwaardelijke logica. Er zijn verschillende antwoordtypen beschikbaar, en elk type heeft een specifieke toepassing.

Responstypen

Responstype	Gegevenstype	Opmerkingen
Enkele keuze	Teken	staat de deelnemer toe om één antwoord te kiezen uit een reeks vooraf gedefinieerde opties geen limiet aan het aantal antwoordopties dat u kunt specificeren
Vervolgkeuzelijst	Teken	staat de deelnemer toe om één antwoord te kiezen uit een reeks vooraf gedefinieerde opties geen limiet aan het aantal antwoordopties dat u kunt specificeren
Meerkeuze	Teken	biedt deelnemers de mogelijkheid om een of meer opties te kiezen uit een reeks vooraf gedefinieerde opties deelnemerskeuzes worden opgeslagen als een kommagescheiden lijst in het antwoordveld, waarbij de volgorde overeenkomt met die van de oorspronkelijke opties. geen limiet aan het aantal antwoordopties dat u kunt specificeren Opmerking Als u de volgorde van de antwoordopties wijzigt, worden alle daaropvolgende vragenlijstresponsen in de nieuwe volgorde opgeslagen.
Kort antwoord	Teken	doorgaans gebruikt voor antwoorden van één woord of korte zinnen ondersteunt tot ongeveer 1 GB aan antwoordtekst
Paragraaf	Teken	Wordt meestal gebruikt voor antwoorden op alinea's die kunnen worden opgemaakt met de opties Vet, Cursief, Onderstrepen en Lijst. de opmaak wordt weergegeven in de juiste responsekolom in de Tabelweergave (wanneer HTML-opmaak is ingeschakeld) en in het Herstelvenster bij het verwerken van een record ondersteunt tot ongeveer 1 GB aan antwoordtekst
Numeriek	Numeriek	valideert numerieke gegevens, inclusief decimalen
Numerieke schaal	Numeriek	staat de deelnemer toe één enkele waarde te selecteren uit een gedefinieerde schaalreeks
Datum	Datum	maakt het voor de deelnemer mogelijk om een datum te kiezen via de datumkiezer of zelf handmatig in te vullen Opmerking Als de deelnemer de Resultaten-app gebruikt, wordt de datumnotatie afgestemd op de instellingen in hun profiel. Als de deelnemer de Resultaten-app niet gebruikt, wordt de datumnotatie bepaald door de taalinstellingen van de organisatie in Launchpad.
E-mail	Teken	valideert e-mailadressen Opmerking U kunt het selectievakje Contactenboek inschakelen selecteren om respondenten met de vereiste toegang toe te staan contactenboekgebruikers te selecteren uit de vervolgkeuzelijst of handmatig het e-mailadres in te voeren. Het selectievakje is niet standaard aangevinkt.
Bijlage	Bestand	met deze functie kunt u meerdere bestanden aan een vragenlijst toevoegen. Gebruik Ctrl+klik om verschillende losse bestanden te selecteren, of Shift+klik om een reeks opeenvolgende bestanden te kiezen. Let op: alle bestanden moeten wel uit dezelfde map komen. bijlagen kunnen worden gedownload vanuit het remediatievenster De maximale afzonderlijke bestandsgrootte is 1 GB Opmerking Om beveiligingsredenen accepteert Diligent One geen bestandsbijlagen met de volgende extensies: .bat, .com, .dmg, .exe of .scr. Opmerking Als uw vragenlijst veel bijlagen bevat, raden we aan om pagina-einden in te voegen en de bijlagen over meerdere pagina's te verdelen. Zo blijft het overzichtelijk en makkelijk leesbaar. Voor meer informatie raadpleegt u Lay-outs. Tip Om een certificeringsproces efficiënt te beheren waarbij mensen gegevens in een Excel-bestand moeten invullen, kunt u de volgende aanpak overwegen: Bewaar het Excel-sjabloon op een toegankelijke locatie, zoals een site voor het netwerk van zorgverleners. Stel een Bijlage antwoordtype in uw vragenlijst in en voeg de link naar de Excel-spreadsheet in uw vraag in. Voorbeeld "Download de Excel-spreadsheet hier: https://healthcareprovidernetwork.com/excel_template. Vul het Excel-spreadsheet in en upload de voltooide Excel-spreadsheet hieronder.
Handtekening	Bestand	Een digitale handtekening die wordt gebruikt om de deelnemer te identificeren die de vragenlijst invult: deelnemers zetten een handtekening met behulp van de muis of touchpad van hun apparaten antwoorden opgeslagen als bijgevoegde afbeeldingen, voorzien van handtekening en ondertekeningsdatum

Lay-outs

Pagina-einde biedt deelnemers de mogelijkheid om delen van hun antwoorden tussentijds op te slaan, later terug te keren, vrijelijk tussen pagina's te navigeren en desgewenst pagina's met optionele vragen over te slaan
Sectie groepeert vergelijkbare vragen en biedt optionele instructie- of informatietekst voor de groep

Ondersteunende bestandsbijlagen

Ondersteunende bestanden worden in het instructiegedeelte van vragenlijsten toegevoegd en bieden deelnemers extra context.

U kunt standaardbestanden aan de vragenlijst toevoegen die naar elke deelnemer worden gestuurd. Bij het handmatig verwerken van gegevens is het ook mogelijk om aanvullende bestanden toe te voegen, specifiek voor de deelnemer aan wie u de uitnodiging stuurt.

Ondersteunende bestanden kunnen niet worden gewijzigd nadat een antwoord is ingediend.

Opmerking

Ad-hocbestanden worden verzonden met eventuele standaardbestanden die aan de vragenlijst zijn gekoppeld. Ad-hocbestanden vervangen geen standaardbestanden.

Voorwaardelijke logica

Afhankelijk van eerdere antwoorden worden bij voorwaardelijke logica verschillende vervolgvragen getoond. Gebruik voorwaardelijke logica om de relevantie van vragen af te stemmen op de antwoorden van elke deelnemer.

U kunt voorwaardelijke logica toepassen op de volgende antwoordtypen:

Enkele keuze
Vervolgkeuzelijst
Meerkeuze

Om voorwaardelijke logica te creëren, koppelt u een vraag aan een specifiek antwoord. Als een deelnemer het antwoord selecteert, wordt de gekoppelde vraag als vervolgvraag aan de vragenlijst voor die deelnemer toegevoegd.

Voorbeeld

U wilt een enquête uitrollen die verkoopvertegenwoordigers vraagt naar de ontvangers van geschenken die namens uw bedrijf zijn gegeven. Specifiek bent u geïnteresseerd in informatie over de verschillende typen niet-klanten die geschenken ontvangen.

Om deze informatie te verzamelen, kunt u een eenvoudige ja/nee-vraag stellen met één keuzemogelijkheid om te achterhalen of een ontvanger al klant is:

Voor de deelnemers die "ja" antwoorden, stelt u een vervolgvraag waarin u naar het rekeningnummer vraagt
Voor de deelnemers die met "ja" antwoorden, volgt er een vervolgvraag waarin we vragen naar hun accountnummer.