Avaliar um risco em um cartão de risco

No aplicativo Avaliações, você pode definir fatores de classificação de risco e editar o peso dos controles em todos os riscos atribuídos a você. Existem dois tipos de risco:

  • Riscos de projetos São riscos gerais avaliados por um indivíduo, normalmente um especialista no assunto. A pontuação de risco representa o risco geral como um única entidade.

  • Avaliações de risco São mais abrangentes e envolvem entradas de vários indivíduos ou departamentos. O proprietário do risco solicita o feedback de várias partes interessadas em aspectos específicos do risco, como a probabilidade e o potencial impacto do risco. Depois de coletar todos os feedbacks, o proprietário do risco compila os dados para determinar a pontuação de risco final.
    As avaliações de risco fornecem uma abordagem mais focada, permitindo que o proprietário do risco tome uma decisão mais informada sobre o risco geral.

Widgets de cartão de risco

Os widgets exibidos no cartão de risco podem fornecem as seguintes informações:

Avaliações

Widget

Descrição

Nenhum controle associado

Nenhum controle foi associado ao risco.

Classificação de risco incompleta Nenhum dado foi fornecido para os fatores de classificação de risco.
Classificação de risco concluída A avaliação está completa e as pontuações de risco inerentes e residuais foram calculadas.

Avaliar riscos

Para exibir e concluir todos os seus riscos atribuídos, siga as seguintes etapas:

  1. Abra o aplicativo Avaliações na página inicial do Launchpad (www.highbond.com).
    Se estiver na Diligent One, mude para o aplicativo Avaliações usando o menu de navegação à esquerda.

    Observação

    Você receberá um e-mail de notificação com um link do aplicativo para começar o processo de pontuação. Isto pode incluir uma ou várias avaliações em massa, cada uma com diferentes títulos para o mesmo risco. Para notificações em massa, todos os links são fornecidos em um e-mail.

  2. Navegue para a guia Minhas Atividades e, em seguida, selecione Riscos.
    Você pode exibir a lista de risco e as avaliações de risco.
  3. Expanda o cartão de risco.
    Cada cartão inclui detalhes como controles associados, status de conclusão da classificação do risco, descrição do risco e outros links relacionados a avaliação de risco.
  4. Escolha os fatores de pontuação de risco nos menus suspensos Impacto e Probabilidade.
  5. Conclua as etapas a seguir com base nos riscos atribuídos a você:

    Tipo de risco Etapas

    Riscos atribuídos a você no Projetos

    1. Depois de atualizar os detalhes e as métricas do risco, selecione Pontuação para salvar suas informações.
      O cartão de risco exibe as pontuações calculadas ao lado de Pontuação de Risco Inerente e Pontuação de Risco Residual, com base nas informações fornecidas.

    2. Selecione Concluir para concluir a atualização dos riscos.

    3. Role até a parte inferior da exibição do cartão para visualizar os Controles Associados, as Solicitações e os Problemas.

    4. Para modificar associações ou ajustar o peso de um controle, selecione Editar Associações.

    5. Para exibir os cartões de risco Concluídos, selecione Filtro e, em seguida, escolha Concluídos.

    6. Na lista Concluídos, você ainda pode modificar o Impacto e a Probabilidade e, em seguida, selecionar a Pontuação e Concluir.

    7. (Opcional) Se ainda deseja trocar de plataforma para fazer alterações, selecione Abrir no Projetos.
      O aplicativo Projetos é aberto em uma nova guia.

    Avaliações de Risco atribuídas a você no Gerenciador de Riscos

    1. Depois de concluir a avaliação de risco, selecione Concluir.

    2. Role até a parte inferior da exibição do cartão para visualizar a seção Controles Relacionados, que inclui uma lista de controles vinculados a um risco, junto com os detalhes do usuário.

    3. (Opcional) Selecione os riscos vinculados para exibi-los no Gerenciador de Riscos.

    4. Para exibir os cartões de risco Concluídos, selecione Filtro e, em seguida, escolha Concluídos.

    5. Na lista Concluídos, você ainda pode modificar o Impacto e a Probabilidade e, em seguida, selecionar Atualização.

    6. (Opcional) Se ainda deseja trocar de plataforma para fazer alterações, clique em Abrir no Gerenciador de Riscos.
      O aplicativo Gerenciador de Riscos é aberto em uma nova guia.

Obter informações sobre como avaliar um risco

Você avalia os riscos para determinar o nível de ameaça em potencial que ela representa para a organização, avaliando o impacto e a probabilidade do risco e, em seguida, calculando a pontuação de risco. A pontuação de risco inerente pode ser calculada nos registros do risco e da avaliação do evento de risco.

Fator de Pontuação de Risco Descrição

Probabilidade

Baixo, Médio, Alto

Impacto

Baixo, Médio, Alto

Como os valores de risco são tratados nas seções Riscos e Avaliações de Risco?

Seção Riscos

  • Você pode selecionar valores para impacto e probabilidade para atualizar as pontuações de risco inerente e residual.

  • As pontuações de risco inerente e residual representam o risco geral e podem ser atualizada quando o cartão ainda está em andamento ou mesmo que esteja concluído.

  • Os valores de impacto e probabilidade podem ser ajustados ou removidos a qualquer hora.

  • O menu suspenso para seleção do impacto e da probabilidade oferecem opções de baixo, médio e alto.

Seção Avaliações de Risco

  • As pontuações de risco inerente e residual não são mostradas pois estão relacionadas ao risco principal. Em vez disso, elas ajuda a você (proprietário do risco) a tomar decisões se concentrando em detalhes específicos.

  • As opções de classificação podem ser estendidas além de baixo, médio e alto, permitindo a personalização e a codificação por cores para representar diferentes níveis de risco. Isto inclui as cores padrão para melhor visibilidade e a clara diferenciação dos diferentes níveis de risco.

  • O ícone Informações aparece ao lado de Probabilidade e Impacto. Passe o mouse sobre ele para exibir as definições adicionadas pelo proprietário do risco ou o administrador durante a configuração do Gerenciador de Riscos. Se nenhuma definição foi configurada, os ícones não são exibidos.

  • Depois que o cartão de risco é concluído, você não pode desmarcar valores. Para fazer alterações, você deve ir para a lista completa e atualizá-la, mas não será permitido desmarcar.