Kit de ferramentas do P2P Analysis for Oracle EBS

Esta análise identifica fornecedores sem um número de telefone principal no arquivo mestre de fornecedor.

Ela verifica a falta de números de telefone no campo AP_Supplier_Sites_All eliminando dígitos não numéricos e analisando se os dados restantes contêm brancos.

A tabela de resultados desta análise é R_P2P01VM_Vendor_Missing_Phone_Number.

Esta análise identifica fornecedores sem uma identificação fiscal principal no arquivo mestre de fornecedor.

Ela verifica a falta de identificações fiscais no campo UNIQUE_TAX_REFERENCE_NUM eliminando dígitos não alfanuméricos e analisando se os dados restantes contêm brancos.

A tabela de resultados desta análise é R_P2P03VM_Vendor_Missing_Tax_ID.

Esta análise identifica fornecedores em que o campo de endereço contém uma referência a uma caixa postal. Mais especificamente, os fornecedores com apenas a referência a uma caixa postal, sem endereço.

• O script analisa o campo c_Full_Vendor_Address_SupplSites, que concatena os campos Address_Line1, Address_Line2 e Address_Line3.

• Inicialmente, o script de preparação de dados P_Vendor_Master cria o campo como c_Full_Vendor_Address e depois adiciona o sufixo SupplSites.

• Para verificar se endereços contêm referências a caixas postais, o script usa um filtro de parâmetros padrão v_P2P04VM_pobox, que busca variações de palavras do idioma inglês, como PO Box, Post Office Box, POB etc.

• Para aumentar a chance de detectar correspondências em que apenas uma caixa postal é encontrada (sem endereço), o parâmetro v_p2p04vm_address_length pode ser usado para especificar o número máximo de caracteres alfabéticos a serem relatados no campo c_Full_Vendor_Address_SupplSites.

Dois parâmetros padrão estão disponíveis para esta análise na planilha Default_Config_Params do Default Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise padrão). Se os parâmetros padrão não se aplicarem ou estiverem incompletos, você poderá declarar os valores obrigatórios no User Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise do usuário). Assegure a conformidade com as convenções de formato e nomenclatura atuais do Default Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise padrão).

• v_P2P04VM_pobox - Modifique a expressão regular conforme necessário. Por exemplo, modifique-a para pesquisar cadeias adicionais em outros idiomas.

• v_p2p04vm_address_length - Informe o número máximo de caracteres alfabéticos a serem relatados no campo c_Full_Vendor_Address_SupplSites quando uma variação de caixa postal é encontrada.

A tabela de resultados desta análise é R_P2P04VM_Vendor_PO_BOX_Addresses.

Esta análise identifica fornecedores com nomes similares com sufixos de empresa comuns, como Inc e Ltd, removidos. A análise testa o campo c_Vendor_Name_Stripped, criado no script de preparação de dados P_Vendor_Master.

Ela usa o comando FUZZYDUP com parâmetros definidos pelo usuário, como porcentagem mínima de correspondência e distância de Levenshtein a ser aplicada, para detectar nomes similares e exclui correspondências exatas com o nome do fornecedor (opcional). Por padrão, as correspondências exatas são incluídas na análise.

Os resultados dessa análise são apresentados em grupos de nomes de fornecedores similares ou duplicados. O mesmo fornecedor pode ser relatado em vários grupos. Para obter informações sobre os processos aplicados pelo comando FUZZYDUP, consulte Análise de duplicidades parciais.

O país do fornecedor não é considerado na verificação de duplicidades.

Três parâmetros padrão estão disponíveis para esta análise na planilha Default_Config_Params do Default Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise padrão). Se os parâmetros padrão não se aplicarem ou estiverem incompletos, você poderá declarar os valores obrigatórios no User Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise do usuário). Assegure a conformidade com as convenções de formato e nomenclatura atuais do Default Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise padrão). Você pode usar as seguintes informações para preencher corretamente os valores no User Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise do usuário):

• v_P2P05VM_levdist - A máxima distância de Levenshtein permitida entre duas cadeias para que elas sejam identificadas como duplicidades parciais e incluídas nos resultados. O valor LEVDISTANCE não pode ser menor que 1 ou maior que 10. O aumento do valor de LEVDISTANCE aumenta o número de resultados, incluindo valores com um maior grau de parcialidade.
• v_P2P05VM_diff_perct - Um limite que limita a porcentagem de diferença ou a proporção de uma cadeia que pode ser diferente. A porcentagem resultante de um cálculo interno da análise feito em pares de duplicatas parciais potenciais deve ser menor ou igual ao valor de DIFFPCT para que o par seja incluído nos resultados. O valor de DIFFPCT não pode ser menor que 1 ou maior que 99. Se DIFFPCT for omitido, o limite será desligado e a porcentagem de diferença não será considerada durante o processamento do comando FUZZYDUP.
• v_P2P05VM_exact - Inclui (T) ou exclui (F) duplicidades exatas nos resultados.

A tabela de resultados desta análise é R_P2P05VM_Vendor_Similar_Names.

Esta análise identifica fornecedores com o mesmo endereço com base em endereços com sufixos de rua genéricos, como Street, Road, Rd ou Avenue, substituídos por uma abreviação padronizada. Os endereços são identificados como iguais quando cumprem um ou ambos os seguintes critérios:

• O endereço padronizado é idêntico
• Os dígitos numéricos combinados no endereço e código postal são idênticos

Os fornecedores com endereço em branco não são incluídos no relatório. Os endereços de fornecedores que contêm apenas caracteres não alfanuméricos, como hifens (-), são considerados em branco.

Os resultados dessa análise são apresentados em grupos de endereços correspondidos. O campo c_Match_Type identifica se a correspondência é de endereço ou numérica. O campo c_Matched_Key identifica o componente de endereço correspondido pelos fornecedores no grupo. Quando os fornecedores correspondem em ambos os critérios, são relatados uma única vez como correspondência de endereço.

Se o grupo de resultados da correspondência numérica tiver fornecedores adicionais não correspondidos por endereço, os dois grupos serão relatados na íntegra. Um fornecedor pode ser membro de mais de um grupo de resultados. Por exemplo, o endereço físico do fornecedor A pode corresponder ao do fornecedor B e os dígitos numéricos combinados do fornecedor A podem corresponder aos do fornecedor C.

A tabela de resultados desta análise é R_P2P06VM_Vendor_Same_Address.

Esta análise identifica os fornecedores com número de telefone principal ou secundário correspondente ao de outro fornecedor. Os números de telefone são relatados como iguais quando seus dígitos numéricos são idênticos após a remoção de todos os caracteres não numéricos, como hifens ou colchetes.

Números de telefone principal ou secundário em branco não são incluídos na análise. Números de telefone que contêm apenas caracteres não numéricos, como hifens ou colchetes, são considerados em branco.

Os resultados dessa análise são apresentados em grupos de números de telefone correspondidos. O campo c_Match_Type identifica se a correspondência é com o número de telefone principal ou secundário do fornecedor. O campo c_Matched_Key identifica o número de telefone correspondido pelos fornecedores no grupo.

Para que um número de telefone seja relatado, ele deve ser usado por pelo menos dois IDs de fornecedor distintos. Vários sites do mesmo fornecedor que compartilham o mesmo número de telefone não são relatados desde que esse número de telefone não seja compartilhado com outros fornecedores. Para os números de telefone que cumprem esses critérios, todos os sites de um fornecedor que usam o número são relatados.

A tabela de resultados desta análise é R_P2P07VM_Vendor_Same_Phone_Number.

Esta análise identifica os fornecedores com identificação fiscal correspondente ao de outro fornecedor. Ela verifica o campo UNIQUE_TAX_REFERENCE_NUM. As identificações fiscais são relatadas como iguais quando os caracteres alfanuméricos são idênticos após a remoção de todos os caracteres não alfanuméricos, como hifens ou colchetes.

As identificações fiscais não são incluídas na análise. Identificações fiscais que contêm apenas caracteres não alfanuméricos, como hifens ou colchetes, são consideradas em branco.

Os resultados dessa análise são apresentados em grupos de identificações fiscais correspondidas. O campo c_Match_Type identifica se a correspondência é de endereço ou numérica. O campo c_Matched_Key identifica a identificação fiscal correspondida pelos fornecedores no grupo após a remoção de todos os caracteres não alfanuméricos.

Para que uma identificação fiscal seja relatada, ela deve ser usada por pelo menos dois IDs de fornecedor distintos. Vários sites do mesmo fornecedor que compartilham a mesma identificação fiscal não são relatados desde que essa identificação fiscal não seja compartilhada com outros fornecedores. Para as identificações fiscais que cumprem esses critérios, todos os sites de um fornecedor que usam a identificação são relatados.

A tabela de resultados desta análise é R_P2P09VM_Vendor_Same_Tax_ID.

Esta análise identifica fornecedores com nome da empresa correspondente ao nome, sobrenome ou nome e sobrenome de um funcionário. Para cenários específicos, a análise corresponde os nomes da seguinte forma:

• Usa o sobrenome dos funcionários com apenas uma única letra ou branco para o nome.
• Usa o nome dos funcionários com apenas uma única letra ou branco para o sobrenome.
• Exclui registros de funcionários sem nome ou sobrenome da análise.

Para corresponder um fornecedor e um funcionário, o país deve ser o mesmo (campo Country das tabelas AP_Vendor_Sites_All e PER_Addresses). Um ID de grupo é atribuído a cada combinação fornecedor-funcionário única para ajudar a filtrar facilmente fornecedores correspondidos e seus sites para um determinado funcionário.

Um fornecedor pode corresponder a mais de um funcionário. Por exemplo, o fornecedor Alexander Muller Inc corresponde aos funcionários Alexander Smith e Sarah Muller.

Um funcionário pode corresponder a mais de um fornecedor. Por exemplo, o funcionário Alexander Smith corresponde aos fornecedores Alexander Muller Inc e Smith Brothers Ltd.

