Editar um problema:

O recurso Editar problema permite modificar os detalhes do problema em diferentes estágios do fluxo de trabalho, mantendo o controle de acesso e o rastreamento de auditoria. Você pode usá-lo para:

  • Atualizar detalhes do problema.

  • Salvar alterações sem atribuir um problema.

  • Salvar e atribuir um problema ao próximo estágio do fluxo de trabalho.

Para editar um problema:

  1. Na página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Gerenciamento de problemas para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de problemas.

  2. Nalista de Problemas, selecione o problema que você deseja editar. O problema é aberto com o nome exibido e apresenta duas guias:Exibir problemaeGerenciar problema.

    GuiaDescrição
    Exibir problema
    • Exibe todos os detalhes relacionados a um problema.

    • Fornece um resumo somente leitura, incluindo o tipo, o subtipo, o impacto, a gravidade, a data de vencimento e outras informações relevantes.

    • Também inclui uma linha do tempo de atividades que exibe todas as atualizações e ações executadas no problema.

      • A linha do tempo fornece um registro cronológico de todas as atividades, atualizações e comentários relacionados ao problema.

      • Você pode adicionar comentários, atualizações de status ou esclarecimentos.

      • Você pode anexar arquivos na linha do tempo para dar suporte às informações fornecidas ou solicitar quaisquer detalhes ausentes.

      • Após uma mensagem e quaisquer anexos serem adicionados, selecionar o botão Enviar em forma de seta publica a atualização na linha do tempo.

    Gerenciar problema

    Fornece uma opção para atualizar ou executar uma ação em um problema. Isso permite que você:

    • Editar a gravidade, a data de vencimento e as entidades impactadas.

      Observação

      O título do problema não pode ser editado posteriormente.

    • Atribuir ou atualizar o gerente do problema, o proprietário do problema e o aprovador.

    • Arrastar e soltar arquivos na seção Documentos que possam ajudar qualquer usuário envolvido na remediação de um problema.

    • Definir e configurar fluxos de trabalho adicionando itens de ação, definindo datas de vencimento, atribuindo proprietários das ações e carregando anexos relacionados.

  3. Para modificar um problema, selecione Editar e, em seguida, Salvar para aplicar as alterações.

Observação

  • O Relator do problema pode editar o problema somente quando ele estiver no status RASCUNHO.

  • O Responsável pelo problema pode editar o problema quando ele estiver nos status PLANEJAMENTO DA REMEDIAÇÃO, EM REMEDIAÇÃO ou AGUARDANDO APROVAÇÃO.

  • O Gerente de tipo ou o Gerente de problemas pode editar em todos os status, exceto ENCERRADO e DESCARTADO.