Configuratie van risico's en beoordelingen

Als systeembeheerder kunt u de risicobeoordeling en scores configureren in Risicobeheer volgens uw vereisten.

Vereisten

Voordat u de risico- en beoordelingsscores configureert, moet u de ernstschaal instellen voor de risicovelden die u wilt gebruiken, zoals Waarschijnlijkheid en Impact.

Bijvoorbeeld: Configureer een prioriteitsschaal van 3 punten met waarden voor waarschijnlijkheid en impact zoals Laag, Gemiddeld en Hoog. U kunt numerieke scores toewijzen (bijvoorbeeld Laag = 1, Gemiddeld = 2, Hoog = 3) aan elk niveau.

Om de ernstschaal van de risicovelden op de configuratiepagina in te stellen:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com).

    Opmerking

    Als uw bedrijf meer dan één instantie gebruikt in Diligent One, zorg er dan voor dat de juiste instantie actief is.

  2. Selecteer Platform-instellingen en dan Configuratie.
  3. Selecteer op de pagina Configuratie in het navigatiemenu aan de linkerkant de optie Attribuuttypen.
  4. Zoek op de pagina Attribuuttypen naar het attribuut dat u wilt configureren (bijvoorbeeld waarschijnlijkheid).
  5. Selecteer de attribuutnaam in de zoekresultaten.
  6. Selecteer op de pagina met de Attribuutnaam in het gedeelte Algemene informatie de optie Bewerken.

  7. Voer in het gedeelte Responstype de ernstscores in. Bijvoorbeeld: Laag = 1, Gemiddeld = 2 en Hoog = 3.
  8. (Optioneel) Breng eventuele aanvullende wijzigingen aan, zoals:
    • Opties toevoegen of verwijderen
    • Waarden hernoemen of herordenen
    • Kleuren toewijzen voor betere zichtbaarheid
  9. Selecteer Opslaan.
  10. Keer terug naar de pagina Attribuuttypen en herhaal de stappen om velden zoals Impact te configureren .

Configuratie van risicoscores

De configuratie van de risicoscore omvat twee belangrijke onderdelen:

  • Formule voor risicoscoreDefinieert hoe de risicoscore wordt berekend.

  • Risiconiveau-outputWijst berekende scores toe aan kwalitatieve niveaus (Laag, Gemiddeld, Hoog).

De formule voor de risicoscore configureren

De formule voor de risicoscore bepaalt hoe waarden uit specifieke velden (zoals waarschijnlijkheid en impact) wiskundig worden gecombineerd om een score te genereren. U kunt een aangepaste formule definiëren met behulp van een of meer risicofactoren, gewicht toewijzen aan elke factor en wiskundige operatoren toepassen om de score te verfijnen.

Bijvoorbeeld:

(Waarschijnlijkheid x 100%) x (Impact x 100%)

Hier zijn waarschijnlijkheid en impact de risicofactoren en 100% is de weging.

U kunt ook aan het einde een getal opgeven met een plus- (+) of min- (-) operator om een gewenste waarde te krijgen.

Bijvoorbeeld: 

 (Waarschijnlijkheid x 100%) x (Impact x 100%) + 500

Hier zijn waarschijnlijkheid en impact de risicofactoren, 100% de weging en + 500 is een aanvullende aanpassing.

De formule voor de risicoscore configureren

U kunt de formule voor de risicoscore aanpassen door meer velden toe te voegen en/of de logica van de formule te wijzigen.

Opmerking

U kunt maximaal vijf scoringsformules definiëren voor risico's en vijf voor risicobeoordelingen (in totaal tien in de toepassing) en nieuwe maken met vooraf gedefinieerde tijdelijke aanduidingen voor formules. Selecteer de formule om risico's en beoordelingen te scoren.

