Record meeting attendance

Acompanhe quem participa da sua reunião, mantendo registros precisos e garantindo a responsabilidade. O registro de assiduidade ajuda a identificar quem estava presente para as decisões, acompanhar os padrões de participação e acompanhar os membros ausentes que precisam de atualizações.

Em Gerenciador de minutas, selecione suas minutas.
Selecione a guia Píblico-alvo.
O seu registro de presença abre-se.
Para introduzir um registro de presença, selecione o nome da pessoa do ícone de mover e arraste-o para o campo apropriado.
- Apresentação: Registra os membros da comitê ou do conselho que participaram na reunião. Anteriormente conhecidos como Participantes.
- Participantes: Regista qualquer pessoa fora do conselho ou comitê que tenha participado. Exemplo: Apresentador
- Desculpas: Registra qualquer pessoa que notificou a reunião dizendo que não foi possível participar.
- Observações: Um espaço livre usado para registrar razões para a não participação, prazos para a participação parcial, ou qualquer outra informação relevante para a participação ou não-participação. Anteriormente chamado de Informação adicional .
Para adicionar um participante, vá para a seção relevante e digite o nome dele. T
- Para salvar, selecione a tecla Enter.
- Para remover um destinatário, selecione o ícone Remover ao lado do nome dele.
Para gravar detalhes específicos de presença, vá para o nome da pessoa e selecione um dos ícones para alterar o status. O texto que aparece quando você passa o cursor sobre o ícone indica o status atual.
- Ícone de Assiduidade completa: Indica que permaneceram durante toda a reunião.
- Ícone de Frequência parcial : Indica que se juntaram ou saíram da reunião em uma determinada fase.
- Ícone de Presença presencial : Indica que participaram pessoalmente da reunião.
- Ícone de Presença remota : Indica que participaram da reunião on-line ou por telefone.

Todas as alterações são salvas automaticamente.