Trabalhando com atributos no Gerenciador de Riscos

Os atributos descrevem os objetos no Gerenciador de Riscos (riscos, controles, processos e objetivos) para fornecer dados contextuais detalhados. Cada atributo é um dado ou metadado que pode representar informações permanentes ou temporárias. Uma ampla variedade de atributos é possível e diferentes tipos de ativos e tipos de registros podem ter atributos muito diferentes. Veja alguns exemplos:

  • Nome
  • ID
  • Descrição do risco/controle
  • Categoria de risco
  • Proprietário do risco
  • Quando o objeto foi criado
  • Quando o objeto foi atualizado pela última vez
  • Tipo de controle
  • Método de controle
  • Relações com outros objetos
  • Anexos de apoio

Como funciona?

Você documenta os atributos nos seguintes objetos do Gerenciador de Riscos:

  • Riscos
  • Controles
  • Processos
  • Objetivos

Todos os atributos são instâncias de um tipo. Um tipo de atributo é uma classe que define o formato e o comportamento de seus atributos. Ele especifica os tipos de ativos e registros em que são exibidos, o tipo de dados que armazenam, se os dados são necessários, além da forma como os dados são exibidos e as funções na interface do usuário da Diligent One.

Exemplos de atributos no Gerenciador de Riscos

Cenário

Você adicionou um risco ao Gerenciador de Riscos de nome Ameaça de vírus. Agora, você quer adicionar mais informações usando os atributos: ID do risco, descrição e proprietário do risco.

Processo

  1. Abra o aplicativo Gerenciador de Riscos.
  2. Na página Risco, pesquise e abra o risco: Ameaça de vírus.
  3. Na guia Detalhes, adicione detalhes em ID do risco, descrição e proprietário do risco.
  4. Selecione Salvar alterações.

Resultado

O risco é atualizado.

Criar tipos de atributos

  1. Abra o Launchpad.
    Observação

    Se a sua empresa usa mais de uma instância na Diligent One, verifique se a instância apropriada está ativa.

  2. Selecione Configurações da Plataforma > Configuração.
  3. Selecione o bloco Tipos de atributo. A página Tipos de atributo é aberta.
  4. Para adicionar um tipo de atributo, clique em Adicionar tipo de atributo.
  5. Insira o Nome do administrador e o Nome de exibição.
  6. Opcional. Insira uma dica de ferramenta. A dica de ferramenta é exibida abaixo do nome do atributo.
  7. Nas Opções de configuração, selecione Obrigatório se quiser que esse atributo seja obrigatório quando usado na condição de manipulador.
  8. Selecione o Tipo de resposta. Por exemplo: texto, número, booleano etc.
  9. Clique em Adicionar. O tipo de atributo é adicionado à lista.

Atualizar tipos de atributos

  1. Abra o Launchpad.
    Observação

    Se a sua empresa usa mais de uma instância na Diligent One, verifique se a instância apropriada está ativa.

  2. Selecione Configurações da Plataforma > Configuração.
  3. Selecione o bloco Tipos de atributo. A página Tipos de atributo é aberta.
  4. Selecione o nome do tipo de atributo que deseja editar. A página de detalhes do atributo é exibida.
  5. Selecione Editar. A área Informações gerais se torna editável. Você pode editar o nome de exibição, a dica de ferramenta, as opções de configuração e o tipo de resposta.
    Observação

    Não é possível alterar campos estáticos como Nome do administrador, Criado por, Atualizado pela última vez por e o Tipo de resposta. Embora o Tipo de resposta não possa ser atualizado, você pode editar alguns dos aspectos dele. Por exemplo, se o Tipo de resposta for Booleano, então é possível ativar ou desativar Verdadeiro como padrão para alterar.

  6. Clique em Salvar. Suas alterações aparecem na página de detalhes do tipo de atributo.

Organizando os tipos de atributo no Gerenciador de Riscos

Se deseja organizar os tipos de atributo associados a qualquer tipo de ativo ou de registro, entre em contato com a equipe de consultores da Diligent. Veja como funciona:

  • Os tipos de atributos podem aparecer em várias seções. Por exemplo, se você configurar um tipo de ativo para ter uma Visão geral e uma seção Pessoas importantes, poderá incluir o tipo de atributo Proprietário do risco em ambos. Se você atualizar o Proprietário do risco de um risco em uma seção, o valor atualizado aparecerá automaticamente na outra.
  • Você pode ocultar tipos de atributos não os associando a nenhuma seção. No entanto, isso não exclui o tipo de atributo nem os valores associados a ele.

Tipos de atributos de metadados

Tipos de atributos com detalhes como a data e a hora da criação/atualização de um objeto (risco, controle, processo ou objetivo) ou os usuários que criaram/fizeram a atualização (por exemplo, o tipo de atributo Criado por) aparecem somente na guia Detalhes de cada objeto no aplicativo Gerenciador de Riscos.

Excluir tipos de atributos

Se deseja excluir um tipo de atributo, entre em contato com a equipe de consultores da Diligent.

Atualizando atributos

Para atualizar um atributo, abra o objeto (risco, controle, processo ou objetivo) desejado e altere o valor do atributo.

Trabalhar com atributos de anexo

O anexo tipo de atributo permite que você carregue aquivos para objetos como um risco, um controle, um processo ou um objetivo.

Carregando nos atributos de anexo

Dependendo de como o tipo de atributo é configurado, você pode carregar um ou mais arquivos.

  1. Abra o objeto que deseja.
  2. Na seção Anexo, arraste e solte os arquivos ou clique em [Selecione os arquivos para carregar]. O arquivo aparece no atributo do anexo.

Baixando anexos

Para baixar um anexo, clique no ícone Baixar .

Excluindo anexos

Para excluir um anexo, clique no ícone Excluir e em Confirmar.