Voorbeeld

U configureert de formule voor de risicoscore voor uw organisatie met behulp van twee vooraf gedefinieerde risicofactoren waarschijnlijkheid en impact, elk geconfigureerd met een schaal van 3 punten voor de ernst:

  • Laag = 1

  • Gemiddeld = 2

  • Hoog = 3

Het opzetten van de risicoscore-formule:

  1. Open de Risicobeheerder-app.

  2. Ga in het linkernavigatiepaneel naar Instellingen en selecteer Score.

    De Risicoscore-configuratiepagina wordt weergegeven. U moet minimaal twee velden (risicofactoren) toevoegen om de berekening uit te voeren. Dit zijn meestal attributen zoals waarschijnlijkheid, impact of andere aangepaste velden die zijn geconfigureerd met ernstschalen.

  3. In het gedeelte Risicoscoreformule klikt u op Bewerken.
  4. In het vervolgkeuzemenu Veld selecteert u Waarschijnlijkheid.

    Opmerking

    Alleen velden met vervolgkeuzelijst en keuzerondjes worden in de lijst weergegeven. U kunt de ernstschaal voor elk veld bekijken met behulp van het informatiepictogram (i).

  5. Voer in het veld Gewicht het gewicht in voor het geselecteerde veld.

    Opmerking

    Gewicht vertegenwoordigt het belang van een risicofactor bij het berekenen van de risicoscore. Deze wordt uitgedrukt als een percentage en kan variëren van 0 tot elk geschikt getal op basis van uw scorelogica.

    Een gewicht van 200 geeft bijvoorbeeld het dubbele van het belang aan en een gewicht van 50 geeft de helft van het belang aan.

    Het gewicht wordt altijd vermenigvuldigd met de waarde van de geselecteerde risicofactor.

    Ervan uitgaande dat het veld waarschijnlijkheid een schaal met 3 punten gebruikt:

    • Laag = 1

    • Gemiddeld = 2

    • Hoog = 3

    Zo werkt de berekening:

    • Als Laag een gewicht van 200 krijgt, is het resultaat: 1 × 200% = 2.

    • Als Laag een gewicht van 50 krijgt, is het resultaat: 1 × 50% = 0,5.

  6. (Optioneel) Voer in het veld Nummer een numerieke aanpassing in en selecteer zo nodig plus (+) of min (-). De standaardwaarde is 0.

    Opmerking

    U kunt desgewenst een vast getal van de score optellen of aftrekken om de uiteindelijke waarde aan te passen. Bijvoorbeeld: als de risicofactor 1 is en het gewicht 100, kunt u 100 invullen in het veld Nummer met een plus-operator (+). De berekening is dan:

    (1 x 100%) + 100 =101.

  7. Selecteer Veld toevoegen om Impact toe te voegen. U moet minimaal twee velden (risicofactoren) toevoegen om de berekening uit te voeren.
  8. Selecteer de operator die definieert hoe de waarden worden berekend, plus, min, vermenigvuldigen of delen (+, -, x, ÷). Bijvoorbeeld: (Waarschijnlijkheid) x (Impact).
  9. (Optioneel) Voeg een laatste aanpassing toe door een getal in te voeren en een operator te selecteren aan het einde van de formule (+, -, x, ÷).
  10. Selecteer Wijzigingen opslaan.

De formule voor de risicoscore wordt opgeslagen.

Het instellen van de risicograadoutput

Na het configureren van de formule voor de risicoscore is de volgende stap het definiëren van de risiconiveau-output. Dit houdt in dat scorebereiken worden toegewezen aan kwalitatieve niveaus (bijvoorbeeld Laag, Gemiddeld, Hoog) op basis van de ernstschaal van het geselecteerde uitvoerveld.

Voorbeeld

Nadat u de formule voor de risicoscore hebt gemaakt, moet u de berekende score toewijzen aan een geschikte output voor het risiconiveau met behulp van een ernstschaal.

In dit voorbeeld is de Inherente Risicoscore geconfigureerd met een driepuntenschaal voor ernst: Laag, Gemiddeld en Hoog.

  1. Open de Risicobeheerder-app.

  2. Ga in het linkernavigatiepaneel naar Instellingen en selecteer Score. De Risicoscore-configuratiepagina wordt weergegeven.

