Een risico beoordelen op een risicokaart

Vanuit de app Taakbeheerder kunt u risicobeoordelingsfactoren instellen en het gewicht van controles voor alle aan u toegewezen risico's bewerken. Er zijn twee soorten risico's:

• Risico's van projectenDit zijn algemene risico's die worden beoordeeld door één persoon, meestal een domeinexpert. De risicoscore geeft het totale risico weer als één geheel.

• RisicobeoordelingenDeze zijn uitgebreider en er wordt input gevraagd van meerdere personen of afdelingen. De risicodrager vraagt verschillende belanghebbenden om feedback over specifieke aspecten van het risico, zoals de waarschijnlijkheid en de mogelijke impact ervan. Nadat alle feedback is verzameld, verzamelt de risicodrager de gegevens om de definitieve risicoscore te bepalen.
  Risicobeoordelingen bieden een meer gerichte aanpak, waardoor de risicodrager een beter geïnformeerde beslissing kan nemen over het totale risico.

Risicokaartwidgets

De widgets die op de risicokaart worden weergegeven, bieden de volgende informatie:

Risico's beoordelen

Om al uw toegewezen risico's te bekijken en te voltooien, volgt u deze stappen:

1. Selecteer vanaf de startpagina van Platform (www.diligentoneplatform.com) de Taakbeheerder-app om deze te openen.

   Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Taakbeheerder-app te switchen.

   Opmerking

   U ontvangt een e-mailbericht met een link naar de app om het beoordelingsproces te starten. Dit kan een enkele taak omvatten of meerdere taken in bulk, elk met verschillende koppen voor hetzelfde risico. Voor bulkberichten worden alle links in één e-mail verstrekt.

   Bulksgewijze e-mails zijn alleen van toepassing op risicobeoordelingen.

2. Selecteer een risicokaart op het dashboard Activiteiten.

   In de weergave Risico's worden taken, bijbehorende controles, risicobeoordelingen, beschrijvingen en andere gerelateerde activiteiten weergegeven. De kaarten zijn gelabeld als Projecten of Risicobeheerder, afhankelijk van hun integratieresource.

