Entering data

Learn more about what type of data you can record as well as about all the different ways to enter that information in the Entidades app.

Entity types

Users of the Entidades app can can record the following types of entities in the system:

• EmpresaUma empresa que você possui, gerencia ou pela qual é responsável. Você é responsável por garantir que as informações que autoridades como a Companies House têm para a empresa estão corretas e atualizadas.

• IndividualUma pessoa natural. Um exemplo pode ser um acionista ou um interessado.

• Outra entidadeUma entidade de terceiros que não é administrada no sistema. Um exemplo pode ser um diretor corporativo, acionista corporativo, trust, sócio ou escritório de sucursal. Não é possível nomear uma entidade para outra entidade e uma outra entidade não pode ter seu próprio capital social ou acionistas. No entanto, você pode nomear outra entidade para uma empresa e outra entidade pode ser um acionista.

• ComitêUm corpo de indivíduos nomeados com autoridade legal delegada para desempenhar uma função ou finalidade específica. Exemplos incluem comitês de auditoria, comitês de investimento, comissões de supervisão ou comitês de direção. Os comitês seguem uma constituição que define como devem funcionar.

• ParceriaUm tipo de organização empresarial que compreende dois ou mais indivíduos que concordam em compartilhar a gestão operacional e as responsabilidades de lucro. As parcerias geralmente consistem de parceiros gerais e limitados, membros designados e não designados ou membros de gestão e que não são administradores.

• FiliaisUm registro de locais de negócio ou escritórios adicionais noutra jurisdição.

• Inscrições em jurisdiçãoElas dão direitos a um negócio para operar dentro de uma jurisdição específica, como um estado ou região.

Quick references

Each entity type and address is assigned a unique the Entidades app code called a quick reference. The application uses quick references as internal codes to ensure that records are unique:

By default, quick references are automatically generated and assigned when an entity or address is created. Alternatively, quick references can be entered manually and take the form of a more meaningful code, for example, a company number or an internal group coding system.

Entity tools

Wizards

The majority of information entered into the application is done with wizards. Wizards guide users through each step of an event in a simple and intuitive manner. Wizards prompt for information regarding a new event that is relevant to the current screen. Use wizards to create an event that requires history to be stored or forms to be produced.

Wands

When viewing details inside an entity record, the Wand icon provides quick access to the related wizard. This speeds up data entry, as the wizard already knows which entity the specified event relates to.

Options menu

The Options Menu, located to the right of entity listings, presents options relating to the specified entry that vary depending on whether the current view is inside or outside of an entity record. Generally, the Options Menu provides easy access to reporting or wand functionality.

Edit

The Edit button can be used to amend information, like information that has been entered incorrectly, or to update fields that do not require the recording of historical information, for example, management fields or compliance dates.

Date fields

Dates can be entered manually by typing in the numbers.

Icon	Name	Description
	Calendar	Opens a calendar from which the date can be selected.
	Today's Date	When selected, enters today's date. This can also be achieved by using the letter T on the keyboard.
	Unknown	Records an unknown date for historical events

Calculator

The calculator tool is used to enter numerical data into applicable fields. Select the icon to open the tool and enter the required numerical information.