Duplicating minutes

Crie modelos para reuniões futuras duplicando documentos de minutas existentes. Você pode duplicar apenas a estrutura da seção ou duplicar o texto das seções e das minutas.

1. No seu Gerenciador de minutas, acesse a pasta que deseja compartilhar e selecione o ícone de mais opções .

   Um menu é aberto.

2. Selecione Duplicar no menu.

   Abra a caixa de diálogo Duplicar minutas de reunião e todos os campos são preenchidos com detalhes do documento de origem.

   Observação

   Esta opção não está disponível quando as minutas estão no Status de revisão.

3. Selecione as opções duplicadas preferidas.

   1. Incluir apenas seções: Duplique a estrutura de seção do documento de origem sem o texto das minutas.

   2. Incluir seções e minutas: Duplique a estrutura de seção do documento de origem com o texto dos minutas.

4. Edite o resto dos detalhes conforme preferir.

   Observação

   O campo Título adiciona as palavras "Cópia de" ao nome do documento de origem.

5. Selecione Duplicar.