Gerenciar relações no Gerenciador de Ativos

No Gerenciador de Ativos, você pode criar relações ad-hoc personalizadas vinculando ativos e registros de ativo com outros objetos, como riscos, controles, projetos, outros ativos e registros de ativo. Dessa forma, é possível contextualizar seus ativos e registros de ativo, e executar a gestão de riscos de modo mais abrangente.

O aplicativo Gerenciador de Ativos exige uma assinatura do Gestão de Riscos de TI ou do Gestão de Riscos de Terceiros.

Configurar relações de confiança

Entre em contato com o seu representante da Diligent para configurar as relações personalizadas necessárias em sua organização. Essas relações especificam quais tipos de ativo e tipos de registros de ativo podem ser vinculados a outros objetos. Em seguida, você pode acessar ativos e registros de ativo individuais e definir relações específicas entre eles.

Onde posso ver as relações?

Para ver as relações, siga as próximas etapas:

Relações de ativos

  1. Abra o aplicativo Gerenciador de Ativos.
  2. Clique no tipo de ativo que contém o ativo com o qual você deseja trabalhar.
  3. Clique no ativo com o qual você deseja trabalhar.
  4. Acesse a guia Relações.

Resultado Você deve ver os objetos disponíveis para vincular. Caso não veja nenhum objeto, entre em contato com seu representante da Diligent para configurar as relações.

Relações de registros de ativo

  1. Abra o aplicativo Gerenciador de Ativos.
  2. Você pode navegar até o registro de ativo por um destes métodos:
    1. Método I:
      1. Clique no tipo de ativo que contém o ativo com o qual você deseja trabalhar.
      2. Clique no ativo com o qual você deseja trabalhar.
      3. Clique no Tipo de registro de sua escolha e clique no registro que deseja exibir.
    2. Método II:
      1. Clique no botão do painel esquerdo para abrir o painel lateral.
      2. Em Registros, clique no tipo de registro de sua escolha.
      3. Clique no registro que deseja exibir.
  3. Acesse a guia Relações.

Resultado Você deve ver os objetos disponíveis para vincular. Caso não veja nenhum objeto, entre em contato com seu representante da Diligent para configurar as relações.

A quais objetos posso vincular?

Depois que o representante da Diligent ajudar a configurar as relações personalizadas da sua organização, você poderá começar a vincular seus ativos e registros de ativo a diferentes objetos, conforme segue:

  • Risco e controles  Você pode vincular seu ativo/registros de ativo a riscos e controles. Os riscos e controles são integrados no aplicativo Gerenciador de Riscos.
  • Ativos  Você pode vincular seu ativo/registros de ativo a outros ativos. Esses ativos são do próprio aplicativo Gerenciador de Ativos.
  • Registros  Você pode vincular seu ativo/registros de ativo a outros registros. Esses registros são do próprio aplicativo Gerenciador de Ativos.
  • Projetos  Isso é aplicável apenas a ativos. Na guia Relações, você pode exibir os projetos vinculados a um ativo (um ativo é vinculado a um projeto quando está no escopo). Clique no nome do projeto para navegar até ele.

    Observação

    Não é possível vincular projetos do Gerenciador de Ativos.

Vincular ativos/registros de ativo a outros objetos

Um ativo e um registro de ativo estão relacionados a diferentes objetos na sua organização, como outros ativos, registros de ativo, riscos e controles. É importante capturar essa relação e vincular o ativo e o registro de ativo a esses objetos para poder calcular com exatidão o impacto de um risco nele.

Para vincular um ativo e um registro de ativo a diferentes objetos, faça o seguinte:

  1. Navegue até a guia Relações.
  2. Para vincular a outros ativos, clique em Vincular ativos.

    É aberta a caixa de diálogo Vincular objeto

    1. Selecione o tipo e o ativo.
    2.  Clique em Vincular.

      Resultado O ativo é vinculado.

  3. Para vincular a outros registros de ativo, clique em Vincular registros de ativo.

    É aberta a caixa de diálogo Vincular objeto

    1. Selecione o tipo de registro e o registro de ativo.
    2.  Clique em Vincular.

      Resultado O registro de ativo é vinculado.

  4. Para vincular um risco, clique em Vincular risco.

    É aberta a caixa de diálogo Vincular objeto

    1. Selecione o risco.
    2.  Clique em Vincular.

      Resultado O risco é vinculado.

  5. Para vincular um controle, clique em Vincular controle.

    É aberta a caixa de diálogo Vincular objeto

    1. Selecione o controle.
    2.  Clique em Vincular.

      Resultado O controle é vinculado.

Observação

Caso não veja nenhum botão Vincular, entre em contato com seu representante da Diligent para configurar as relações.

Desvincular ativos/registros de ativo de outros objetos

Você pode remover as relações de um ativo/registro de ativo com diferentes objetos.

Para desvincular, faça o seguinte:

  1. Navegue até a guia Relações.
  2. Clique no ícone Desvincularno objeto que deseja remover.

    A caixa de diálogo Desvincular relação é aberta.

  3. Clique em Desvincular Objeto.

    Resultado O link é removido do ativo.

Observação

Não é possível desvincular projetos do Gerenciador de Ativos.