Mostrando relatórios nas apresentações

No aplicativo Relatórios, uma apresentação é uma plataforma de comunicação que exibe várias tabelas, gráficos e conteúdo sofisticado em uma única apresentação.

Como funciona?

As apresentações exibem tabelas, gráficos e conteúdo sofisticado, incluindo imagens e vídeos em uma série de slides. Você pode criar apresentações para resumir pontos de dados, tendências ou padrões e apresentar informações para principais partes interessadas.

Depois de adicionar uma tabela ou gráfico à apresentação, todas as atualizações feitas na tabela ou gráfico são automaticamente exibidas ao abrir a apresentação.

Dicas para projetar apresentações

As apresentações são essenciais para ajudar as pessoas a entender a história dentro dos dados. A colocação dos dados em um contexto visual ajuda a evidenciar padrões, tendências e correlações que de outra forma passariam despercebidas.

Para assegurar que suas apresentações contem histórias convincentes, siga estas práticas recomendadas.

Conheça o seu público

Antes de começar a projetar uma apresentação, considere qual é o público principal da representação visual dos dados.

Assegure que a apresentação responda às perguntas mais importantes para esse público. Resista à tentação de criar apresentações para qualquer público possível, pois isso pode prejudicar a clareza da mensagem para o público pretendido.

Para projetar visualizações para o seu público, pergunte-se:

• quem é o meu público principal?
• como o meu público verá essa apresentação?
• que ações eu quero que o público execute com base nesses dados?

Forneça conteúdo

As tendências e padrões de dados são melhor demonstrados no contexto de metas e métricas mais abrangentes. Apresentando suas visualizações de dados no contexto de uma apresentação, os dados contarão uma história melhor e as partes interessadas poderão tirar conclusões mais claras:

• use cores para indicar significado
• compare dados a métricas ou metas
• verifique se os períodos dos dados estão indicados claramente

Mantenha a simplicidade e a clareza

O intervalo de atenção do público é pequeno. Se os slides da apresentação não forem compreendidos claramente em 10 a 15 segundos, o público não perceberá o que é essencial. Use as dicas a seguir para simplificar os slides da apresentação e melhorar a clareza:

• use espaço em branco para separar rótulos e componentes do gráfico
• escreva rótulos e cabeçalhos descritivos para evitar qualquer ambiguidade
• alinhe cores do gráfico ao significado que você quer transmitir
• mantenha o texto curto e simples para facilitar a leitura
• conte uma história de cada vez para não confundir o público
• limite o número de tabelas e visualizações em cada slide da apresentação entre 1 e 2

Exemplo