  3. In het gedeelte Risiconiveau-output klikt u op Bewerken.
  4. Selecteer in de lijst met Uitvoervelden de Inherente Risicoscore.

    Opmerking

    De vervolgkeuzelijst en keuzerondjes van het risico worden weergegeven in het Uitvoerveld.

    Op basis van het geselecteerde uitvoerveld wordt in het veld Ernstpunten een vooraf gedefinieerde schaal weergegeven. In dit voorbeeld heeft het uitvoerveld, Inherente Risicoscore, de schaal laag, gemiddeld en hoog.
    Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de inherente risicoscore, gaat u naar de pagina Configuratie > Attribuuttypen en brengt u de gewenste wijzigingen aan.

  5. Uitgaande van de risicofactoren die zijn geselecteerd om de risicoscore te berekenen, te weten Waarschijnlijkheid en Impact , en dat deze zijn geconfigureerd met een ernstschaal van 3 punten: Laag = 1, Gemiddeld = 2 en Hoog = 3.
    Op basis van de risicoscoreformule van (Waarschijnlijkheid x 100%) x (Impact x 100%) kunnen de berekende scores variëren van 1-9, zoals hieronder weergegeven:
    WaarschijnlijkheidImpactWaarde
    Laag (1)Laag (1)(1 x 100%) x (1 x 100%) = 1
    Laag (1)Gemiddeld (2)(1 x 100%) x (2 x 100%) = 2
    Laag (1)Hoog (3)(1 x 100%) x (3 x 100%) = 3
    Gemiddeld (2)Laag (1)(2 x 100%) x (1 x 100%) = 2
    Gemiddeld (2)Gemiddeld (2)(2 x 100%) x (2 x 100%) = 4
    Gemiddeld (2)Hoog (3)(2 x 100%) x (3 x 100%) = 6
    Hoog (3)Laag (1)(3 x 100%) x (1 x 100%) = 3
    Hoog (3)Gemiddeld (2)(3 x 100%) x (2 x 100%) = 6
    Hoog (3)Hoog (3)(3 x 100%) x (3 x 100%) = 9

    Het laagste is (1 x 1 = 1) en het hoogste is (3 x 3 = 9). U kunt nu scorebereiken toewijzen aan ernstniveaus:

    • Laag = 0 tot 3
    • Gemiddeld = 4 tot 6
    • Hoog = 7 tot 9

    Opmerking

    Klik op het pictogram van de link om een doorlopend bereik zonder gaten in te stellen. Bijvoorbeeld: 

    • Laag is gelijk aan 0 tot ≤ 3
    • Gemiddeld is gelijk aan >3 tot en met ≤ 6
    • Hoog is gelijk aan >6 tot en met ≤ 9

    Dit zorgt ervoor dat de bovengrens van het eerste veld het beginpunt van het tweede veld wordt. Als het lage bereik bijvoorbeeld 0 tot en met 3 is, begint het gemiddelde bereik bij meer dan 3. En als het gemiddelde bereik 3 tot minder dan of gelijk aan 6 is, begint het hoge bereik bij meer dan 6.

  6. Selecteer Wijzigingen opslaan.

De Risicobeheerder-app slaat de risiconiveau-output op.

Hoe kunt u de risicoscore berekenen?

Nadat u de formule voor de risicoscore en de output van het risiconiveau hebt geconfigureerd, volgt u deze stappen om de scores te berekenen:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen.

  2. Gebruik de selectievakjes om een of meerdere risico's te selecteren waarvoor u de score wilt berekenen.

    Tip

    Schakel het selectievakje naast de kolomkop Naam in om alle risico’s op de pagina te selecteren.

  3. Klik op Acties en selecteer een van de volgende opties:
    • Lege uitvoervelden scorenBerekent de risicoscore wanneer het risico-uitvoerveld leeg is. Bestaande scores blijven ongewijzigd. Nadat u Lege uitvoervelden scoren hebt geselecteerd, selecteert u de formule die u wilt gebruiken in het menu formules.
    • Alle outputvelden een score gevenBerekent de risicoscore voor alle uitvoervelden. Het overschrijft de bestaande score. Nadat u Alle uitvoervelden scoren hebt geselecteerd, selecteert u de formule die u wilt gebruiken in het menu formules.

