Aplicativo para iPad

O Projetos é um aplicativo do Diligent One. Você pode acessar dados do Projetos em tempo real usando o Diligent One no iPad.

Baixar e abrir o aplicativo

O Diligent One para iOS está disponível para download na iTunes App Store™.

Quando você abre o Diligent One, são exibidas as instâncias a que você tem acesso. Use o dedo para selecionar a instância e o projeto apropriados.

Página inicial

A figura abaixo exibe os elementos na página inicial.

Observação

  • Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua instância do Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
  • Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.

Componentes

Número Nome Descrição

1

Botão de alternância Launchpad

Mostra uma lista de instâncias do Diligent One disponíveis no Launchpad e a opção de fazer logout do Diligent One

2

Menu principal

  • Painel informações de status para cada fase do projeto, atividades recentes relacionadas a tarefas concluídas, tarefas atribuídas a você e informações de visão geral do projeto.
  • Planejamento o propósito e o escopo do projeto e a documentação de planejamento do projeto
  • Execução acesso ao plano de projeto ou à matriz de controle de riscos e avaliações associadas
  • Relatórios do Projeto fornece relatórios de projeto que você pode baixar
  • Revisões lista o trabalho do projeto que foi atribuído a você para revisão
  • Pontos lista todos os problemas associados ao projeto

3

Sistema

  • Rastreador de Problemas uma ferramenta para rastrear problemas em todos os projetos
  • Rastreador de Status do Projeto uma ferramenta para rastrear o status de todos os projetos
  • Biblioteca de Projetos um repositório para projetos arquivados

4

Lista de projetos ativos

Mostra uma lista de todos os projetos ativos na instância do Diligent One

5

Minhas Tarefas

  • solicitações pendentes lista itens de solicitação pendentes
  • tarefas designadas a mim lista itens de tarefa atribuídos a você.
  • revisões na minha fila lista o trabalho do projeto que foi atribuído a você para revisão
  • problemas ainda abertos lista todos os problemas abertos

6

Navegação do projeto

  • Status qual trabalho do projeto foi concluído em alto nível e quanto tempo de projeto ainda há disponível
  • Tarefas todos os itens de tarefa associados com o projeto
  • Solicitações todas as solicitações associadas com o projeto
  • Quadros de Horário uma discriminação do uso do tempo em tarefas do projeto, o tempo total gasto no projeto e informações de orçamento

7

Fases do projeto

Fornece uma visão geral das tarefas e seus status associados

Dica

Você pode tocar em qualquer fase do projeto para redirecionar para a página adequada.

8

Documentação de suporte

Acesse o guia de introdução, a Ajuda do Diligent One ou entre em contato com o Suporte para obter mais informações

Acessar seções para trabalhar off-line

Use o Diligent One no iPad para acessar seções inteiras e trabalhar nelas off-line.

Cuidado

Gerentes Profissionais podem desbloquear manualmente seções no aplicativo Projetos com check-out efetuado por outros usuários. Isso fará com que qualquer trabalho off-line feito pelo usuário no iPad seja perdido.

  1. Enquanto estiver on-line no iPad, abra o Diligent One tocando no ícone do aplicativo.
  2. Faça login no Diligent One da seguinte forma:
    • Digite seu e-mail e senha e toque em Entrar.

      Se você não tem as informações de login, entre em contato com o seu Administrador do Sistema.

    • Faça o login usando o domínio personalizado da sua empresa e toque em Continuar.

      Se você não tiver seu domínio personalizado, entre em contato com o Administrador do Sistema ou com a pessoa responsável por definir o SSO (Single Sign-On) da sua organização.

  3. Toque em Projetos > na instância do Diligent One.
  4. Toque na seta para baixo do projeto para acessar o projeto adequado.
  5. Toque em Execução no menu lateral.
  6. Toque em Check-out ao lado da seção apropriada.
  7. Opcional. Opte por baixar anexos em seu computador local ou trabalhar na seção sem acessar os anexos e clique em OK.

    A seção fica bloqueada em modo somente leitura no aplicativo Projetos, evitando que outros usuários façam alterações. Você pode fazer check-out de várias seções de um ou mais projetos.

  8. Faça seu trabalho off-line.
  9. Quando estiver novamente on-line, toque em Execução no menu lateral.
  10. Selecione Check-in ao lado das seções apropriadas.

    Resultado A seção é sincronizada novamente com o aplicativo Projetos para que as informações atualizadas possam ser compartilhadas com outros membros da equipe.

    Observação

    Se você tiver feito check-out anteriormente de uma seção de um projeto e arquivar ou excluir o projeto, não poderá fazer o check-in da seção novamente até desarquivar ou restaurar o projeto.

Capturar evidência

Use o Diligent One no iPad para capturar evidência em um ambiente remoto ou off-line.

  1. Em uma seção que passou por check-out, vá para a fase de projeto apropriada:
    • Toque em Planejamento de Projeto no menu lateral.
    • Toque em  Execução no menu lateral e use a seta para baixo  para navegar para uma das seguintes páginas: NarrativasOrientações, Plano de Teste ou Testes.
  2. Toque no item apropriado na página.

    Por exemplo, se você quiser capturar evidência para um controle individual, é possível selecionar uma Orientação específica na página Orientações.

  3. Digite informações em qualquer campo de texto da página.
  4. Anexe a documentação tocando em Anexar Evidência e escolha entre os seguintes opções:

    OpçãoDescrição
    Tirar uma Foto

    Tire uma foto da evidência e carregue o arquivo diretamente no aplicativo Projetos.

    Gravar um VídeoGrave vídeos e carregue o arquivo diretamente no aplicativo Projetos.
    Gravar ÁudioFaça uma gravação de áudio e carregue o arquivo diretamente no aplicativo Projetos.
    Escolher da BibliotecaSelecione uma foto para carregar da biblioteca de fotos do seu iPad.
    Digitalizar documento

    Digitalize e gere um documento PDF usando a câmera do seu iPad.

    Você pode escolher carregar o documento diretamente no Projetos ou salvar o documento na Biblioteca de PDFs do dispositivo.

    Observação

    Se optar por salvar o documento na Biblioteca de PDFs do dispositivo e fizer logout do Diligent One, o documento digitalizado não será removido automaticamente da Biblioteca  de PDFs. Para evitar que outros usuários acessem o documento no mesmo dispositivo, certifique-se de excluir o documento da Biblioteca de PDFs do dispositivo.

  5. Capture problemas, solicitações, itens de tarefa, tempo ou aprovações.
  6. Toque em Salvar.

    Resultado As informações na página são atualizadas.