Editando documentos on-line

Você pode editar os seguintes documentos do Microsoft Office on-line no aplicativo Projetos usando qualquer navegador compatível no Windows 7 ou posterior, e:

• Office 2013 (qualquer versão instalada)
• Office 2016 versão 16.0.9 e posterior

Documentar	Tipos de arquivo compatíveis
Microsoft Excel	.xlsx .xlsm
Microsoft Word	.docx .docm
Microsoft Visio	.vsdx
Microsoft PowerPoint	.pptx

Permissões

Somente Gerentes Profissionais e Usuários Profissionais podem editar documentos on-line. Os Testadores Colaboradores e Usuários Colaboradores têm privilégios limitados e só podem editar documentos que foram anexados por eles.

Documentos bloqueados

O ícone de bloqueio é um recurso de segurança que permite que Gerentes Profissionais, Usuários Profissionais, Testadores Colaboradores e Usuários Colaboradores com solicitações de documentos acessem a documentação de apoio.

Durante a edição do documento, os outros usuários são impedidos de fazer alterações no documento para garantir que as alterações que você efetuar não sejam sobrescritas.

Editar um documento online

1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

   A página inicial do Projetos é exibida.

2. Abra um projeto.

   O painel do projeto é exibido.

3. Navegue até a página onde você tem um arquivo anexado.
4. Clique em Editar ao lado do documento.

   Suas credenciais do Diligent One são usadas automaticamente para abrir o arquivo.

5. Se forem exibidas mensagens de segurança, como confiança na origem do site para abrir o arquivo, clique em OK e em Permitir.
6. Faça as modificações no documento.
   Observação

   Se o documento abrir em Exibição Protegida, selecione Ativar Edição para modificar o documento ou desative a configuração de segurança Exibição Protegida no documento. Para obter mais informações, consulte a ajuda da Microsoft.

7. Clique em Salvar no documento Microsoft.

   As alterações são automaticamente salvas no aplicativo Projetos.

   Dica

   Se você atualizar a página no aplicativo Projetos, a mensagem Adicionado por nomeUsuário - há menos de um minuto aparece ao lado do arquivo, verificando que o arquivo foi atualizado recentemente.

Exibir histórico de anexos

1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

   A página inicial do Projetos é exibida.

2. Abra um projeto.

   O painel do projeto é exibido.

3. Navegue até a página onde você tem um arquivo anexado.
4. Clique em Histórico de versões  ao lado do anexo.

   É exibida uma lista suspensa de versões de anexos. Os anexos são ordenados pela data de última modificação do arquivo.

5. Trabalhe com anexos fazendo um ou mais dos seguintes:
   • Baixe um anexo do aplicativo Projetos clicando no nome de arquivo.
   • Passe o cursor sobre o carimbo de data/hora de um anexo para revelar a data em que o arquivo foi carregado.
   • Clique em Excluir  para excluir um anexo.

     Se existirem várias versões do arquivo disponíveis, você poderá optar por excluir uma única versão ou todas as versões. 

Endereços URL para anexos

Há dois endereços de URL diferentes para um anexo:

• O endereço de URL no seu documento do Microsoft Office - Pode ser acessado abrindo o documento do Microsoft Office e clicando em Arquivo. O endereço está localizado abaixo do nome do arquivo.
• O endereço do link do anexo no aplicativo Projetos – Acessado clicando com o botão direito no link do anexo no aplicativo Projetos e copiando o endereço do link.

O endereço de URL no seu documento do Microsoft Office

O endereço de URL no documento do Microsoft Office incorpora o identificador único da sua sessão.

Para fins de segurança, o link expira sete dias após a data em que o documento foi salvo pela última vez. Todas as alterações efetuadas no documento por meio desse link serão exibidas como efetuadas pelo usuário original.

Endereço do link de anexo no Projetos

Use links de anexo no aplicativo Projetos para fazer referências a arquivos em seus documentos de trabalho.

1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.

   A página inicial do Projetos é exibida.

2. Abra um projeto.

   O painel do projeto é exibido.

3. Vá para a página que tem um anexo carregado.
4. Clique com o botão direito no link do anexo e copie o endereço do link.

   Quando você copia um link da versão atual de um arquivo, o link sempre aponta para a versão atual do arquivo.

5. Navegue até a página adequada que contém um campo descritivo (editor de rich text).
6. Destaque o texto que quer incluir como referência e clique no ícone de link .

   A janela Link é exibida.

7. No campo URL, cole o link copiado anteriormente e clique em OK.

   Resultado O e-mail é referenciado nos documentos de trabalho usando um link. Se você clicar no arquivo de referência no editor de rich text e selecionar Ir ao Link, o arquivo será baixado diretamente para o seu computador. Não é possível editar o arquivo on-line diretamente usando o link.