Excluindo e restaurando projetos
Exclua temporariamente um projeto, restaure um projeto excluído por engano ou exclua permanentemente um projeto.
Como funciona?
Você pode excluir projetos se não precisar mais deles. Você também pode restaurar projetos excluídos para recuperá-los.
Os projetos excluídos são armazenados na Biblioteca de Projetos por 30 dias. Durante esse período, e dependendo das suas permissões no projeto, você pode restaurar ou excluir permanentemente o projeto.
O período de recuperação de 30 dias começa quando o projeto é excluído. No final do período de 30 dias, o projeto e todos os seus itens são excluídos automaticamente e não podem ser recuperados.
O que acontece quando eu excluo um projeto?
O projeto é movido da página inicial do Projetos para a área Projetos excluídos na Biblioteca de Projetos.
O seguinte também ocorre:
- Administradores de Projeto e Criadores de Projeto recebem uma notificação por e-mail sobre o projeto sendo excluído.
- O projeto não está disponível para exibição, geração de relatório, arquivamento ou propagação.
- Todas as notificações recorrentes previamente configuradas para itens de ações e solicitação são interrompidas.
- Links públicos para itens de ação e de solicitação (que foram distribuídos para usuários não licenciados) expiram.
- Os drivers de avaliação são desativados automaticamente.
- Os agendamentos de desempenho do controle e solicitações de certificação param de ser executados.
- O projeto é desvinculado de quaisquer planos de garantia.
Observação
Se você tiver feito check-out de uma seção de um projeto usando o Projetos Off-line ou o aplicativo Diligent One para iPad e excluir o projeto, não poderá fazer check-in da seção novamente até restaurar o projeto.
O que acontece quando eu restauro um projeto?
Depois que você restaurar um projeto, todos os usuários que receberam acesso anteriormente ao projeto terão seu acesso original ao projeto restabelecido.
A restauração de um projeto traz o projeto de volta a um estado ativo:
- O projeto é novamente disponibilizado para exibição, geração de relatório, arquivamento ou propagação.
- Notificações recorrentes, drivers de avaliação, agendamentos de desempenho de controle e solicitações de certificação são reativados automaticamente.
- Novos links públicos para itens de ação e solicitação são gerados automaticamente e exibidos em notificações recorrentes.
- O projeto é vinculado novamente aos planos de garantia.
Permissões
Os Administradores de Projeto podem excluir projetos temporariamente, restaurar projetos excluídos e excluir projetos permanentemente.
Os Criadores de Projetos podem excluir temporariamente os projetos criados e restaurar projetos excluídos criados ou adicionados como Gerente Profissional. Eles também podem excluir permanentemente os projetos que criaram.
Gerentes Profissionais só podem excluir projetos temporariamente.
Excluir temporariamente um projeto
Exclua um projeto que você não precisa mais e armazene-o por um período de recuperação de 30 dias.
Observação
- Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua instância do Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
- Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.
- Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.
A página inicial do Projetos é exibida.
- Abra um projeto.
O painel do projeto é exibido.
- Clique na guia de gerenciamento de projetos Configurações.
A subguia Configurações abre.
- Role até a parte inferior da página e clique em Excluir projeto.
- Na caixa de diálogo, clique em Excluir para confirmar.
Resultado O projeto é excluído e armazenado por um período de recuperação de 30 dias. Uma notificação por e-mail é enviada aos Administradores e Criadores do Projeto, notificando-os de que o projeto foi excluído.
Restaurar um projeto excluído
Restaure um projeto excluído para restabelecer o estado ativo original dele.
- Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.
A página inicial do Projetos é exibida.
- Em Planejamento e resultados, clique em Biblioteca de Projetos.
A página Biblioteca de Projetos é aberta.
- No lado direito da página, em Projetos Excluídos, clique no link Exibir Projetos Excluídos.
A página Projetos excluídos abre.
- Clique em Restaurar ao lado do projeto que deseja recuperar e clique novamente em Restaurar para confirmar.
Dica
Para visualizar as cinco atividades mais recentes realizadas no projeto, clique no nome do projeto.
Resultado O projeto é restabelecido ao seu estado ativo original.
Excluir permanentemente um projeto
Exclua permanentemente um projeto para removê-lo totalmente do sistema.
Observação
- Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua instância do Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
- Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.
- Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.
A página inicial do Projetos é exibida.
- Em Planejamento e resultados, clique em Biblioteca de Projetos.
A página Biblioteca de Projetos é aberta.
- No lado direito da página, em Projetos Excluídos, clique no link Exibir Projetos Excluídos.
A página Projetos excluídos abre.
- Clique em Excluir Permanentemente ao lado do projeto apropriado.
- Na caixa de diálogo, insira o nome do projeto e clique em Excluir para confirmar.
Observação
Você deve inserir manualmente o nome do projeto. Copiar e colar o nome do projeto no campo não é permitido. O nome do projeto diferencia letras maiúsculas e minúsculas
Cuidado
Realizar esta ação remove permanentemente o projeto e todos os itens associados. Depois de permanentemente excluídos, você não pode acessar ou restaurar o projeto.
Resultado O projeto é permanentemente excluído.