A tabela de resultados desta análise é R_P2P10VM_Vendor_Employee_Name_Match.

Esta análise identifica os fornecedores com endereço físico ou código postal numérico correspondente ao de um funcionário no mesmo país. Os endereços de fornecedores e funcionários são padronizados antes da comparação mediante a substituição de sufixos de rua genéricos, como Street, Road, Rd e Avenue, por abreviações padronizadas.

Os endereços são correspondidos quando cumprem um ou ambos os seguintes critérios:

• O endereço padronizado é idêntico
• Os dígitos numéricos combinados no endereço e código postal são idênticos

A análise não inclui fornecedores e funcionários com endereços em branco. Os endereços que contêm apenas caracteres não alfanuméricos, como hifens, são considerados em branco. Os resultados dessa análise são apresentados em grupos de endereços correspondidos, com os campos de fornecedor e funcionário exibidos lado a lado.

• O campo c_Match_Type identifica se a correspondência é de endereço ou numérica.
• O campo c_Matched_Key identifica o componente de endereço correspondido entre o site do fornecedor e os funcionários no grupo.

Quando os fornecedores e funcionários correspondem em ambos os critérios, são relatados uma única vez como correspondência de endereço. Se o grupo de resultados da correspondência numérica tiver fornecedores ou funcionários adicionais não correspondidos por endereço, os dois grupos serão relatados na íntegra.

Um fornecedor pode ser membro de mais de um grupo de resultados. Por exemplo, o endereço físico do fornecedor A pode corresponder ao do funcionário A e os dígitos numéricos combinados do fornecedor A podem corresponder aos do funcionário B.

Para detectar uma correspondência entre um funcionário e um fornecedor, o país do fornecedor e do funcionário deve ser o mesmo.

A tabela de resultados desta análise é R_P2P11VM_Vendor_Employee_Address_Match.

Esta análise identifica os fornecedores com número de telefone principal ou secundário correspondente ao de um funcionário. Para um funcionário, o script testa os três números de telefone: Work_Phone, Telephone_Number_1 e Telephone_Number_2.

Os números de telefone são relatados como iguais quando seus dígitos numéricos são idênticos após a remoção de todos os caracteres não numéricos, como hifens ou colchetes. Números de telefone principal ou secundário em branco não são incluídos na análise. Números de telefone que contêm apenas caracteres não numéricos, como hifens ou colchetes, são considerados em branco.

Os resultados dessa análise são apresentados em grupos de combinações únicas de fornecedor-funcionário.

• O campo c_Match_Type identifica os números de telefone de funcionário correspondidos.
• O campo c_Matched_Key identifica o número de telefone correspondido por funcionário e fornecedor.

Um fornecedor pode ser membro de mais de um grupo de resultados. Por exemplo, o telefone principal do fornecedor A pode corresponder ao do funcionário B e o telefone secundário do fornecedor A pode corresponder ao do funcionário C.

Para detectar uma correspondência entre um funcionário e um fornecedor, o país do fornecedor e do funcionário deve ser o mesmo.

A tabela de resultados desta análise é R_P2P12VM_Vendor_Employee_Phone_Number_Match.

Esta análise obtém contagens de fornecedores por meio da tabela de matriz gerada pela análise ativada. Cada tabela de matriz sumariza os resultados da análise para obter uma contagem de exceções por identificação de fornecedor única (sem considerar os vários códigos de empresa associados a um fornecedor). A entidade do fornecedor pode ser qualquer uma das seguintes:

• ID do fornecedor, para análises que testam dados em AP_Supplier
• ID do fornecedor e ID do site, para análises que testam dados em AP_Supplier_Sites_All

Esta análise acumula os dados da matriz de todas as análises e realiza uma tabulação cruzada dos resultados para cada fornecedor, ID de site de fornecedor e análise. Um campo calculado calcula as contagens totais de exceções por fornecedor para todas as exceções e ordena os resultados em ordem decrescente por contagem total.

A matriz resumida de fornecedores permite uma revisão direcionada dos fornecedores mais sinalizados em todas as análises.

Somente os fornecedores com exceções em pelo menos uma das análises ativadas são incluídos. Todas as outras análises ativadas sem exceções para o fornecedor são contadas como 0. Fornecedores sem exceções em nenhuma análise não são incluídos. Se nenhuma das análises ativadas gerar uma exceção, não haverá fornecedores a relatar e a matriz ficará vazia. Esse cenário é registrado na tabela Error Log e identifica o motivo de a tabela estar vazia.

A tabela de resultados desta análise é R_P2P15VM_Vendor_Summary_Matrix.

Os campos de relatório são tratados de forma diferente das demais análises. Há três campos de fornecedor: Vendor_ID_Suppl, Vendor_Site_ID_SupplSites e c_Full_Vendor_Name_Suppl. Esses campos podem receber um nome de exibição diferente ou ser removidos do relatório. Os campos de contagem de exceções individuais por fornecedor e análise, bem como a contagem do total de exceções, não podem ser modificados e não estão listados como campos de relatório no Default Analytic Configuration File (Arquivo de configuração de análise padrão).