Opmerking

U kunt ook de standaardconfiguratie gebruiken om de risicoscores te berekenen. Zie voor meer informatie.

Voorbeeld van risicoscoring

Dit is een voorbeeld van risicoscoren.

Voorbeeld

U wilt een risico scoren in de Risicobeheerder-app. De impact en waarschijnlijkheid zijn geconfigureerd met een schaal van 3 punten voor de ernst: Laag = 1, Gemiddeld = 2 en Hoog = 3.

Het risico waarvoor u de risicoscore wilt berekenen heeft de volgende risicofactoren:

  • Waarschijnlijkheid = Hoog (3)
  • Impact = Gemiddeld (2)

Uw scoringsinstellingen worden als volgt gedefinieerd:

  • Formule voor risicoscore: (Waarschijnlijkheid x 100%) x (Impact x 100%)

  • Risiconiveau-output: Inherente risicoscore is het uitvoerveld met een driepuntsschaal voor ernst (laag, gemiddeld en hoog). De bereiken zijn als volgt ingesteld:

  • Laag is gelijk aan 0 tot ≤ 3
  • Gemiddeld is gelijk aan >3 tot en met ≤ 6
  • Hoog is gelijk aan >6 tot en met ≤ 9

De berekening volgens de risicoscoreformule is:

(Waarschijnlijkheid x 100%) x (Impact x 100%)

(3 x 100%) x (2 x 100%)

3 x 2 = 6

De risicoscore is 6. Dit valt binnen het middenbereik van het uitvoerveld in de Risiconiveau-output-schaal.

Wanneer u dit risico beoordeelt, is de inherente risicoscore daarom Gemiddeld.

Beoordeling scoreconfiguratie

Om de beoordelingsscore te configureren, moet u twee hoofdonderdelen configureren:

  • Formule voor beoordelingsscore

  • Beoordelingsniveau-output

Formule voor beoordelingsscore

In dit gedeelte kunt u een aangepaste formule definiëren om de beoordelingsscore te berekenen op basis van geselecteerde risicofactoren.

De formule voor de beoordelingsscore kan bijvoorbeeld zijn:

(Waarschijnlijkheid x 100%) x (Impact x 100%)

Waarbij waarschijnlijkheid en impact de risicofactoren zijn, x het vermenigvuldigingsteken en 100% de weging.

U kunt ook een vast getal optellen of aftrekken om het resultaat aan te passen:

Bijvoorbeeld:

 (Waarschijnlijkheid x 100%) x (Impact x 100%) + 500

De beoordelingsscore-formule opstellen

U kunt de formule voor de beoordelingsscore aanpassen door meer velden toe te voegen of de logica van de formule te wijzigen.

Voorbeeld

U wilt de risicobeoordelingsscore voor uw organisatie configureren. Om de formule voor de beoordelingsscore te maken, kiest u voor de velden Waarschijnlijkheid en Impact, elk geconfigureerd met een schaal van 3 punten voor de ernst: Laag = 1, Gemiddeld = 2 en Hoog = 3.

Om de formule in te stellen:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen.

  2. Selecteer in het linkerdeelvenster Instellingen en selecteer vervolgens Score.
  3. Selecteer op de configuratiepagina Beoordelingsscore in de sectie Beoordelingsscoreformule de optie Bewerken.
  4. Selecteer in de lijst Veld de Waarschijnlijkheid.

    Opmerking

    Alleen de vervolgkeuzelijst- en keuzerondjevelden van het risico worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst Veld. Het infopictogram (i) geeft de ernstschaal van het geselecteerde veld weer.

  5. Voer in het veld Gewicht het gewicht in voor het geselecteerde veld.

    Opmerking

    Gewicht het belang van een risicofactor bij het berekenen van de risicoscore. Gewicht kan elke numerieke waarde zijn, afhankelijk van hoeveel invloed u wilt dat de factor draagt.

