Adicionar avaliação de risco de auditoria

Você pode criar uma avaliação de risco de auditoria manualmente usando os campos fornecidos, usando o assistente de IA para ajudar, ou uma mistura dos dois fluxos de trabalho. Para obter mais informações sobre o assistente de IA, vá para .

1. Na página inicial do Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Auditoria para abri-lo.Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Auditoria.

2. No bloco Auditar avaliação de risco, selecione Ir para auditoria avaliação de risco.

3. Na página Avaliação de risco de auditoria, selecione o botão Adicionar avaliação de risco de auditoria no canto superior direito.

4. No assistente Adicionar avaliação de risco de auditoria, insira um nome exclusivo para sua avaliação de risco de auditoria no campo Nome e selecione o botão Avançar. Se estiver usando o Assistente de auditoria, vá para .

5. Na seção Entidades auditáveis, selecione as entidades auditáveis que você deseja incluir na sua avaliação de risco de auditoria e selecione Próximo. Se estiver usando o Assistente de auditoria, vá para .

   Observação

   Inicialmente, todas as entidades auditáveis são excluídas da sua avaliação de risco de auditoria. Você pode optar por incluir todos ou alguns, mas pelo menos um fator de avaliação deve ser incluído para prosseguir. Selecionar a barra de alternância Incluir/excluir no cabeçalho da tabela incluirá ou excluirá todas as entidades auditáveis da respectiva página.

6. Na seção Fatores de avaliação, selecione os fatores de avaliação que você deseja incluir na sua avaliação de risco de auditoria, e selecione Próximo. Se estiver usando o Assistente de auditoria, vá para .

   Observação

   Inicialmente, todos os fatores de avaliação são excluídos da sua avaliação de risco de auditoria. Você pode optar por incluir todos ou alguns, mas pelo menos um fator de avaliação deve ser incluído para prosseguir.

7. Na seção Selecionar escala de classificação, selecione a escala de classificação e, em seguida, selecione o botão Concluir.

   A seleção padrão está alinhada com a seleção feita na página Configurações.

Quando esta etapa é concluída, a avaliação de risco de auditoria é adicionada ao painel com o status como Rascunho.

Elaboração de avaliações de risco de auditoria com o auxílio da IA

Um assistente de IA está disponível para ajudar você a criar novas avaliações de risco de auditoria. O assistente sugere áreas de avaliação e fatores com base no contexto da sua auditoria, avaliações históricas, detalhes da organização e melhores práticas do setor. Você pode refinar o rascunho do conteúdo para clareza e completude.

Isso ajuda a reduzir o tempo gasto na elaboração de avaliações de risco de auditoria, a concentrar-se mais na análise de risco e no julgamento profissional, e a manter a documentação de avaliação de risco de auditoria consistente e bem estruturada em todas as suas equipes de auditoria, mantendo os padrões de auditoria.

Sugerindo um nome da avaliação de risco de auditoria

As sugestões fornecidas pelo assistente de IA baseiam-se em padrões e pedidos de avaliação de risco de auditoria previamente fornecidos.

1. No painel lateral do Assistente de auditoria, selecione Sugerir nome.

2. No campo Inserir sua mensagem, digite as informações básicas para a avaliação de risco de auditoria e pressione Enter.

3. Selecione uma das opções fornecidas pelo assistente de IA.

   Não é necessário selecionar Seguinte para avançar para a fase seguinte. O assistente atribui o nome à nova avaliação de risco de auditoria e avança para a etapa Entidades auditáveis do processo.

Sugerir entidades auditáveis para incluir

As sugestões fornecidas pelo assistente de IA baseiam-se no conteúdo de avaliação de risco de auditoria previamente fornecido, resultados de auditoria e achados da auditoria. As entidades auditáveis sugeridas para incluir são mostradas com um ícone de IA ao lado do rótulo incluído. Eles são removidos se alterarmos manualmente a sugestão para incluir ou excluir.

1. No painel lateral do Assistente de auditoria, selecione uma das seguintes opções:

   • Sugerir entidades auditáveisO assistente de IA seleciona uma série de entidades auditáveis sugeridas.

   • Usar meus critériosNo campo Inserir sua mensagem, digite os critérios a serem usados para incluir entidades auditáveis, como localização ou intervalo de datas, e pressione Enter.

2. Opcional: Selecione Ajustar lista e introduza critérios adicionais ou diferentes a utilizar.

3. Adicionar fatores de avaliação sugeridos.

   Não é necessário selecionar Seguinte para avançar para a fase seguinte. O assistente inclui as entidades auditáveis selecionadas e avança para a etapa Fatores de avaliação do processo com alguns fatores de avaliação sugeridos.

Sugerir fatores de avaliação para incluir

As sugestões fornecidas pelo assistente de IA baseiam-se no conteúdo de avaliação de risco de auditoria previamente fornecido e nas melhores práticas do Instituto de Auditores Internos (IIA).

1. No painel lateral do Assistente de auditoria, selecione uma das seguintes opções:

   • Adicionar fatores de avaliação sugeridosO assistente de IA seleciona uma série de fatores de avaliação sugeridos.

   • Ajustar listaSelecione e introduza critérios adicionais ou diferentes para o assistente de IA utilizar para selecionar os fatores de avaliação.

2. Revise os fatores de avaliação incluídos.

3. Opcional: Selecione Adicionar fator de avaliação, introduza um nome único e válido e, em seguida, selecione Adicionar fator de avaliação para adicionar quaisquer fatores adicionais necessários para incluir.

4. Selecione Ir para a escala de classificação para incluir os fatores de avaliação selecionados.

   Não é necessário selecionar Seguinte para avançar para a fase seguinte. O assistente de IA inclui os fatores de avaliação selecionados e progride para a etapa Escalas do processo.