Carregando arquivos

Depois de coletar os materiais necessários para uma reunião, você pode carregar os arquivos em um livro, permitindo que membros do conselho, executivos e outros membros tenham acesso a eles.

Tipos de arquivo aceitos

Os seguintes tipos de arquivo são compatíveis com o Boards:

  • Microsoft Word .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .rtf

  • Microsoft Excel .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlsb

  • Microsoft PowerPoint .ppt, .pot, .pps, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm

  • Documentos Adobe PDF .pdf

  • Formatos comuns de imagem .gif, .jpg, .jpeg, .jpe, .png, .bmp, .tif, .tiff

Adicionar arquivos a uma guia

As guias ajudam você a organizar os materiais da reunião.

  1. Na Estante, selecione Editar na linha de um livro.

    Você será direcionado para a guia Criar livro.

    Todas as guias ou subguias existentes são exibidas.

  2. Selecione o ícone de seta .

    A guia é expandida.

  3. Selecione e segure um arquivo do seu computador local e, em seguida, arraste-o para o campo Arraste os arquivos aqui ou selecione arquivos para carregar.

    Solte o mouse para colocar o arquivo na guia.

  4. Se você não quiser usar a opção de arrastar e soltar, pode selecionar o campo Arraste os arquivos aqui ou selecione arquivos para carregar.

    Um seletor de arquivos é exibido.

  5. Selecione um arquivo do seu computador local e, em seguida, selecione Abrir.

  6. O painel Carregar documentos é exibido.

    O arquivo é adicionado à guia na ordem em que aparece no painel Carregar documentos.

  7. Selecione Carregar.

    O arquivo começa a ser carregado para a guia. Depois de carregado e convertido, o arquivo é exibido dentro da guia.

Observação

Os arquivos devem ser aprovados antes de aparecerem no livro. Para obter mais informações, consulte Aprovar arquivos .