Trabalho com listas de ativos e registros de ativo

A exibição de lista oferece formas de organizar, localizar e gerenciar ativos e registros de ativo com facilidade. Ativos representam itens valiosos para sua organização. Você pode pesquisar os ativos e registros de que precisa para entender rapidamente os dados e realizar ações baseadas em dados.

O aplicativo Gerenciador de Ativos exige uma assinatura do Gestão de Riscos de TI ou do Gestão de Riscos de Terceiros.

Como chegar a uma lista de ativos?

Para navegar até uma lista de ativos, selecione o tipo de ativo na página inicial do Gerenciador de Ativos.

A página inicial oferece os tipos de ativo a seguir:

• Todos os ativos inclui todos os ativos, tanto de TI como de terceiros.
• Ativos de TI inclui todos os ativos de TI, como sistema de informações, hardware, nuvem e software.
• Terceiros inclui exclusivamente ativos de terceiros.

Basta escolher o tipo de ativo desejado para organizar e gerenciar ativos nessa categoria usando as opções abaixo.

Como chegar a uma lista de registros?

Para chegar a uma lista de registros, siga estas etapas:

• Na página inicial do Gerenciador de Ativos, clique no tipo de ativo que contém a lista de registros que deseja exibir.
• Clique no ativo que contém os registros que deseja exibir.
• Clique na guia do tipo de registro que deseja exibir.

  A lista de registros é exibida.

Filtrar e ordenar ativos e registros de ativo

Você pode filtrar e ordenar de forma eficiente no aplicativo Gerenciador de Ativos para localizar os dados de que precisa.

Como filtrar ativos e registros

1. Navegue até a lista de ativos / lista de registros.
2. Sob a coluna que deseja filtrar, clique na lista suspensa de filtros, selecione as opções necessárias e clique em Aplicar filtro.

Como remover filtros

1. Para remover filtros de colunas individuais Na coluna em que deseja remover o filtro, clique na lista suspensa de filtros, realize uma das ações a seguir e clique em Aplicar filtro:
   • Limpe as opções que deseja remover individualmente ou
   • Clique em Limpar seleções para remover todas as opções de uma vez.
2. Para remover todos os filtros de todas as colunas ao mesmo tempo, clique em Limpar filtros no canto superior direito.

Como ordenar ativos/registros

1. Navegue até a lista de ativos / lista de registros.
2. Nos cabeçalhos das colunas, clique nas setas para cima e para baixo para ordenar as colunas em ordem ascendente ou descendente.

   Clique uma vez para ascendente, duas vezes para descendente e três vezes para retornar à ordem padrão. Por padrão, os ativos são ordenados de forma decrescente por data da criação, com o ativo mais recente no topo.

Como pesquisar ativos e registros

Além de filtrar e ordenar, você pode realizar pesquisas de palavras-chave no campo Pesquisa em todas as colunas.

Personalizar a exibição de listas

Existem várias formas de personalizar sua exibição Lista de ativos e Lista de registros para otimizar o entendimento e a interpretação dos dados, a fim de ajudar a tomar decisões informadas.

Como mostrar/ocultar colunas

Para refinar seus dados, escolha quais colunas você deseja exibir.

1. Navegue até a lista de ativos / lista de registros.
2. Clique na lista suspensa Configuração da coluna.
3. Clique nas colunas que deseja exibir ou ocultar.

   A lista de ativos refletirá as alterações feitas.

   Dica

   Use a barra de pesquisa na lista suspensa para pesquisar colunas específicas.

4. Além disso, você pode selecionar Mostrar tudo para exibir todas as colunas ocultas na tabela.

Como reordenar colunas

Arraste e solte as colunas no lugar desejado para reorganizá-las facilmente.

1. Navegue até a lista de ativos / lista de registros.
2. Clique na lista suspensa Configuração da coluna.
3. Clique e mantenha pressionado o cabeçalho da coluna que deseja mover. Depois, arraste-a e solte na posição desejada.

   A coluna se move para a posição escolhida.

   Dica

   Use a barra de pesquisa na lista suspensa para pesquisar colunas específicas.

Como exibir atributos com código de cor

Ao exibir ativos/registros, você pode facilmente determinar os valores de um atributo de várias opções, como uma lista suspensa. Uma cor de fundo é designada para esses atributos; o padrão é roxo, mas você pode personalizar conforme suas preferências.

Como definir a paginação

1. Para definir seu número preferido de linhas por página, selecione na lista suspensa Linhas por página, no canto inferior esquerdo. É possível escolher entre opções como 25,50, 100, 250 ou 500 linhas por página. A configuração padrão é de 25 linhas por página.
2. Após selecionar uma opção de paginação, as linhas exibidas se ajustam de acordo. Você pode navegar facilmente para a próxima página ou página anterior.

Como salvar a exibição da lista de ativos

Na página Lista de ativos / Lista de registros, personalize sua exibição com filtros de coluna, pesquisa de palavra-chave, ordenação e configuração de coluna.

Sua visualização personalizada é salva e carregada automaticamente na próxima vez que você abrir a página Lista de ativos.

Exportar a exibição atual

Você pode acessar os dados do Gerenciador de Ativos off-line exportando ou imprimindo a página Exibição de ativos/Lista de registros. É possível exportar a página atual da sua exibição Lista de ativos/Lista de registros como um arquivo CSV e/ou imprimi-la para análise.

1. Navegue até a lista de ativos / lista de registros.
2. Clique em Exportar.

   Um menu suspenso é aberto.

3. Selecione um dos seguintes:
• Baixar registros visíveis: é baixado um arquivo CSV contendo os registros que estão visíveis na página.
• Imprimir registros visíveis: uma tarefa de impressão é aberta para imprimir os registros que estão visíveis na página.
Observação

Você só pode exportar ou imprimir o conteúdo visível na página no momento. Não é possível exportar/imprimir todos os dados da tabela de uma vez.