Taking or releasing ownership of a task

You may be automatically assigned tasks, or you can take ownership of a task if you are in the task's review queue. Once you have ownership, you can review the document and add comments or edit the document, as allowed. If a Due Within number of days from task start to completion is set and the days are exceeded, you will receive a Late Task email notification.

Who owns a task?

A partir da guia Ciclo de Revisão de um documento, você pode identificar a propriedade rapidamente. Consiste nas seguintes etapas:

  • RASCUNHO

  • REVISADAS

  • APROVAÇÃO

  • EDITOR

  • FECHAMENTO

Para obter mais informações, consulte Document review cycle

 

Manage ownership from the Review Cycle tab

  1. Navigate to Finding and managing documents.

  2. From the document's Review Cycle tab, select the task.

  3. Select the more options icon at the right of the task name.

  4. Select one of the following:

    1. Take Ownership to perform work on the task.

    2. Release Ownership to let another person in the review queue work on the task. The task remains open for any number of users to take ownership until the task is marked as completed .

Managing ownership from the Tasks page

You can also take or release ownership from the Tasks page:

  1. No menu de navegação à esquerda, selecione Tarefas.

    1. Selecione Minhas tarefas para ver as tarefas que são atribuídas a você ou

    2. Selecione Não atribuído para ver a lista total de tarefas geradas para concluir um ciclo de revisão de documentos.

Você pode assumir a propriedade ou libertar a propriedade de uma tarefa.

Para obter mais informações, consulte: