Geautomatiseerde AX-processen opnieuw creëren in Robots

Belangrijk

Ga alleen verder met het opnieuw opzetten van geautomatiseerde processen in Robots als u alle voorgaande fasen van de migratie hebt voltooid. Voor meer informatie raadpleegt u .

Zodra u de scripts en eventuele gegevens van uw organisatie hebt gemigreerd of opnieuw hebt gemaakt, bent u klaar om geautomatiseerde AX-processen opnieuw te creëren in Robots. Voor elk geautomatiseerd proces maakt u een taak binnen een robot. U gebruikt de taak om te selecteren welke scripts moeten worden uitgevoerd, eventuele invoerparameters voor de scripts op te geven en een schema te maken.

Maak een robottaak voor elk geautomatiseerd proces

Maak voor elk geautomatiseerd proces eerst een taak in de ontwikkelingsmodus, zodat u het proces kunt testen om er zeker van te zijn dat het correct werkt.

Voor gedetailleerde informatie raadpleegt Een robottaak maken om een script uit te voeren.

Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) de Robots-app om deze te openen.
Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Robots-app te switchen.
Selecteer ACL Robots in het dashboard in Robots.
Navigeer naar de robot waarin u de taak wilt opnemen en selecteer de robot om deze te openen.
Klik in de rechterbovenhoek van de robot op Ontwikkeling om te schakelen naar de ontwikkelingsmodus.
De productiemodus-koptekst heeft een lichte achtergrond en de ontwikkelingsmodus-koptekst heeft een donkere achtergrond.
Klik op het tabblad Taken op Taak maken.
De Taakontwerper wordt geopend.
Typ een naam voor de taak die het geautomatiseerde proces identificeert, en klik op Opslaan.
Doorloop de Taakontwerper om de taakinstellingen te configureren:
1. Selecteer de uit te voeren scripts en voer eventuele vereiste parameterwaarden in.
  Kopieer de parameterwaarden van het AX-proces, tenzij u om een bepaalde reden de waarden wijzigt.
2. Optioneel. Plan de taak.
  U gaat de taak ad hoc uitvoeren, dus u kunt het maken van een schema overslaan. U kunt ook een planning maken als u tevens de planningsmogelijkheid wilt testen.
3. Optioneel. Selecteer een of meer ontvangers die een e-mailmelding ontvangen als de taak om welke reden dan ook niet wordt uitgevoerd.
Controleer de taakinstellingen en klik op Bevestigen en taak maken.
ResultaatDe taak wordt gemaakt met de instellingen die u hebt opgegeven.

Een taak testen door deze ad hoc uit te voeren

Test elke taak in ontwikkelmodus en los eventuele problemen op die zich voordoen.

Selecteer op het tabblad Taken de taak die u hebt gemaakt en klik op > Nu uitvoeren.
De taak wordt gestart en u kunt de voortgang monitoren en resultaten weergeven in het tabblad Taken of het tabblad Taakuitvoeringen.
In het tabblad Taakuitvoeringen klikt u op de vermelding voor de taak zodra deze is voltooid.
Het zijpaneel Taakuitvoeringsdetails wordt geopend en toont gedetailleerde informatie over de taakuitvoering, inclusief een lijst van alle uitvoertabellen en bestanden die gegenereerd zijn door de analytische tag //RESULT.
Controleer eventuele uitvoerresultaten om te bevestigen dat de juiste tabellen, logboeken of bestanden zijn gegenereerd.
Voor informatie over het bekijken van de inhoud van de uitvoerresultaten, zie De tabellen, bestanden en logboeken bekijken in een ACL-robot.
Op het tabblad Invoer/Uitvoer controleert u de gegenereerde uitvoergegevenstabellen om te bevestigen dat de juiste tabellen zijn gemaakt.
Tabellen die zijn gegenereerd door de analytische tag //DATA worden vermeld in het gedeelte Overige tabellen. Voor informatie over het bekijken van de inhoud van de gegevenstabellen, zie De tabellen, bestanden en logboeken bekijken in een ACL-robot.
Als een taak mislukt of als uitvoertabellen of -bestanden ontbreken, kan de mogelijk het probleem identificeren.
Als een taak blijft mislukken nadat u hebt geprobeerd deze te troubleshooten, neem dan contact op met de ondersteuning van Diligent voor hulp.