    Bijvoorbeeld: als u dubbel zoveel belang wilt toekennen aan een risicofactor, kunt u het gewicht invoeren als 200. Bijvoorbeeld: als u maar de helft belang wilt toekennen aan een risicofactor, kunt u het gewicht invoeren als 50.

    Gewicht wordt gemeten in termen van percentage en wordt altijd vermenigvuldigd met de ernstschaal van de risicofactor. Bijvoorbeeld, waarschijnlijkheid met de schaal: Laag = 1, Gemiddeld = 2 en Hoog = 3.

    • Als de weging voor laag 200 is, dan is de berekende waarde (1 x 200% = 2).

    • Als de weging 50 is, dan is de berekende waarde (1 x 50% = 0,5).

  6. (Optioneel) Voer in het veld nummer een getal in met de operator plus (+) of min (-). Standaardinstelling is 0.

    Opmerking

    U kunt het getal optellen bij of aftrekken van de score om een gewenste waarde te krijgen. Bijvoorbeeld: Als de risicofactor 1 is en het gewicht 100, kunt u 100 invullen in het veld Aantal met een plus-operator (+).

    Het resultaat is: (1 x 100%) + 100 =101.

    Nu hebt u met succes een veld toegevoegd.

  7. Selecteer Veld toevoegen om Impact toe te voegen. U hebt minimaal twee velden (risicofactoren) nodig om de berekening uit te voeren.
  8. Selecteer de operator om de berekening uit te voeren: Plus, Min, Vermenigvuldigen of Delen (+, -, x, ÷). Bijvoorbeeld: (Waarschijnlijkheid) x (Impact).
  9. (Optioneel) Voeg aan het einde nog een getal toe met een willekeurig bewerkingsteken (+, -, x, ÷).
  10. Selecteer Wijzigingen opslaan.

De formule beoordelingsscore wordt opgeslagen.

De uitvoer op beoordelingsniveau instellen

Nadat u de formule voor de beoordelingsscore hebt geconfigureerd, kunt u de beoordelingsniveau-output instellen door een reeks bereiken op te geven, gebaseerd op de ernstschaal van het outputveld.

Voorbeeld

U hebt een beoordelingsscore-formule gemaakt en u moet nu de uitvoer van het beoordelingsniveau configureren. U besluit de bereiken vast te stellen op basis van het uitvoerveld Inherente Risicoscore.

De Inherente Risicoscore is geconfigureerd met een driepuntenschaal voor ernst: Laag, Gemiddeld en Hoog.

De uitvoer op beoordelingsniveau configureren:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen.

  2. Selecteer in het linkerdeelvenster Instellingen en selecteer vervolgens Score.
  3. Selecteer Bewerken op de configuratiepagina Beoordelingsscore in de sectie uitvoer beoordelingsniveau.
  4. Selecteer in de lijst met Uitvoervelden de Inherente Risicoscore.

    Opmerking

    De vervolgkeuzelijst en keuzerondjes van het risico worden weergegeven in het Uitvoerveld.

    Op basis van het geselecteerde uitvoerveld wordt in het veld Ernstpunten een vooraf gedefinieerde schaal weergegeven. In dit voorbeeld heeft het uitvoerveld, Inherente Risicoscore, de schaal laag, gemiddeld en hoog.
    Om de inherente risicoscore bij te werken, gaat u naar de pagina Configuratie > Attribuuttypen en brengt u de gewenste wijzigingen aan.

