Adding an action to minutes
As ações podem ser atribuídas ao criar minutas de reunião para rastrear responsabilidades específicas, itens de acompanhamento de uma reunião e tarefas. Como um administrador, você pode automatizar lembretes por e-mail para solicitar uma ação oportuna.
Observação
As ações só podem ser adicionadas à minutas que estão no Rascunho.
Os responsáveis pela ação recebem automaticamente notificações quando ocorrem atualizações, a menos que este recurso tenha sido desativado pelo administrador.
Acesse a guia Editor da sua minuta e selecione Adicionar ação.
Insira o nome da ação no campo Ação.
(Opcional) Adicione os responsáveis.
Insira os nomes no campo de entrada dos Responsáveis e será exibida uma lista para seleção, ou selecione Criar para adicionar novos responsáveis à lista. Você pode adicionar vários responsáveis.
(Opcional) Selecione o prazo inserindo a data no formato DD/MM/AAAA ou selecionando o ícone do seletor de datas
.(Opcional) Selecione + Adicionar lembretes para agendar lembretes para ações sensíveis ao tempo.
Selecione a seção a qual a ação pertence.
Isso definirá como padrão a seção na qual você está trabalhando.
Para criar uma nova seção, selecione Adicionar nova seção no menu.
Selecione Adicionar.
A ação agora é exibida na seção relevante na sua minuta e no painel de ações do responsável.
