Enviando painéis por e-mail

Envie um painel por e-mail para compartilhar dados com outros usuários do Relatórios. Somente é possível enviar por e-mail painéis que tenham sido salvos e ativados.

Como funciona?

Quando você salva um relatório ou painel, pode definir as configurações de distribuição e segurança associadas ao relatório ou painel. Essas configurações permitem especificar se o relatório ou o painel pode ou não ser enviado por e-mail e o nível de acesso necessário para as pessoas poderem receber o relatório ou painel por e-mail.

Enfiando painéis para partes interessadas por e-mail

Para enviar um painel por e-mail para uma pessoa que não tem acesso ao aplicativo Relatórios, você precisa definir as seguintes informações:

Para todos os relatórios no painel	Painel
Quando salvar o relatório: na guia Detalhes, defina Acesso ao relatório como Público na guia Distribuição, defina Segurança de transmissão e de e-mail como Não protegido	Quando salvar o painel: defina o Acesso ao Painel como Público

Depois de definir as configurações de distribuição e segurança, você pode enviar o painel por e-mail.

Permissões

Apenas Administradores de Relatório e Autores do Relatório podem enviar um painel por e-mail.

Verificar configurações de distribuição e segurança

1. Abra o aplicativo Relatórios.

   A página Procurar abre.

2. Abra um painel existente e clique em Compartilhar.

   A caixa de diálogo Compartilhar abre.

3. Clique em Configurações de compartilhamento.
4. Verifique se a configuração E-mail está habilitada e se a configuração Segurança de Difusão e de E-mail está correta.

   Configuração	Descrição
   E-mail	permite que você distribua o relatório por e-mail
   Segurança de e-mail e transmissão	permite especificar o nível de acesso necessário para as pessoas conseguirem receber o relatório por e-mail: Todos os Usuários todos os usuários do Relatórios recebem o relatório por e-mail Não protegido o relatório pode ser enviado para partes interessadas externas que não têm acesso ao aplicativo Relatórios Usuários Validados todos os usuários com acesso à pasta para o relatório podem receber o relatório por e-mail

5. Clique em Voltar para compartilhar.

Enfiar painel por e-mail

1. Clique no campo Adicionar Destinatários e especifique os destinatários do e-mail:
   • Para enviar o painel a um usuário ou grupo específico, insira o nome do usuário ou do grupo e selecione o usuário ou grupo apropriado.
   • Para ver uma lista de todos os usuários e grupos, clique em Todos e selecione o usuário ou o grupo apropriado.
   • Para selecionar um destinatário em uma lista de usuários, clique em Apenas Pessoas e selecione o usuário apropriado.
   • Para selecionar um grupo de uma lista de grupos, clique em Apenas Grupos e selecione o grupo apropriado.
2. No campo Nome, insira um assunto para o e-mail.

   Por padrão, o nome do painel é exibido como o assunto do e-mail.

3. Opcional. Insira uma mensagem adicional para acompanhar o painel.
4. Especifique o formato do painel no e-mail selecionando uma das seguintes opções:

   

   Observação

   Considerações:

   • Se não selecionar uma opção, o painel é anexado como PDF no e-mail.
   • Se você selecionar a opção Vincular ao Relatório, os destinatários recebem um link para o painel que os redireciona para o painel no aplicativo Relatórios. Nenhum destinatário que não tiver acesso ao Relatórios pode acessar o link.
5. Clique em Enviar.

   pResultado O painel é enviado aos destinatários especificados via e-mail.