TaakmanagerIntegratie van Risicobeheerder
Dankzij de integratie van Risicobeheerder kunt u risicobeoordelingen direct in de applicatie Taakmanager naadloos bekijken en beheren. Met deze integratie kunt u kaarten voor risicoanalyse verbeteren om de volledige structuur weer te geven die is gedefinieerd in Risicobeheerder door aangepaste attributen toe te voegen.
Beheer uw Risicobeoordeling-kaarten en pas ze aan uw specifieke behoeften aan. Definieer en voeg aangepaste attributen rechtstreeks toe via Risicobeheerder > configuraties. Zie Risicobeheerder-attributen voor gedetailleerde richtlijnen.
Opmerking
Neem contact op met uw Aangepaste succesbeheerder als u deze instellingen wilt bijwerken. Aanpassingen worden geconfigureerd door een Implementatietechnicus tijdens de eerste installatie.
In de volgende secties wordt uitgelegd hoe aangepaste kenmerken werken voor Risicobeoordeling-kaarten:
Risicoscores en aangepaste kenmerken
Risicobeoordeling-kaarten geven extra velden weer, zoals Eigenaar, Workflowstaat, tijdstempels Aangemaakt of Bijgewerkt en Gebruikers. Ze geven de volledige reeks velden weer die beschikbaar zijn in Risicobeheerder.
De Score-sectie, inclusief Waarschijnlijkheid, Impact en Inherente score, ondersteunt bovendien een reeks van aangepaste attributen zoals Boolean, Alinea, Datum, Nummer, Tekst, Selecteren, Gebruiker opzoeken en Bijlagen.
Opmerking
Aangepaste attributen zijn standaard niet zichtbaar.
Alleen attributen uit andere secties dan Overzicht en Relaties kunnen worden bewerkt.
Enkele van de aangepaste kenmerken zijn:
| Aangepaste attribuut | Beschrijving |
|---|---|
| Booleaans | Opties Ja of Nee Een veld waarin bijvoorbeeld Ja of Nee moet worden ingevoerd: Is mitigatie vereist? |
| Sectie | Lange tekstvelden voor gedetailleerde notities |
| Datum en tijd | Deadlines of evaluatiedatums |
| Nummer | Numerieke waarden zoals kosten of aantal |
| Tekst | Korte tekstinvoer |
| Selecteren | Vervolgkeuzemenu met vooraf gedefinieerde opties |
| Gebruiker opzoeken | Specifieke gebruikers of teams toewijzen |
| Bijlage | Upload bestanden die relevant zijn voor de beoordeling |
Opmerking
De typen en het aantal aangepaste attributen variëren afhankelijk van de configuratie van uw organisatie. Deze velden kunnen per organisatie verschillen.
Beoordelingsstatus en voltooiingslogica
De voltooiingslogica van risicobeoordelingen wordt uitsluitend bepaald door statuswijzigingen en niet door het invullen van afzonderlijke velden.
Standaard bevatten risicobeoordelingen de volgende statussen: Ontwerp, Beoordeling en Toezicht.
Deze statussen bepalen de voortgang van elke taak:
Een taak wordt beschouwd als In uitvoering wanneer deze de oorspronkelijke status heeft.
Een taak wordt als Voltooid beschouwd zodra deze overschakelt naar een andere status.
Belangrijk
Statussen kunnen volledig worden aangepast in de Risicobeheerder-configuratie.
Tabblad Bestanden
Wanneer u een aangepast veld van het type Bijlage maakt, wordt een extra tabblad Bestanden beschikbaar. Op dit tabblad worden alle geüploade bestanden geordend op basis van de bijbehorende aangepaste veldnamen, zodat u ze gemakkelijker kunt vinden en beheren. U kunt bestanden uploaden door ze naar de interface te slepen of door op uw lokale systeem te bladeren. Bestanden kunnen ook naar behoefte worden gedownload of verwijderd.
Bijbehorende controles
Het tabblad Bijbehorende controles bevat details over controles die aan een risico zijn gekoppeld.
U kunt de volgende velden toevoegen aan het tabblad:
Controle-effectiviteit
Effectiviteit ontwerp
Deze velden bieden een beter inzicht in de sterkte en ontwerpkwaliteit van elke controle.
