Gerenciar propriedades e acesso do livro

Você pode atualizar as propriedades básicas de um livro, incluindo o título, as datas da reunião e os detalhes da conferência virtual. Você também pode controlar quem tem acesso ao livro e as permissões em nível de documento.

Observação

Você não precisa republicar um livro para implementar as alterações nas propriedades ou no acesso aos documentos.

Atualizar propriedades do livro

Esta seção descreve como atualizar as propriedades básicas de um livro.

  1. Na Estante, selecione Editar na linha de um livro.

    Você será direcionado para a guia Criar livro.

  2. Selecione o ícone Mais opções no canto superior direito da tela.

    Uma lista de opções será exibida.

  3. Selecione Propriedades.

    O painel Propriedades do livro é exibido.

  4. Selecione entre os seguintes campos para substituir as propriedades atuais:

Campo

Descrição

Título do livro

Insira o título do livro

Data de início da reunião

Use o teclado para inserir uma data ou selecione o ícone de calendário para usar o seletor de datas

Data de término da reunião

Use o teclado para inserir uma data ou selecione o ícone de calendário para usar o seletor de datas

Permitir que o livro seja impresso

Permitir que membros do conselho imprimam o livro

Incluir detalhes da conferência remota

Permitir que os detalhes da conferência remota sejam exibidos

  1. Selecione Atualizar.

Controlar o acesso ao livro

Você pode remover o acesso em nível de documento para determinados membros do comitê.

  1. Na Estante, selecione Editar na linha de um livro.

    Você será direcionado para a guia Criar livro.

  2. Selecione a seta ao lado de uma guia para expandi-la e visualizar os arquivos.

  3. Selecione o ícone Mais opções no lado direito da linha de um arquivo.

    Uma lista de opções será exibida.

  4. Selecione Acesso ao documento.

    O painel Acesso ao documento é exibido.

    Uma lista dos membros do conselho que podem visualizar o arquivo é exibida.

  5. Desmarque a caixa de seleção ao lado do nome de um membro do conselho para remover o acesso.

  6. Selecione Salvar.