  5. Uitgaande van de risicofactoren die zijn geselecteerd om de beoordelingsscore te berekenen, te weten Waarschijnlijkheid en Impact , en dat deze zijn geconfigureerd met een ernstschaal van 3 punten: Laag = 1, Gemiddeld = 2 en Hoog = 3. Laag = 1, Gemiddeld = 2 en Hoog = 3.
    Met behulp van de formule voor de beoordelingsscore: (Waarschijnlijkheid x 100%) x (impact x 100%), kan de schaal op de volgende manieren variëren:
    WaarschijnlijkheidImpactWaarde
    Laag (1)Laag (1)(1 x 100%) x (1 x 100%) = 1
    Laag (1)Gemiddeld (2)(1 x 100%) x (2 x 100%) = 2
    Laag (1)Hoog (3)(1 x 100%) x (3 x 100%) = 3
    Gemiddeld (2)Laag (1)(2 x 100%) x (1 x 100%) = 2
    Gemiddeld (2)Gemiddeld (2)(2 x 100%) x (2 x 100%) = 4
    Gemiddeld (2)Hoog (3)(2 x 100%) x (3 x 100%) = 6
    Hoog (3)Laag (1)(3 x 100%) x (1 x 100%) = 3
    Hoog (3)Gemiddeld (2)(3 x 100%) x (2 x 100%) = 6
    Hoog (3)Hoog (3)(3 x 100%) x (3 x 100%) = 9

    Het laagste is (1 x 1 = 1) en het hoogste is (3 x 3 = 9). U kunt de ernstpunten op de volgende manieren instellen:

    • Laag = 0 tot 3
    • Gemiddeld = 4 tot 6
    • Hoog = 7 tot 9

    Opmerking

    Klik op het pictogram van de link om een doorlopend bereik zonder gaten in te stellen. Bijvoorbeeld: 

    • Laag is gelijk aan 0 tot ≤ 3
    • Gemiddeld is gelijk aan >3 tot en met ≤ 6
    • Hoog is gelijk aan >6 tot en met ≤ 9

    Dit zorgt ervoor dat de bovengrens van het eerste veld het beginpunt van het tweede veld wordt. Als het lage bereik bijvoorbeeld 0 tot en met 3 is, begint het gemiddelde bereik bij meer dan 3. En als het gemiddelde bereik 3 tot minder dan of gelijk aan 6 is, begint het hoge bereik bij meer dan 6.

  6. Selecteer Wijzigingen opslaan.

De uitvoer van het beoordelingsniveau wordt opgeslagen.

Hoe berekent u de beoordelingsscore?

Nadat u de formule voor de beoordelingsscore en de uitvoer voor het beoordelingsniveau hebt geconfigureerd, voert u de volgende stappen uit om de beoordelingsscore te berekenen:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen.

  2. Schakel het selectievakje naast het specifieke risico in.

  3. Selecteer de selectievakjes voor de risicobeoordelingen waarvoor u de score wilt berekenen. U kunt één of meerdere risicobeoordelingen selecteren.

    Tip

    U kunt alle risicobeoordelingen op de pagina selecteren door op het selectievakje in de kolomkop Naam te klikken.

  4. Klik op Acties en selecteer een van de volgende opties:
    • Lege uitvoervelden scorenBerekent de beoordelingsscore voor de beoordelingsuitvoervelden die leeg zijn. Het overschrijft de bestaande score niet. Nadat u Lege uitvoervelden scoren hebt geselecteerd, selecteert u de formule die u wilt gebruiken in het menu formules.
    • Alle outputvelden een score gevenBerekent de beoordelingsscore voor alle uitvoervelden die leeg zijn. Het overschrijft de bestaande score. Nadat u Alle uitvoervelden scoren hebt geselecteerd, selecteert u de formule die u wilt gebruiken in het menu formules.

Opmerking

U kunt de beoordelingsscores ook berekenen met behulp van de standaardconfiguratie. Zie voor meer informatie.

Dit is een voorbeeld van een beoordelingsscore.

Voorbeeld

U wilt bijvoorbeeld een risicobeoordeling scoren in de Risicobeheerder-app. De impact en waarschijnlijkheid zijn geconfigureerd met een schaal van 3 punten voor de ernst: Laag = 1, Gemiddeld = 2 en Hoog = 3.