Eenvoudige probleemoplossingsstappen

Soort probleem	Mogelijke oorzaak of te nemen actie
Algemeen	Controleer de Resultaten-status in het Taakuitvoeringsdetails-zijpaneel. In sommige gevallen verschijnt er een bericht waarin de reden voor het mislukken van de taak wordt uitgelegd.
Algemeen	Als er een logbestand is uitgevoerd, klik dan op Weergeven om het logbestand te bekijken. Het logboek moet een vermelding bevatten, gemarkeerd met een rode X , die aangeeft waarom het analytische script is mislukt.
Taakinvoer	Als de taak een gekoppelde tabel als invoer gebruikt, bevestig dan dat de tabel aanwezig is in de sectie Gekoppelde tabellen op het tabblad Invoer/Uitvoer. Raadpleeg voor meer informatie Gegevenstabellen delen en koppelen in ACL-robots.
Taakinvoer	Als de taak een niet-Analytics-gerelateerd bestand zoals Excel als invoer gebruikt, controleer dan of het bestand aanwezig is in de Bestanden-sectie in het tabblad Invoer/Uitvoer. Voor meer informatie, zie Het beheren van werkgegevens opgeslagen in een robot.
Analysekop	Controleer in Analytics de analyse-headers van alle analytische scripts die door de taak worden uitgevoerd. Bevestig dat alle vereiste analysetags, zoals //RESULT, //DATA en //FILE aanwezig zijn en correct zijn opgemaakt. Voor gedetailleerde informatie, zie Analyseheaders en -tags.
Robots Agent-service	Controleer op de Windows-server waarop de Robots Agent is geïnstalleerd of de service Robots Agent actief is. Start de service als deze gestopt is en voer de taak opnieuw uit.

Een scriptversie activeren naar productiemodus

Zodra een taak correct wordt uitgevoerd, activeert u de scriptversie die door de taak wordt gebruikt naar productiemodus.

Voor gedetailleerde informatie raadpleegt u Ontwikkelingsmodus en productiemodus in Robots.

In het tabblad Scriptversies selecteert u de scriptversie die wordt gebruikt door de taak die u zojuist hebt getest.
Klik in het deelvenster Versiedetails op Activeren.
Optioneel. Voer een opmerking in de versiegeschiedenis in om uit te leggen wat u activeert.
Tip
Het invoeren van een informatief commentaar wanneer u een scriptversie activeert, is een best practice die zeer nuttig kan zijn bij het later beoordelen van geautomatiseerde analyses.
Klik op versionNumber activeren.
ResultaatHet scriptversie wordt geactiveerd en komt beschikbaar in productiemodus. Het tabblad Scripts in productiemodus toont de afzonderlijke analytische scripts en eventuele hulpscripts in de scriptversie.

Een robottaak in productiemodus maken en plannen

De laatste stap is het maken en inplannen van een robottaak in productiemodus.

Voor gedetailleerde informatie raadpleegt Een robottaak maken om een script uit te voeren.

Klik in de rechterbovenhoek van de robot op Productie om naar de productiemodus te gaan.
De productiemodus-koptekst heeft een lichte achtergrond en de ontwikkelingsmodus-koptekst heeft een donkere achtergrond.
Klik op het tabblad Taken op Taak maken.
De Taakontwerper wordt geopend.
Typ een naam voor de taak die het geautomatiseerde proces identificeert, en klik op Opslaan.
Doorloop de Taakontwerper om de taakinstellingen te configureren:
1. Selecteer de uit te voeren scripts en voer eventuele vereiste parameterwaarden in.
  Kopieer de parameterwaarden van het AX-proces, tenzij u om een bepaalde reden de waarden wijzigt.
2. Plan de taak.
  Repliceer het schema van het AX-proces, tenzij u om een bepaalde reden het schema wijzigt.
3. Selecteer een of meer ontvangers die een e-mailmelding ontvangen als de taak om welke reden dan ook niet wordt uitgevoerd.
Controleer de taakinstellingen en klik op Bevestigen en taak maken.
ResultaatDe taak wordt gemaakt met de instellingen die u hebt opgegeven.
Test de taak door deze ad hoc uit te voeren.
Voor meer informatie raadpleegt u .
Als de taak mislukt, of als uitvoertabellen of bestanden ontbreken, controleer dan of u de juiste scriptversie vanuit de ontwikkelmodus hebt geactiveerd. Als de taak blijft mislukken, raadpleeg dan of neem contact op met Diligent Support voor assistentie.

Wat gebeurt er nu?

Zodra u een of meer geautomatiseerde processen opnieuw hebt gemaakt in Robots, kunt u overgaan naar Activiteiten na migratie AX naar Robots.