Mostrando relatórios nos painéis
Um painel é uma plataforma de comunicação que exibe relatórios importantes em uma única apresentação. Você pode criar painéis para apresentar informações a diferentes partes interessadas. Os painéis são compatíveis com vários tipos de objetos de conteúdo, incluindo relatórios, filtros, botões interativos, imagens, texto e ícones.
Como funciona?
Painéis permitem que você exiba várias tabelas e/ou gráficos em uma única página e use guias para organizar relatórios por assunto e tipo. Um painel típico é projetado com relatórios de alto nível, com capacidade de detalhar mais, quando necessário.
Exibindo tabelas e gráficos do mesmo relatório
Relatórios podem conter uma tabela e vários gráficos. Quando você adiciona um relatório a um painel, pode exibir a tabela ou o gráfico, mas não os dois. Para exibir uma tabela e um gráfico do mesmo relatório, você precisa copiar o relatório e adicionar os dois relatórios ao painel (um pode exibir a tabela e o outro, o gráfico).
Dicas para projetar painéis
Painéis são essenciais para ajudar as pessoas a entender a história dentro dos dados. A colocação dos dados em um contexto visual ajuda a evidenciar padrões, tendências e correlações que de outra forma passariam despercebidas.
Para assegurar que seus painéis contem histórias convincentes, siga estas práticas recomendadas.
Conheça o seu público
Antes de começar a projetar um painel, considere qual é o público principal da representação visual dos dados.
Assegure que o painel responda às perguntas mais importantes para esse público. Resista à tentação de criar painéis para qualquer público possível, pois isso pode prejudicar a clareza da mensagem para o público pretendido.
Para projetar visualizações para o seu público, pergunte-se:
- quem é o meu público principal?
- como o meu público verá esse painel?
- que ações eu quero que o público execute com base nesses dados?
Forneça conteúdo
As tendências e padrões de dados são melhor demonstrados no contexto de metas e métricas mais abrangentes. A apresentação de visualizações de dados no contexto de um painel permite que os dados contem uma história melhor e que as partes interessadas possam tirar conclusões mais claras:
- use cores para indicar significado
- compare dados a métricas ou metas
- verifique se os períodos dos dados estão indicados claramente
Mantenha a simplicidade e a clareza
O intervalo de atenção do público é pequeno. Se o painel não for compreendido claramente em 15 a 30 segundos, o público não perceberá o que é essencial. Use as dicas a seguir para simplificar os painéis e melhorar a clareza:
- use espaço em branco para separar rótulos e componentes do gráfico
- escreva rótulos e cabeçalhos descritivos para evitar qualquer ambiguidade
- alinhe cores do gráfico ao significado que você quer transmitir
- mantenha o texto curto e simples para facilitar a leitura
- conte uma história de cada vez para não confundir o público
- limite o número de tabelas e visualizações no seu painel entre 3 e 5
Exemplo
Painel: Deficiências de Controle e Problemas
Cenário
Você precisa visualizar deficiências de controle e dados de problemas detalhados. Você quer apresentar essas informações para partes interessadas externas importantes em forma de resumo e permitir que elas extraiam rapidamente as informações relacionadas a vários projetos.
Processo
Você anteriormente criou dois relatórios que contêm uma tabela e alguns gráficos. Para ilustrar visualmente esses dados em um nível alto, você cria uma guia de painel e adiciona os seguintes gráficos ao painel:
- Deficiências de Controle por Processo
- Gráfico de Rosca de Problemas por Tipo
- Severidade dos Problemas por Gráfico de Barras Empilhadas do Projeto
Resultado