Kit de ferramentas T&E analysis for Concur

O kit de ferramentas do robô T&E analysis for Concur é uma solução de análises como serviço para o monitoramento do risco de transações de viagem e entretenimento (T&E) em organizações que usam o Concur. Esse kit analisa e relata dados de despesas do Concur que podem indicar fraude, desperdício ou abuso.

O kit de ferramentas vem como uma solução pré-configurada aplicável à maioria dos clientes. Depois de implantado, você pode atualizar o kit de ferramentas do robô de análise com novos scripts à medida que os liberamos. Você pode personalizá-lo ainda mais adicionando scripts personalizados para refinar o kit de ferramentas. Os dados importados podem ser enviados para o Resultados ou arquivos do Excel.

Requisitos de sistema e assinatura

Para usar o robô T&E Analysis for Concur, você precisa cumprir os requisitos de assinatura e sistema a seguir.

Requisitos	Notas
ACL Robotics Enterprise	Os kits de ferramentas do robô estão disponíveis como complementos
Agente do Robôs local versão 15	Verifique a versão a ser instalada, Unicode ou não Unicode
ACL para Windows Versão 15	Verifique se a instalação usa a mesma codificação que o Agente do Robôs (Unicode ou não Unicode). Uma instalação local do ACL para Windows pode ser útil para fins de resolução de problemas ou desenvolvimento de scripts personalizados.
Robô Concur T&E Data Integration	Verifique se o robô Concur T&E Data Integration foi implantado corretamente na organização e está em execução.

Sobre o kit de ferramentas

O kit de ferramentas instala vários componentes no Diligent One.

Componente	Contagem	Nome
Coleção	2	T&E Analysis for Concur - Modo de desenvolvimento T&E Analysis for Concur - Modo de produção
Análise	2	T&E Analysis for Concur (um por coleção)
Robô	1	T&E Analysis for Concur
Tabelas de análises	10	Para obter mais informações, consulte Análises para o Concur.

Robô T&E Analysis for Concur

O robô T&E Analysis for Concur é criado automaticamente durante a instalação do kit de ferramentas. Esse robô contém:

• Analytic scripts (Scripts de análise) - Contém os scripts principais para importar e processar dados.

  Observação

  Você não deve modificar os scripts de análise. A modificação desses scripts pode resultar em falhas durante a execução de tarefas. Qualquer modificação necessária deve ser configurada no User Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise do usuário) ou carregada como scripts de análise personalizados.

• (Opcional) Custom analytic scripts (Scripts de análise personalizados) - Scripts carregados manualmente para adicionar recursos de análise específicos do cliente ao robô ou alterar a lógica de dados. Esses scripts têm precedência sobre os scripts de análise padrão e devem ser inteiramente revisados.

• Configuration files (Arquivos de configuração) - Todos os arquivos de configuração listados na tabela a seguir estão disponíveis na guia Entrada/Saída do robô.

  Nome do Arquivo	Descrição	Modo
  Concur_Default_ Analytic_Configuration.xlsx	Contém configurações padrão Observação Você não deve modificar esse arquivo. A modificação desse arquivo pode resultar em falhas durante a execução de tarefas. Qualquer modificação necessária deve ser configurada no User Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise do usuário) ou carregada como scripts de análise personalizados.	Gerado automaticamente pelo robô
  Result_Table_IDs.csv	Contém os destinos das tabelas exportadas para o Resultados, com as respectivas coleções de desenvolvimento e produção.	Gerado automaticamente pelo robô
  User Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise do usuário)	Contém configurações personalizadas que devem substituir as configurações fornecidas no arquivo de configuração de análise padrão. As configurações nesse arquivo têm precedência sobre as entradas no arquivo de configuração de análise padrão. NOTA: se as personalizações excederem os recursos do User Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise do usuário), um script personalizado poderá ser adicionado.	Carregado manualmente na implementação do kit de ferramentas

• Robot task (Tarefa do robô) - Executa os scripts padrão e personalizados no robô e contém as informações a seguir.

  Parâmetro	Descrição
  Export to HighBond Results? (Exportar para o Resultados do HighBond?)	Especifica se os dados importados devem ser exportados para o Resultados. As opções disponíveis são as seguintes: Export to Results - Overwrite (Exportar para o Resultados - Sobrescrever) - Sobrescreve os dados nas tabelas de resultados a cada exportação de dados. Export to Results - Append (Exportar para o Resultados - Anexar) - Anexa os dados às tabelas de resultados. Do not export (Não exportar) - Não exporta os dados para o Resultados.
  Export to Excel? (Exportar para o Excel?)	Especifica se os resultados atuais devem ser exportados para um arquivo Excel. As opções disponíveis são as seguintes: Export to Excel (Exportar para o Excel) Do not export (Não exportar)
  Token de acesso da Diligent One	Token necessário para conexão com o Resultados. Se a exportação para os Resultados for desativada, qualquer valor aleatório poderá ser fornecido para esse parâmetro.

Tabelas vinculadas

As tabelas necessárias compartilhadas do robô Concur T&E Data Integration são vinculadas ao robô T&E Analysis for Concur na guia Entrada/Saída. Quando a tarefa do robô de análise é executada, extrai dados das tabelas vinculadas e os usa para processar a lógica de análise principal definida.

Análises para o Concur

As análises para o Concur estão listadas na tabela abaixo.

Registro de erros

Todos os erros detectados durante a execução de tarefas são registrados na tabela Error Log para cada análise. Se a contagem de registros for 0, será gravada uma mensagem de erro na tabela Error Log.