3. Selecteer op het tabblad Taken de risicoscorefactoren in de vervolgkeuzemenu's Impact en Waarschijnlijkheid.

4. Voer de volgende stappen uit op basis van de risico's die aan u zijn toegewezen:
   

   Risicotype	Stappen
   Risico's die aan u zijn toegewezen binnen Projecten	Nadat u de risicogegevens en -statistieken hebt bijgewerkt, selecteert u Verzenden en voltooien om uw informatie op te slaan. Als u de risico-updates wilt voltooien, selecteert u Voltooien in het bevestigingsvenster. De risicokaart toont de berekende scores, de Inherente risicoscore en de Resterende risicoscore, als een Toast-bericht op basis van de ingevoerde informatie. U kunt de scores bekijken in de weergave Voltooid. ProblementabbladBekijk bestaande problemen of creëer nieuwe door Probleem toevoegen te selecteren. Voer de vereiste gegevens in, zoals titel, beschrijving en type probleem. Selecteer vervolgens Opslaan of Opslaan en andere toevoegen. Opmerking U kunt de lijst met problemen bekijken die aan de activiteit zijn gekoppeld. Als u actie wilt ondernemen, selecteert u het pictogram voor de externe koppeling om rechtstreeks naar de specifieke aanvraag in de Projecten-app te gaan. Alleen toegewezen eigenaars hebben toestemming om problemen en aanvragen te bekijken of te wijzigen. Tabblad AanvragenU kunt bestaande aanvragen bekijken of nieuwe aanvragen maken door Aanvraag toevoegen te selecteren. Geef de benodigde gegevens op, zoals aanvrager, eigenaar en beschrijving. Selecteer vervolgens Opslaan of Opslaan en andere toevoegen. Opmerking U kunt de lijst met problemen bekijken die aan de activiteit zijn gekoppeld. Als u actie wilt ondernemen, selecteert u het pictogram voor de externe koppeling om rechtstreeks naar de specifieke aanvraag in de Projecten-app te gaan. Alleen toegewezen eigenaars hebben toestemming om problemen en aanvragen te bekijken of te wijzigen. Tabblad Bijbehorende controlesHier kunt u bestaande besturingskoppelingen weergeven of wijzigen. Als u de update wilt uitvoeren, selecteert u Koppelingen bewerken, past u de controlegewichten aan en selecteert u Opslaan. Bekijk ingevulde risicokaarten in het dashboard Voltooid. (Optioneel) Wijzig de Impact en Waarschijnlijkheid en selecteer vervolgens Bijwerken om uw wijzigingen op te slaan. (Optioneel) Als u nog steeds van platform wilt wisselen om wijzigingen aan te brengen, selecteert u Openen in projecten. Hiermee wordt de app Projecten in een nieuw tabblad geopend.
   Risicobeoordelingen die aan u zijn toegewezen binnen Risicobeheerder	Nadat u de risicogegevens en -statistieken hebt bijgewerkt, selecteert u Wijzigingen opslaan. Selecteer Verzenden en voltooien om de beoordeling te voltooien. Als u de risico-updates wilt voltooien, selecteert u Voltooien in het bevestigingsvenster. Met deze stap wordt een workflowovergang gestart en worden alle geconfigureerde voorwaarden geconfigureerd. Als de voorwaarden geldig zijn, gaat de workflow over naar de volgende status en wordt deze ingesteld op Voltooid. Opmerking Nadat u Verzenden en voltooien en Voltooien in het pop-upvenster hebt geselecteerd, worden uw wijzigingen verzonden. Controleer de ingevoerde informatie nadat de velden zijn gevalideerd en eventuele problemen zijn gedetecteerd, breng de nodige correcties aan en dien uw wijzigingen opnieuw in. Tabblad BestandenAls het tabblad Bestanden is ingeschakeld, kunt u alle geüploade bestanden bekijken en kiezen of u ze wilt downloaden of verwijderen. Het tabblad is alleen beschikbaar wanneer aangepaste velden zijn geconfigureerd. Deze velden kunnen een willekeurige naam hebben, zoals Bijlagen bij risico's of Risicofactoren. Tabblad Bijbehorende controlesHier kunt u bestaande controlekoppelingen weergeven. Deze maken deel uit van het bovenliggende risico en kunnen rechtstreeks in de Risicobeheerder worden bijgewerkt. Bekijk ingevulde risicokaarten in het dashboard Voltooid. (Optioneel) Wijzig de Impact, Waarschijnlijkheid en andere aangepaste attributen. Selecteer Bijwerken om uw wijzigingen op te slaan. (Optioneel) Indien u nog steeds van platform wilt wisselen om wijzigingen aan te brengen, selecteert u Openen in Risicobeheerder. Hiermee wordt de Risicobeheerder-app in een nieuw tabblad geopend.

Meer informatie over het beoordelen van een risico

U beoordeelt risico's om hun potentiële bedreiging voor de organisatie te bepalen door de impact en waarschijnlijkheid van het risico te beoordelen en vervolgens de risicoscore te berekenen. U kunt de inherente risicoscore berekenen in records voor zowel risico- als risicogebeurtenistaken.

Hoe worden risicowaarden verwerkt tussen de gedeelten Risico's en Risicobeoordelingen?

Gedeelte Risico's

• U kunt waarden selecteren voor impact en waarschijnlijkheid om zowel de inherente als de resterende risicoscores bij te werken.

• De inherente en resterende risicoscores geven het totale risico weer en kunnen worden bijgewerkt terwijl de kaart nog in behandeling is of zelfs nadat deze is voltooid.

• De impact- en waarschijnlijkheidswaarden kunnen op elk moment worden aangepast of verwijderd.

• Het keuzemenu voor het selecteren van impact en waarschijnlijkheid biedt opties voor laag, gemiddeld en hoog.

Gedeelte risicobeoordelingen

• De inherente en resterende risicoscores worden niet weergegeven omdat deze betrekking hebben op het moederrisico. In plaats daarvan helpen zij u (de risicodrager) bij het nemen van beslissingen door zich te concentreren op specifieke details.

• De beoordelingsopties kunnen verder gaan dan laag, gemiddeld en hoog, waardoor aanpassing en kleurcodering mogelijk zijn om verschillende risiconiveaus weer te geven. Dit omvat standaardkleuren voor een betere zichtbaarheid en een duidelijker onderscheid tussen risiconiveaus.

• Naast Waarschijnlijkheid en Impact worden informatiepictogrammen weergegeven. Beweeg de muis over de termen om definities te bekijken die door de risicodrager of beheerder zijn toegevoegd tijdens het instellen van Risicobeheerder. Als er geen definities zijn ingesteld, worden de pictogrammen niet weergegeven.

• Nadat een risicobeoordelingskaart is voltooid, kunt u geen waarden meer deselecteren. Om wijzigingen aan te brengen, moet u naar de voltooide lijst gaan en deze bijwerken. Deselecteren is niet toegestaan.