Avaliar um risco em um cartão de risco
No aplicativo Avaliações, você pode definir fatores de classificação de risco e editar o peso dos controles em todos os riscos atribuídos a você. Existem dois tipos de risco:
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Riscos de projetos São riscos gerais avaliados por um indivíduo, normalmente um especialista no assunto. A pontuação de risco representa o risco geral como um única entidade.
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Avaliações de risco São mais abrangentes e envolvem entradas de vários indivíduos ou departamentos. O proprietário do risco solicita o feedback de várias partes interessadas em aspectos específicos do risco, como a probabilidade e o potencial impacto do risco. Depois de coletar todos os feedbacks, o proprietário do risco compila os dados para determinar a pontuação de risco final.
As avaliações de risco fornecem uma abordagem mais focada, permitindo que o proprietário do risco tome uma decisão mais informada sobre o risco geral.
Widgets de cartão de risco
Os widgets exibidos no cartão de risco podem fornecem as seguintes informações:
Avaliações Widget |
Descrição |
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Nenhum controle associado |
Nenhum controle foi associado ao risco. |
Classificação de risco incompleta | Nenhum dado foi fornecido para os fatores de classificação de risco. |
Classificação de risco concluída | A avaliação está completa e as pontuações de risco inerentes e residuais foram calculadas. |
Avaliar riscos
Para exibir e concluir todos os seus riscos atribuídos, siga as seguintes etapas:
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Abra o aplicativo Avaliações na página inicial do Launchpad (www.highbond.com).
Se estiver na Diligent One, mude para o aplicativo Avaliações usando o menu de navegação à esquerda.ObservaçãoVocê receberá um e-mail de notificação com um link do aplicativo para começar o processo de pontuação. Isto pode incluir uma ou várias avaliações em massa, cada uma com diferentes títulos para o mesmo risco. Para notificações em massa, todos os links são fornecidos em um e-mail.
- Navegue para a guia Minhas Atividades e, em seguida, selecione Riscos.
Você pode exibir a lista de risco e as avaliações de risco. - Expanda o cartão de risco.
Cada cartão inclui detalhes como controles associados, status de conclusão da classificação do risco, descrição do risco e outros links relacionados a avaliação de risco. - Escolha os fatores de pontuação de risco nos menus suspensos Impacto e Probabilidade.
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Conclua as etapas a seguir com base nos riscos atribuídos a você:
Tipo de risco Etapas Riscos atribuídos a você no Projetos
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Depois de atualizar os detalhes e as métricas do risco, selecione Pontuação para salvar suas informações.
O cartão de risco exibe as pontuações calculadas ao lado de Pontuação de Risco Inerente e Pontuação de Risco Residual, com base nas informações fornecidas. -
Selecione Concluir para concluir a atualização dos riscos.
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Role até a parte inferior da exibição do cartão para visualizar os Controles Associados, as Solicitações e os Problemas.
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Para modificar associações ou ajustar o peso de um controle, selecione Editar Associações.
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Para exibir os cartões de risco Concluídos, selecione Filtro e, em seguida, escolha Concluídos.
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Na lista Concluídos, você ainda pode modificar o Impacto e a Probabilidade e, em seguida, selecionar a Pontuação e Concluir.
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(Opcional) Se ainda deseja trocar de plataforma para fazer alterações, selecione Abrir no Projetos.
O aplicativo Projetos é aberto em uma nova guia.
Avaliações de Risco atribuídas a você no Gerenciador de Riscos
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Depois de concluir a avaliação de risco, selecione Concluir.
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Role até a parte inferior da exibição do cartão para visualizar a seção Controles Relacionados, que inclui uma lista de controles vinculados a um risco, junto com os detalhes do usuário.
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(Opcional) Selecione os riscos vinculados para exibi-los no Gerenciador de Riscos.
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Para exibir os cartões de risco Concluídos, selecione Filtro e, em seguida, escolha Concluídos.
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Na lista Concluídos, você ainda pode modificar o Impacto e a Probabilidade e, em seguida, selecionar Atualização.
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(Opcional) Se ainda deseja trocar de plataforma para fazer alterações, clique em Abrir no Gerenciador de Riscos.
O aplicativo Gerenciador de Riscos é aberto em uma nova guia.
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Obter informações sobre como avaliar um risco
Você avalia os riscos para determinar o nível de ameaça em potencial que ela representa para a organização, avaliando o impacto e a probabilidade do risco e, em seguida, calculando a pontuação de risco. A pontuação de risco inerente pode ser calculada nos registros do risco e da avaliação do evento de risco.
Fator de Pontuação de Risco | Descrição |
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Probabilidade |
Baixo, Médio, Alto |
Impacto |
Baixo, Médio, Alto |
Como os valores de risco são tratados nas seções Riscos e Avaliações de Risco?
Seção Riscos
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Você pode selecionar valores para impacto e probabilidade para atualizar as pontuações de risco inerente e residual.
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As pontuações de risco inerente e residual representam o risco geral e podem ser atualizada quando o cartão ainda está em andamento ou mesmo que esteja concluído.
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Os valores de impacto e probabilidade podem ser ajustados ou removidos a qualquer hora.
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O menu suspenso para seleção do impacto e da probabilidade oferecem opções de baixo, médio e alto.
Seção Avaliações de Risco
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As pontuações de risco inerente e residual não são mostradas pois estão relacionadas ao risco principal. Em vez disso, elas ajuda a você (proprietário do risco) a tomar decisões se concentrando em detalhes específicos.
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As opções de classificação podem ser estendidas além de baixo, médio e alto, permitindo a personalização e a codificação por cores para representar diferentes níveis de risco. Isto inclui as cores padrão para melhor visibilidade e a clara diferenciação dos diferentes níveis de risco.
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O ícone Informações aparece ao lado de Probabilidade e Impacto. Passe o mouse sobre ele para exibir as definições adicionadas pelo proprietário do risco ou o administrador durante a configuração do Gerenciador de Riscos. Se nenhuma definição foi configurada, os ícones não são exibidos.
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Depois que o cartão de risco é concluído, você não pode desmarcar valores. Para fazer alterações, você deve ir para a lista completa e atualizá-la, mas não será permitido desmarcar.