De risicobeoordeling heeft de volgende risicofactoren:

  • Waarschijnlijkheid = Hoog (3)
  • Impact = Gemiddeld (2)

De formule voor de beoordelingsscore en de uitvoer van het risiconiveau zijn als volgt geconfigureerd:

  • Formule voor beoordelingsscore: 

(Waarschijnlijkheid x 100%) x (Impact x 100%)

  • Beoordelingsniveau-output: Inherente risicoscore is het uitvoerveld met een driepuntsschaal voor ernst (laag, gemiddeld en hoog). De bereiken zijn geconfigureerd als:

    • Laag = 0 to ≤ 3

    • Gemiddeld = >3 to ≤ 6

    • Hoog = >6 to ≤ 9

De berekening volgens de formule voor de beoordelingsscore is:

(Waarschijnlijkheid x 100%) x (Impact x 100%)

(3 x 100%) x (2 x 100%)

3 x 2 = 6

De beoordelingsscore is 6. Dit valt binnen het middenbereik van het uitvoerveld in de Risiconiveau-output-schaal.

Wanneer u deze risicobeoordeling een score geeft, is de inherente risicoscore daarom Gemiddeld.

Bekijken van het activiteitenlogboek voor scoring

Scoreconfiguratie wordt gebruikt om een scoringslogica in te stellen die van toepassing is op uw organisatie. Scoreconfiguratie stelt u in staat om de scores toe te passen via een bulkbewerking in plaats van de scores handmatig toe te passen op elk risico of elke beoordeling.

Het scoreoverzicht toont een logboek van alle uitgevoerde scoringsactiviteiten. In het logboek kunt u de details bekijken van scores die succesvol zijn toegepast en van scores die zijn mislukt. De mislukte records kunnen opnieuw worden uitgevoerd. Het dashboard helpt u bij het identificeren van de records die nog in behandeling zijn en het efficiënter beheren van het score-toepassingsproces.

Het activiteitenlogboek voor scoring bekijken:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen.

  2. In het linkerpaneel selecteert u Activiteit en vervolgens selecteert u Scoringsactiviteit.

    In de Scoring-activiteit-pagina kunt u voor elke uitgevoerde scoringsuitvoeringen details bekijken zoals de uitvoeringsdatum, actie, status (geslaagd of mislukt), de risico- of beoordelingsrecords die voor de uitvoering zijn gebruikt, en de naam van de gebruiker die de uitvoering heeft uitgevoerd.

  3. Selecteer de link onder Actienaam van de scoringsrun die u wilt bekijken of openen.

    De details van de activiteit worden weergegeven in het paneel. U kunt de details bekijken zoals uitvoeringsdatum, objecttype, actie waarop scoring is uitgevoerd, scoringslogica, status en gebruikersgegevens. U kunt ook de geslaagde en mislukte records bekijken. Selecteer Details weergeven om toegang te krijgen tot de details van de records. Selecteer daarnaast Actie opnieuw uitvoeren voor mislukte objecten om mislukte records opnieuw uit te voeren.

  4. Selecteer Details weergeven om naar de detailpagina van de scoringsactiviteit te navigeren.

    De Scoring-activiteit-detailpagina toont het gedetailleerde foutbericht voor elk record dat in de scoringsuitvoering is opgenomen. In de pagina met details van scoringsactiviteiten:

    • Bekijk de details zoals de actie waarop de scoring werd uitgevoerd, de uitvoeringsdatum, status, type object, gebruikersnaam, uitvoerveld, scoringslogica en de uitgevoerde records.
    • Selecteer Weergeven bij elk record om de details van de records te bekijken. De objectnaam, foutmelding en status worden getoond. Selecteer de objectnaam om de detailpagina van de Risicogebeurtenisbeoordeling te bekijken.

    • Selecteer Opnieuw uitvoeren van actie op mislukte objecten om een mislukte scoringsactiviteit opnieuw uit te voeren. Zodra u een nieuwe uitvoering start, wordt er een nieuwe vermelding met de details van de scoring-uitvoering toegevoegd aan de lijstweergave op de pagina Scoring-activiteit in het activiteitenlogboek voor scoring.

Opmerking

Wanneer de uitvoering van de scoring bezig is, kunt u het aantal voltooide records en het aantal records dat in behandeling is bekijken. U kunt de knop Opnieuw uitvoeren voor mislukte objecten gebruiken nadat de uitvoering is voltooid.