Mostrando relatórios nos painéis

Um painel é uma plataforma de comunicação que exibe relatórios importantes em uma única apresentação. Você pode criar painéis para apresentar informações a diferentes partes interessadas. Os painéis são compatíveis com vários tipos de objetos de conteúdo, incluindo relatórios, filtros, botões interativos, imagens, texto e ícones.

Como funciona?

Painéis permitem que você exiba várias tabelas e/ou gráficos em uma única página e use guias para organizar relatórios por assunto e tipo. Um painel típico é projetado com relatórios de alto nível, com capacidade de detalhar mais, quando necessário.

Exibindo tabelas e gráficos do mesmo relatório

Relatórios podem conter uma tabela e vários gráficos. Quando você adiciona um relatório a um painel, pode exibir a tabela ou o gráfico, mas não os dois. Para exibir uma tabela e um gráfico do mesmo relatório, você precisa copiar o relatório e adicionar os dois relatórios ao painel (um pode exibir a tabela e o outro, o gráfico).

Dicas para projetar painéis

Painéis são essenciais para ajudar as pessoas a entender a história dentro dos dados. A colocação dos dados em um contexto visual ajuda a evidenciar padrões, tendências e correlações que de outra forma passariam despercebidas.

Para assegurar que seus painéis contem histórias convincentes, siga estas práticas recomendadas.

Conheça o seu público

Antes de começar a projetar um painel, considere qual é o público principal da representação visual dos dados.

Assegure que o painel responda às perguntas mais importantes para esse público. Resista à tentação de criar painéis para qualquer público possível, pois isso pode prejudicar a clareza da mensagem para o público pretendido.

Para projetar visualizações para o seu público, pergunte-se:

  • quem é o meu público principal?
  • como o meu público verá esse painel?
  • que ações eu quero que o público execute com base nesses dados?

Forneça conteúdo

As tendências e padrões de dados são melhor demonstrados no contexto de metas e métricas mais abrangentes. A apresentação de visualizações de dados no contexto de um painel permite que os dados contem uma história melhor e que as partes interessadas possam tirar conclusões mais claras:

  • use cores para indicar significado
  • compare dados a métricas ou metas
  • verifique se os períodos dos dados estão indicados claramente

Mantenha a simplicidade e a clareza

O intervalo de atenção do público é pequeno. Se o painel não for compreendido claramente em 15 a 30 segundos, o público não perceberá o que é essencial. Use as dicas a seguir para simplificar os painéis e melhorar a clareza:

  • use espaço em branco para separar rótulos e componentes do gráfico
  • escreva rótulos e cabeçalhos descritivos para evitar qualquer ambiguidade
  • alinhe cores do gráfico ao significado que você quer transmitir
  • mantenha o texto curto e simples para facilitar a leitura
  • conte uma história de cada vez para não confundir o público
  • limite o número de tabelas e visualizações no seu painel entre 3 e 5

Exemplo

Painel: Deficiências de Controle e Problemas

Cenário

Você precisa visualizar deficiências de controle e dados de problemas detalhados. Você quer apresentar essas informações para partes interessadas externas importantes em forma de resumo e permitir que elas extraiam rapidamente as informações relacionadas a vários projetos.

Processo

Você anteriormente criou dois relatórios que contêm uma tabela e alguns gráficos. Para ilustrar visualmente esses dados em um nível alto, você cria uma guia de painel e adiciona os seguintes gráficos ao painel:

  • Deficiências de Controle por Processo
  • Gráfico de Rosca de Problemas por Tipo
  • Severidade dos Problemas por Gráfico de Barras Empilhadas do Projeto

Resultado