O que cada análise faz

Nome da análise	Descrição
TNE01_Outliers_ Expense_Type	Esta análise relata os registros com valores publicados que têm um desvio padrão de pelo menos N em relação aos valores publicados medianos de códigos de tipo de despesa. O comando OUTLIERS, disponível no Analytics 14 ou posterior, ajuda a detectar eventuais valores discrepantes. Para os desvios padrão: Este comando exige um número positivo que representa os desvios padrão em relação à mediana. Se você informar o valor 0 para os desvios padrão, todas as entradas serão registradas. O campo c_Expense_Type_Code usa o código de tipo de despesa da tabela Itemizations, se disponível, para apresentar os dados com base nos códigos de despesa. Se a tabela não estiver disponível, o campo usará o código de tipo de despesa da tabela Entries. O script analisa todas as despesas, exceto as que têm um código de tipo de despesa especificado no parâmetro de tipos de despesa excluídos, para identificar os valores discrepantes por valor publicado. Por padrão, todos os códigos de tipo de despesa são incluídos na análise. Recomendamos que os valores sejam publicados na mesma moeda dos relatórios em todas as transações e relatórios no conjunto de dados. Os seguintes parâmetros padrão estão disponíveis para esta análise na planilha Default_Config_Params do Default Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise padrão). v_Start_Date - Aplica-se ao campo R_Submit_Date v_End_Date - Aplica-se ao campo R_Submit_Date v_Min_Trans_Threshold - Aplica-se ao campo c_Posted_Amount v_TNE01_Outlier_Std_Dev - Aplica-se ao campo c_Posted_Amount v_TNE01_Excl_Expense_Types - Aplica-se ao campo c_Expense_Type_Code Se os parâmetros padrão não se aplicarem ou estiverem incompletos, você poderá declarar os valores obrigatórios no User Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise do usuário). Assegure a conformidade com as convenções de formato e nomenclatura atuais do Default Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise padrão). A tabela de resultados desta análise é R_TNE01_Outliers_Expense_Type.
TNE02_Suspicious_ Keywords	Esta análise identifica despesas que contêm uma ou mais palavras-chave suspeitas na descrição do fornecedor (E_Vendor_Description) ou da despesa (E_Description). As despesas que cumprem os seguintes critérios são relatadas nos resultados: A descrição do fornecedor ou da despesa contém uma ou mais das palavras-chave especificadas O relatório está dentro do período de investigação especificado pelo usuário, de acordo com a data de envio do relatório O valor publicado é igual ou maior que o limite de valor mínimo especificado pelo usuário (na moeda do relatório) A despesa não pertence a um dos códigos de tipo de despesa excluídos. Os valores publicados devem estar na mesma moeda dos relatórios em todas as transações e relatórios no conjunto de dados. Os valores padrão para palavras-chave suspeitas são mantidos na tabela de parâmetros PARAMS_Keyword, fornecida no Default Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise padrão). O campo calculado c_Matched_Keywords mostra uma ou mais palavras-chave existentes na descrição do fornecedor ou da despesa. A existência de várias palavras-chave é apresentada como uma lista separada por barras verticais. Os seguintes parâmetros padrão estão disponíveis para esta análise na planilha Default_Config_Params do Default Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise padrão). v_Start_Date - Aplica-se ao campo R_Submit_Date v_End_Date - Aplica-se ao campo R_Submit_Date v_Min_Trans_Threshold - Aplica-se ao campo E_Posted_Amount v_TNE02_Excl_Expense_Types - Aplica-se ao campo E_Expense_Type_Code Se os parâmetros padrão não se aplicarem ou estiverem incompletos, você poderá declarar os valores obrigatórios no User Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise do usuário). Assegure a conformidade com as convenções de formato e nomenclatura atuais do Default Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise padrão). A tabela de resultados desta análise é R_TNE02_Suspicious_Keywords.
TNE03_Double_ Dipping_Expenses	Esta análise identifica as despesas efetuadas por um funcionário com o mesmo valor e moeda da transação, incorridas na mesma data da transação, mas com uma identificação de relatório diferente. As despesas que cumprem os seguintes critérios são relatadas nos resultados: As despesas sinalizadas são enviadas pelo mesmo funcionário (R_Owner_Name) O valor (c_Transaction_Amount) e a moeda (E_Transaction_Currency_Code) da transação correspondem A identificação de relatório (R_ID) das despesas sinalizadas é diferente O valor publicado (c_Posted_Amount) é igual ou maior que o limite de valor mínimo especificado pelo usuário A despesa não pertence a um dos códigos de tipo de despesa excluídos (c_Expense_Type_Code) Pelo menos uma das despesas duplicadas deve estar no período de investigação especificado pelo usuário, com base na data de envio do relatório (R_Submit_Date). As demais despesas emparelhadas podem ser de relatórios enviados fora do período de investigação. Os valores publicados devem estar na mesma moeda dos relatórios em todas as transações e relatórios no conjunto de dados. O campo calculado c_Group_ID atribui o mesmo número de identificação às despesas possivelmente duplicadas para ajudar a filtrar os resultados com eficiência. Os seguintes parâmetros padrão estão disponíveis para esta análise na planilha Default_Config_Params do Default Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise padrão). v_Start_Date - Aplica-se ao campo R_Submit_Date v_End_Date - Aplica-se ao campo R_Submit_Date v_Min_Trans_Threshold - Aplica-se ao campo c_Posted_Amount v_TNE03_Excl_Expense_Types - Aplica-se ao campo c_Expense_Type_Code Se os parâmetros padrão não se aplicarem ou estiverem incompletos, você poderá declarar os valores obrigatórios no User Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise do usuário). Assegure a conformidade com as convenções de formato e nomenclatura atuais do Default Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise padrão). A tabela de resultados desta análise é R_TNE03_Double_Dipping_Expenses.