Criar um livro

Crie um livro para reunir todos os materiais necessários para uma reunião do conselho em um local central e seguro.

O que é um livro?

Um livro é uma coleção de documentos, relatórios e outras informações compiladas e distribuídas aos membros do conselho. Ele contém todos os documentos de apoio necessários para entender e discutir questões-chave enfrentadas pela organização.

Como crio um livro?

Há duas opções para criar um livro:

Criar um novo livro

Esta seção explica como iniciar um livro do zero.

1. Na página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Boards para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Boards.

   Você será direcionado para a Estante.

2. Selecione Criar livro.

3. Na guia Propriedades, insira as seguintes informações:

   Campo	Descrição
   Título do livro	O título do livro
   Data de início da reunião	A data de início da reunião
   Data de término da reunião	A data de término da reunião
   Permitir que o livro seja impresso	Permitir que membros do conselho imprimam o livro
   Incluir detalhes da conferência remota	Permitir que os detalhes da conferência remota sejam exibidos

4. Selecione Continuar.

5. Na página Acesso ao comitê, habilite a permissão Administradores podem editar para pelo menos um comitê.

   Você pode habilitar a permissão Usuários podem visualizar para quaisquer comitês adicionais que precisem de acesso ao livro.

6. Selecione Continuar.

7. Revise as informações na página Acesso de usuários, confirmando quais usuários administradores podem editar o livro e quais membros do conselho podem visualizar o livro.

   Talvez seja necessário rolar a página para baixo para ver a lista completa de membros do conselho.

8. Por padrão, todos os membros do conselho no comitê podem visualizar o livro.

   Para remover o acesso de um membro do conselho, desmarque a caixa de seleção ao lado do nome dele.

9. Selecione Criar livro.

   O novo livro fica disponível na Estante.

Copiar um livro atual

Copiar um livro existente para reutilizar materiais em reuniões semelhantes.

1. Na página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Boards para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Boards.

   Você será direcionado à Estante.

2. Selecione o ícone Mais opções na parte inferior da linha de um livro.

   Uma lista de opções será exibida.

3. Selecione Copiar livro.

   A página Copiar livro é exibida. O título do livro, as datas da reunião e outros detalhes são copiados do livro original.

4. Você pode editar esses campos conforme necessário.

5. Selecione o botão de opção ao lado de Incluir conteúdos para copiar o livro em sua totalidade, incluindo a estrutura de guias e todos os documentos.

   Por padrão, apenas a estrutura de guias do livro é copiada.

6. Selecione Continuar.

   A página Permissões de livro é exibida com as permissões de comitê e de usuário copiadas do livro original.

7. Você pode atualizar essas permissões conforme necessário.

8. Selecione Copiar livro.

   O livro está disponível na Estante.

Copiar um livro arquivado

Copie um livro arquivado para reutilizar materiais.

1. Na página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Boards para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Boards.

   Você será direcionado para a Estante.

2. Selecione a guia Livros arquivados.

3. Selecione Restaurar na parte inferior da linha de um livro.

   O livro é restaurado para a guia Livros atuais na Estante como um livro não publicado.

4. Selecione a guia Livros atuais.

   Você pode usar Pesquisa, bem como as opções Classificar por e Filtro para localizar o livro.

5. Selecione o ícone Mais opções na parte inferior da linha de um livro.

6. Selecione Copiar livro.

   A página Copiar livro é exibida. O título do livro, as datas da reunião e outros detalhes são copiados do livro original.

7. Você pode editar esses campos conforme necessário.

8. Selecione o botão de opção ao lado de Incluir conteúdos para copiar o livro em sua totalidade, incluindo a estrutura de guias e todos os documentos.

   Por padrão, apenas a estrutura de guias do livro é copiada.

9. Selecione Continuar.

   A página Permissões de livro é exibida com as permissões de comitê e de usuário copiadas do livro original.

10. Você pode atualizar essas permissões conforme necessário.

11. Selecione Copiar livro.

    O novo livro fica disponível na Estante.