Funções e permissões no Boards

O Boards oferece uma variedade de funções para garantir que os usuários tenham acesso aos recursos de que precisam para realizar suas tarefas atribuídas.

O Boards inclui funções em nível de comitê e funções em nível de aplicativo.

Funções em nível de comitê

Todo usuário deve receber uma função antes de poder acessar os documentos, relatórios e outros conteúdos do livro em um comitê. Para obter mais informações sobre gerenciamento de usuários e comitês, consulte Visão geral do gerenciamento de usuários .

Uma descrição de cada função e permissões em nível de comitê está abaixo: 

FunçãoDescriçãoPermissões
AdministradorO Administrador é uma função crítica. Essa pessoa supervisiona todo o conteúdo do livro e as tarefas relacionadas. Ele trabalha em estreita colaboração com os membros do comitê para preparar, organizar e executar reuniões do conselho.

Os Administradores podem:

  • Criar livros adicionando documentos e organizando o conteúdo em pastas.

  • Gerenciar o acesso e a visibilidade do livro.

  • Excluir e arquivar livros desatualizados.

  • Revisar documentos, incluindo materiais do conselho e do comitê.

  • Visualizar a composição do comitê e as funções de cada membro.

CoordenadorO Coordenador é responsável por todos os atributos do comitê, como o nome do comitê e as funções e permissões dos membros. A pessoa nesta função pode não ser membro do conselho. Normalmente, ela fornece suporte interno à organização e ao conselho.

Os Coordenadores podem: 

  • Atribuir usuários a comitês e editar suas funções.

  • Alterar o nome do comitê.

  • Visualizar a composição do comitê e as funções de cada membro.

Membro do conselhoO Membro do conselho é uma função para usuários principais que precisam de acesso completo a um livro para se preparar para reuniões. Essa pessoa é um membro do conselho, e pode ser membro de um ou vários comitês.

Os Membros do conselho podem: 

  • Revisar documentos, incluindo materiais do conselho e do comitê.

  • Adicionar marcadores e anotações, como notas, destaques e outras marcações.

  • Visualizar a composição do comitê e as funções de cada membro.

ExecutivoUm Executivo é um membro fora do conselho com status de liderança sênior. Ele contribui para a composição e organização do livro e, muitas vezes, precisa revisar e aprovar informações antes da reunião do conselho.

Os Executivos podem:

  • Revisar documentos, incluindo materiais do conselho e do comitê.

  • Adicionar marcadores e anotações, como notas, destaques e outras marcações.

  • Exportar o livro no todo ou em parte, incluindo anotações e notas.

  • Visualizar a composição do comitê e as funções de cada membro.

LeitorO Leitor é uma função limitada para convidados ou usuários ocasionais, que precisam contribuir ou acessar conteúdos específicos do livro. A pessoa nessa função pode não ser um membro do conselho, mas é uma contribuição significativa para a organização.

Os Leitores podem:

  • Revisar documentos, incluindo materiais do conselho e do comitê.

Funções em nível de aplicativo

Toda organização deve ter usuários responsáveis por gerenciar as configurações do aplicativo, bem como a autorização de usuários. Para obter mais informações sobre gerenciamento de configurações, consulte Visão geral do gerenciamento de configurações .

Uma descrição de cada função e permissões em nível de aplicativo está abaixo: 

FunçãoDescriçãoPermissões
Gerente de usuáriosUm Gerente de usuários é responsável por todas as operações de gerenciamento de comitês e usuários no Boards. Essa pessoa pode adicionar, autorizar e remover usuários. Ela pode ver as funções e permissões de todos os usuários em todos os comitês. Ela também pode criar e excluir comitês, conforme necessário.

Os Gerentes de usuários podem:

  • Autorizar e remover o acesso de usuários ao Boards.

  • Gerenciar todos os atributos de usuários e habilitações.

  • Gerenciar nomes de comitês, ordem de classificação e acesso.

  • Criar ou remover comitês no Boards.

Gerente de configuraçõesO Gerente de configurações é responsável pelas configurações de segurança e funcionais do Boards. A pessoa nessa função supervisiona as propriedades organizacionais. Ela também controla a visibilidade de livros e documentos, bem como a frequência de notificações.

Os Gerentes de configurações podem: 

  • Gerenciar configurações de segurança, incluindo alertas e habilitação de aplicativos clientes.

  • Supervisionar a exibição e outras propriedades preferenciais para toda a organização.

  • Controlar o acesso a recursos e funcionalidades no Boards.